Creazione, partecipazione e organizzazione di riunioni durante l'uso di Teams per l'apprendimento a distanza

La creazione, la partecipazione e l'organizzazione delle riunioni sono attività di fondamentale importanza quando usi una piattaforma di apprendimento a distanza. A seconda del tuo ruolo e dello scenario che vuoi creare, di seguito puoi trovare alcune indicazioni e informazioni per organizzare le riunioni con Microsoft Teams. 
 

Nota: Teams supporta riunioni fino a 300 partecipanti.

Il passaggio all'apprendimento online può rappresentare una nuova sfida per la classe. Microsoft Teams ti consente di creare e organizzare le riunioni per la classe virtuale. Per altre informazioni e assistenza, consulta i vari argomenti o l'Area risorse per l'apprendimento a distanza

Esistono due modi per pianificare una riunione in Microsoft Teams: Usare il calendario oppure l'opzione Riunione immediata

Per pianificare una riunione con il calendario, segui la procedura seguente. 

  1. Passa a Calendario sul lato sinistro dell'app e seleziona Nuova riunione nell'angolo in alto a destra.

  2. Selezionare un intervallo di tempo nel calendario. Verrà aperto un modulo di pianificazione.

  3. Nel modulo di pianificazione è possibile assegnare un titolo alla riunione, invitare altre persone e aggiungere dettagli sulla riunione. Usare Assistente Pianificazione per trovare un'ora adatta per tutti partecipanti.

  4. Dopo aver completato la compilazione dei dettagli, selezionare Salva. In questo modo il modulo di pianificazione verrà chiuso e verrà inviato un invito alla posta in arrivo di Outlook di tutti i partecipanti.

Se vuoi usare la funzionalità Riunione immediata, vedi Creare riunioni immediate con Riunione immediata

Puoi assegnare un ruolo a ogni partecipante che influirà sugli elementi che potrà visualizzare ed eseguire durante la riunione. Ad esempio, un partecipante può usare il microfono e la videocamera e visualizzare i contenuti condivisi da altri, ma non può condividere i propri contenuti o aggiungere o rimuovere altri partecipanti. Per altre informazioni sui diversi ruoli da assegnare ai partecipanti, vedi Ruoli in una riunione di Team

Per modificare il ruolo di un partecipante:

  1. Apri la riunione dal calendario e poi seleziona Opzioni riunione.

  2. Usa l'elenco a discesa Chi può essere un relatore per scegliere a chi vuoi concedere l'autorizzazione di relatore.

Se disponi già di un canale per la classe virtuale, puoi creare una riunione nel canale. Seleziona Riunione nell'angolo in alto a destra della finestra del canale e poi scegli Pianifica una riunione.  

Per altre informazioni, vedi Partecipare a una riunione in un canale.

Suggerimento: Se vuoi avere un sottogruppo o più gruppi all'interno di una classe, puoi usare un canale privato. Puoi creare un canale privato per ogni gruppo di progetto, così puoi incontrare ciascun gruppo singolarmente e velocemente. Per altre informazioni sulla creazione di un canale privato, vedi Canali standard e privati.  

Può essere utile inviare informazioni sul funzionamento delle riunioni, sui comportamenti previsti e sulle regole prima dell'avvio della riunione. 

Come procedura consigliata, usa lo stesso set di istruzioni e le stesse impostazioni per tutte le riunioni con gli studenti. In questo modo gli studenti sapranno cosa aspettarsi. 

Ad esempio, puoi includere le istruzioni seguenti nