Creare visualizzazioni in una raccolta o un elenco

Risultato

L'intelligenza artificiale in SharePoint consente di creare visualizzazioni in una raccolta documenti o un elenco di SharePoint usando le informazioni derivate dal contenuto dei file o dai metadati degli elementi.

Le visualizzazioni consentono di visualizzare gli stessi file in modi diversi filtrando, raggruppando o ordinando in base alle colonne disponibili.

Modalità di utilizzo

  1. Passare alla raccolta documenti o all'elenco di SharePoint in cui si vuole creare una visualizzazione.
  2. Aprire l'intelligenza artificiale in SharePoint usando il pulsante mobile.
  3. Usare l'intelligenza artificiale in SharePoint per creare o popolare colonne, in base al contenuto dei file nelle raccolte o ai metadati degli elementi negli elenchi.
  4. Creare una nuova visualizzazione che usa tali colonne.
  5. Salvare la visualizzazione.

Cosa aspettarsi

  • Le visualizzazioni non duplicano o spostano file o elementi.
  • Le visualizzazioni cambiano solo la modalità di visualizzazione di file o elementi.
  • È possibile passare da una visualizzazione all'altra in qualsiasi momento.
  • Le autorizzazioni e i controlli di accesso esistenti continuano ad essere applicati

Altre informazioni

Per istruzioni dettagliate ed esempi, vedere: Creare visualizzazioni in una raccolta (Microsoft Learn)