È possibile usare le visualizzazioni Tabella pivot e Grafico pivot quando è necessario eseguire analisi interattive dei dati o creare grafici dinamici interattivi. Questo articolo illustra i passaggi necessari per creare e personalizzare ogni visualizzazione.
Per saperne di più
-
Passaggio 5: Modificare le didascalie dei campi e formattare i dati
Informazioni sulle visualizzazioni delle tabelle pivot
Una tabella pivot è una tabella interattiva che combina e confronta rapidamente grandi quantità di dati. È possibile ruotarne righe e colonne per visualizzare riepiloghi diversi dei dati di origine e visualizzare i dettagli per le aree di interesse. Usare una tabella pivot quando si vogliono analizzare i totali correlati, soprattutto quando si ha un lungo elenco di cifre da sommare e si vogliono confrontare diversi dati su ogni figura.
Esempio di visualizzazione tabella pivot
La figura seguente mostra una query sui dati delle fatture nella visualizzazione Tabella pivot. Questa visualizzazione mostra solo i valori riepilogati.
Il campo Paese viene filtrato in modo da visualizzare i dati solo per il Stati Uniti.
Il campo Area personalizzata è un campo gruppo personalizzato. I campi gruppo personalizzati consentono di raggruppare gli elementi nel modo desiderato per una migliore analisi dei dati. Qui gli elementi Città sono raggruppati in due categorie: Costa occidentale e Resto del paese.
Totale valore trans indica, come valore percentuale, il valore totale delle transazioni gestite da un venditore in ognuna delle due aree.
No. di Trans mostra il numero di transazioni gestite da un venditore in ognuna delle due aree geografiche.
Nella figura precedente è possibile confrontare facilmente i dati tra diversi venditori e aree geografiche. Poiché la tabella è interattiva, è possibile modificare rapidamente i filtri, i totali e il livello di dettaglio visualizzato, in modo da poter analizzare i dati in modi diversi.
Aggiungere un bordo o un altro stile a un'immagine
È possibile fare clic sul segno più (+) a destra di un venditore o sotto un'area per visualizzare i singoli record di dettaglio. La figura seguente mostra i dati di dettaglio di Anne Dodsworth.The following illustration shows detail data for Anne Dodsworth.
Questi campi di dettaglio si trovano nell'origine record sottostante.
Un campo dettaglio calcolato usa un'espressione basata su altri campi di dettaglio.
Queste singole transazioni furono gestite da Anne Dodsworth nella regione della West Coast.
I campi e i dati di riepilogo vengono visualizzati nella parte inferiore della visualizzazione.
È possibile fare clic sul segno meno (-) a destra di un venditore o di un'area geografica per nascondere i dati di dettaglio corrispondenti.
Nota: Nascondere i dati di dettaglio migliora le prestazioni della visualizzazione Tabella pivot.
View individual items
Quando un'area di colonna contiene più campi, è possibile fare clic sul segno più (+) o sul segno meno (-) a sinistra di un elemento per visualizzare o nascondere gli elementi di livello inferiore. Ad esempio, per visualizzare dati riepilogati o di dettaglio per ogni città sulla costa occidentale, fare clic sul segno più (+) a sinistra della costa occidentale.
La figura seguente mostra i valori riepilogati per ogni città del gruppo West Coast.
Elementi del campo Città raggruppati nel gruppo personalizzato Costa occidentale.
Dati di riepilogo per Elgin.
Facendo clic qui vengono visualizzati i clienti basati su Elgin e i dati di riepilogo per ogni cliente.
Facendo clic qui vengono visualizzati i dati di dettaglio per Elgin.
Creare una visualizzazione tabella pivot
È anche possibile creare visualizzazioni Tabella pivot e Grafico pivot per query, tabelle e maschere di Access. Ai fini di questo articolo viene spiegato come creare una visualizzazione tabella pivot e una visualizzazione grafico pivot per una query di Access.
Passaggio 1: Creare una query
Se non si ha già una query da usare per la visualizzazione tabella pivot, crearne una nuova:
-
Nel gruppo Query della scheda Crea fare clic su Creazione guidata Query se si vuole creare la query con una procedura guidata oppure su Struttura query se si vuole creare la query manualmente.
Quando si aggiungono campi alla griglia della query, assicurarsi di includere:
-
Campi che contengono i dati da riepilogare, ad esempio importi di valuta o altri dati numerici.
-
Campi in base ai quali confrontare i dati, ad esempio dipendente, area geografica o data.
Se si prevede di contare gli elementi nella tabella pivot, è necessario includere anche un campo ID univoco per gli elementi da contare. Ad esempio, per contare il numero di fatture, la query deve includere l'ID della tabella delle fatture.
Per altre informazioni sulla creazione di query, vedere l'articolo Introduzione alle query.
Passaggio 2: Aprire la query in visualizzazione Tabella pivot
-
Se la query non è già aperta, fare doppio clic sulla query nel riquadro di spostamento.
-
Nel gruppo Visualizzazioni della scheda Home fare clic su Visualizza e quindi su Visualizzazione tabella pivot.Access visualizza una visualizzazione tabella pivot vuota senza campi o dati.
Passaggio 3: Aggiungere campi dati alla visualizzazione Tabella pivot
In questo passaggio verranno aggiunti i campi che costituiscono le intestazioni di riga e colonna della visualizzazione tabella pivot, nonché i campi di dettaglio e filtro. A questo scopo, l'elenco dei campi deve essere visibile.
-
Se l'elenco dei campi non è visibile, nel gruppo Mostra/Nascondi della scheda Progettazione fare clic su Elenco campi.
Aggiungere campi riga
I campi riga sono quelli che costituiscono le righe della tabella pivot. Nelle illustrazioni all'inizio di questo articolo, Agente di vendita è il campo riga.
Per aggiungere un campo riga:
-
Trascinare il campo dall'Elenco campi all'area contrassegnata con Drop Row Fields Here in the PivotTable.
In alternativa, è possibile aggiungere il campo filtro usando la procedura seguente:
-
Selezionare il campo nell'Elenco campi.
-
Nella parte inferiore dell'elenco campi selezionare Area riga nell'elenco a discesa e quindi fare clic su Aggiungi a.
Aggiungere campi colonna
Come suggerisce il nome, i campi colonna sono quelli che costituiscono le colonne della tabella pivot. Nelle illustrazioni all'inizio di questo articolo, City e CustomerID sono campi di colonna.
Per aggiungere un campo colonna:
-
Trascinare il campo dall'Elenco campi all'area contrassegnata con Drop Column Fields Here in the PivotTable.
In alternativa, è possibile aggiungere il campo filtro usando la procedura seguente:
-
Selezionare il campo nell'Elenco campi.
-
Nella parte inferiore dell'elenco dei campi selezionare Area colonne nell'elenco a discesa e quindi fare clic su Aggiungi a.
Aggiungere campi dettaglio
I campi dettaglio sono quelli che costituiscono le celle di dettaglio della tabella pivot. Nelle illustrazioni all'inizio di questo articolo i campi Nome prodotto, Prezzo unitario e Quantità sono tutti campi di dettaglio.
Per aggiungere un campo dettaglio:
-
Trascinare il campo dall'Elenco campi all'area contrassegnata come Drop Totals o Detail Fields qui nella tabella pivot.
In alternativa, è possibile aggiungere il campo filtro usando la procedura seguente:
-
Selezionare il campo nell'Elenco campi.
-
Nella parte inferiore dell'elenco dei campi selezionare Area dettagli nell'elenco a discesa e quindi fare clic su Aggiungi a.
Aggiungere campi filtro
I campi filtro sono facoltativi. L'aggiunta di un campo filtro consente di filtrare l'intera tabella pivot in base a un valore. Ad esempio, nella prima illustrazione all'inizio di questo articolo il campo Paese è stato aggiunto come campo filtro. Di conseguenza, l'intera tabella pivot può essere filtrata per paesi specifici.
Per aggiungere un campo filtro:
-
Trascinare il campo dall'Elenco campi all'area contrassegnata con Drop Filter Fields Here in the PivotTable.
In alternativa, è possibile aggiungere il campo filtro usando la procedura seguente:
-
Selezionare il campo nell'Elenco campi.
-
Nella parte inferiore dell'elenco campi selezionare Area filtro nell'elenco a discesa e quindi fare clic su Aggiungi a.
Spostare un campo
-
Trascinare il nome del campo nella posizione desiderata. Assicurarsi di trascinare il nome del campo stesso, ad esempio Agente di vendita, e non uno dei valori del campo.
Eliminare un campo
-
Selezionare il nome del campo da eliminare e quindi nel gruppo Campo attivo della scheda Progettazione fare clic su Rimuovi campo.
Nota: Questa azione rimuove il campo dalla visualizzazione, ma il campo è ancora disponibile nell'origine dati sottostante.
Passaggio 4: Aggiungere campi dettagli calcolati e campi totale alla visualizzazione
Aggiungere campi dettagli calcolati
-
Nel gruppo Strumenti della scheda Progettazione fare clic su Formule e quindi su Crea campo dettaglio calcolato.Access visualizza una finestra di dialogo Proprietà .
-
Nella casella Nome digitare un nome per il campo calcolato.
-
Nella casella più grande sotto la casella Nome digitare il calcolo da eseguire, ad esempio: PrezzoUnitario * Quantità
Suggerimento: Mentre si digita il calcolo, è possibile usare l'elenco a discesa e il pulsante Inserisci riferimento a nella parte inferiore della finestra di dialogo Proprietà per aggiungere campi al calcolo.
-
Fare clic su Cambia. Access aggiunge il campo calcolato all'elenco dei campi.
-
Ripetere i passaggi da 2 a 4 per tutti gli altri campi calcolati da creare.
-
Chiudere la finestra di dialogo Proprietà.
-
Aggiungere il campo calcolato alla tabella pivot in base alle istruzioni nella sezione Aggiungere campi dettaglio.
Aggiungere i campi del totale
-
Verificare che siano visualizzate le celle di dettaglio: selezionare un'etichetta di intestazione di colonna e quindi fare clic su Mostra dettagli nel gruppo Mostra/Nascondi della scheda Progettazione.
-
Selezionare uno dei valori di dettaglio per cui si vuole aggiungere un totale.
-
Nel gruppo Strumenti della scheda Progettazione fare clic su AutoCalc e quindi sul tipo di totale da aggiungere.
-
Ripetere il passaggio 3 per tutti gli altri tipi di totali da aggiungere.
Passaggio 5: Modificare le didascalie dei campi e formattare i dati
-
Nella tabella pivot selezionare l'etichetta del campo da modificare.
-
Nel gruppo Strumenti della scheda Progettazione fare clic su Proprietà.
-
Nella finestra di dialogo Proprietà fare clic sulla scheda Didascalie .
-
Nella casella Didascalia digitare il didascalia desiderato e quindi premere INVIO.
-
Impostare le altre opzioni di formattazione desiderate per le didascalie.
-
Nella finestra di dialogo Proprietà fare clic sulla scheda Formato .
-
Usare i comandi della scheda Formato per ordinare i dati e formattare il testo e le celle.
-
Se la tabella pivot contiene righe totali, fare clic su Nascondi dettagli nella scheda Progettazione per nascondere i campi di dettaglio e visualizzare solo i campi totale.
-
Ripetere i passaggi da 3 a 7 per impostare le didascalie e i formati per i campi totali.
Suggerimento: Per visualizzare i totali come percentuale di un totale complessivo, selezionare uno dei totali, quindi nel gruppo Strumenti della scheda Progettazione fare clic su Mostra come e quindi selezionare il totale complessivo con cui confrontare (totale riga, totale di colonna e così via).
Passaggio 6: Filtrare, ordinare e raggruppare i dati
-
Per filtrare i dati, fare clic sulla freccia in giù accanto al nome del campo e quindi selezionare o le caselle di controllo per ottenere il filtro desiderato.
-
Per raggruppare i dati:
-
Nella tabella pivot fare clic sui valori da raggruppare. Ad esempio, per raggruppare più città, fare clic sulla prima città e quindi tenere premuto CTRL mentre si fa clic sulle altre città da raggruppare.
-
Fare clic con il pulsante destro del mouse su uno dei valori selezionati e quindi scegliere Raggruppa elementi. Access crea un livello di gruppo personalizzato. È possibile modificare la didascalia e la formattazione del gruppo usando la procedura descritta nella sezione Passaggio 5: Modificare le didascalie dei campi e formattare i dati.
-
Dopo aver aggiunto un livello di raggruppamento, è possibile selezionare il gruppo e quindi usare i comandi Espandi campo e Comprimi campo della scheda Progettazione per visualizzare o nascondere rispettivamente i singoli campi del gruppo.
Progettare una visualizzazione Grafico pivot
Differenze tra la visualizzazione Tabella pivot e la visualizzazione Grafico pivot
Il layout di una visualizzazione Grafico pivot è simile a quello di una visualizzazione Tabella pivot, tranne per il fatto che, per impostazione predefinita, le visualizzazioni tabella pivot mostrano i dettagli dei dati mentre le visualizzazioni grafico pivot mostrano i totali dei dati o i riepiloghi (in genere sotto forma di somme o conteggi).
Inoltre, invece delle aree riga e colonna, una visualizzazione Grafico pivot mostra le aree serie e categorie. Una serie è un gruppo di punti dati correlati ed è in genere rappresentata nella legenda da un colore specifico. Una categoria è costituita da un punto dati di ogni serie ed è in genere rappresentata da un'etichetta sull'asse delle categorie (x).
Le modifiche di layout apportate a una tabella, una query o una maschera in altre visualizzazioni sono indipendenti dal layout dell'oggetto in una visualizzazione Tabella pivot o Grafico pivot. Tuttavia, una modifica del layout apportata in visualizzazione Tabella pivot, ad esempio lo spostamento di un campo dall'area delle righe all'area della colonna, si riflette nella visualizzazione Grafico pivot e viceversa.
Esempi di visualizzazione Grafico pivot
Il primo esempio di visualizzazione grafico pivot illustra i cinque venditori che hanno registrato gli importi di vendita più alti (indicati dai prezzi unitari totali) nel Stati Uniti tra il 1996 e il 1998. Ogni indicatore di dati si estende al valore sull'asse dei valori (y) che rappresenta la somma dei prezzi per le unità vendute.
Nell'area di filtro il campo Paese viene filtrato in modo da visualizzare solo i prezzi unitari usa.
L'area dati mostra i totali dei prezzi unitari venduti.
L'area del tracciato fornisce uno sfondo per gli indicatori di dati.
Le linee della griglia consentono di vedere più facilmente dove cadono gli indicatori di dati sull'asse dei valori.
Questo indicatore di dati rappresenta un punto di categoria (in questo caso un venditore) costituito da tre punti di serie (in questo caso gli anni 1996, 1997 e 1998).
L'area delle serie contiene il campo serie Data ordine. Una legenda è stata aggiunta al lato destro del grafico e viene visualizzata direttamente sotto il campo della serie.
L'area delle categorie è costituita da etichette di categoria; in questo caso, le etichette di categoria sono i nomi dei venditori.
L'etichetta del valore dell'asse fornisce una cornice di riferimento per ogni indicatore di dati.
Lo stesso grafico può essere "pivotato" o modificato per illustrare diversi set di analisi, ad esempio nell'esempio successivo, che confronta i cinque principali paesi/aree geografiche per gli ordini effettuati. Si noti che in questo esempio il campo Agente di vendita si trova ora nell'area di filtro, mentre il campo Paese si trova nell'area delle categorie.
Creare una visualizzazione Grafico pivot
Le istruzioni seguenti si basano sul presupposto che siano stati completati i passaggi precedenti per creare una visualizzazione tabella pivot.
Passaggio 1: Passare alla visualizzazione Grafico pivot
Nel gruppo Visualizzazioni della scheda Progettazione fare clic su Visualizza e quindi su Visualizzazione grafico pivot.
Passaggio 2: Aggiungere e rimuovere campi nella visualizzazione Grafico pivot
In questo passaggio è possibile aggiungere o rimuovere campi dal grafico. Quando si rimuove un campo da un grafico, i dati sono ancora disponibili tramite l'elenco dei campi, ma non vengono visualizzati nel grafico.
Aggiungere un campo
-
Per aggiungere un campo, trascinarlo dall'Elenco campi in una delle "aree di rilascio" del grafico. In alternativa, è possibile selezionare il campo nell'elenco dei campi, quindi in fondo all'elenco dei campi selezionare l'area a cui si vuole aggiungere il campo e quindi fare clic su Aggiungi a.
-
Se le aree di rilascio non sono visibili, nel gruppo Mostra/Nascondi della scheda Progettazione fare clic su Aree di rilascio.
-
Se l'elenco dei campi non è visualizzato, nel gruppo Mostra/Nascondi della scheda Progettazione fare clic su Elenco campi.
-
Eliminare un campo
-
Per eliminare un campo, selezionarne l'etichetta nel grafico e quindi premere CANC. In alternativa, è possibile trascinare il campo lontano dal grafico.
Passaggio 3: Raggruppare, filtrare e ordinare i dati
Per rendere un grafico più leggibile, è spesso consigliabile raggruppare, filtrare e ordinare i dati. Ad esempio, nelle illustrazioni all'inizio di questa sezione le date degli ordini sono raggruppate per anni, in modo che sia facile visualizzare riepiloghi per ogni anno a colpo d'occhio, invece di dover esaminare ogni singola data di ordine. Inoltre, i dati vengono filtrati per vedere quali cinque venditori avevano gli importi di vendita più alti. Infine, ogni indicatore di dati è ordinato in base al valore totale in ordine crescente, in modo da individuare facilmente quali dei cinque venditori hanno registrato le vendite più elevate e quali sono più basse.
Raggruppare i dati
-
Selezionare un nome di campo nel grafico.
-
Se la finestra di dialogo Proprietà non è già visualizzata, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del campo e quindi scegliere Proprietà.
-
Nella finestra di dialogo Proprietà fare clic sulla scheda Filtro e raggruppamento .
-
In Raggruppamento selezionare l'opzione di raggruppamento desiderata nell'elenco Raggruppa elementi per. In un campo data, ad esempio, è possibile fare clic su Anni. In un campo di testo è possibile raggruppare in base ai caratteri prefissi, ad esempio i primi 3 caratteri di un nome.
Filtrare i dati
-
Selezionare un indicatore di dati nel grafico.
-
Se la finestra di dialogo Proprietà non è già visualizzata, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'indicatore di dati e quindi scegliere Proprietà.
-
Nella scheda Filtro e gruppo della finestra di dialogo Proprietà , in Filtro, selezionare il tipo di filtro e il numero di elementi da visualizzare. Ad esempio, per visualizzare i primi 5 elementi, selezionare In altonell'elenco Visualizza l'elenco e quindi digitare 5 nella casella Elementi .
Ordinare i dati
-
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un indicatore di dati nel grafico, scegliere Ordina e quindi fare clic sull'opzione di ordinamento desiderata.
Passaggio 4: Cambiare il tipo di grafico
-
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'area vuota del grafico e quindi scegliere Cambia tipo di grafico.
-
Nella finestra di dialogo Proprietà selezionare un tipo di grafico generale nell'elenco a sinistra.
-
Nell'elenco a destra selezionare il tipo di grafico specifico desiderato.
Passaggio 5: Aggiungere una legenda
-
Fare clic su un'area vuota del grafico.
-
Nel gruppo Mostra/Nascondi della scheda Progettazione fare clic su Legenda.
Passaggio 6: Modificare e formattare il testo
Titoli degli assi
-
Selezionare il titolo dell'asse da formattare.
-
Se la finestra di dialogo Proprietà non è già visualizzata, fare clic con il pulsante destro del mouse sul titolo e quindi scegliere Proprietà.
-
Nella finestra di dialogo Proprietà fare clic sulla scheda Formato e digitare il testo da visualizzare nella casella Didascalia .
-
In Formato testo nella stessa scheda selezionare le opzioni di formattazione desiderate.
Etichette dati
-
Fare clic su un'etichetta dati, ad esempio una delle etichette lungo l'asse delle categorie (x).
-
Fare di nuovo clic sull'etichetta per selezionare tutte le etichette lungo l'asse.
-
Se la finestra di dialogo Proprietà non è già visualizzata, fare clic con il pulsante destro del mouse su una delle etichette e quindi scegliere Proprietà.
-
Nella finestra di dialogo Proprietà fare clic sulla scheda Formato e quindi selezionare le opzioni di formattazione desiderate.
Passaggio 7: Formattare l'area del tracciato
-
Fare clic nell'area del tracciato per selezionarla. L'area del tracciato è la casella che contiene gli indicatori di dati.
-
Se la finestra di dialogo Proprietà non è già visualizzata, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'area del tracciato e quindi scegliere Proprietà.
-
Nella finestra di dialogo Proprietà fare clic sulla scheda Bordo/Riempimento .
-
Selezionare le opzioni di formattazione desiderate per l'area del tracciato.
-
Selezionare una griglia nel grafico.
-
Nella finestra di dialogo Proprietà fare clic sulla scheda Linea/Indicatore .
-
Selezionare le opzioni di formattazione desiderate per la griglia.
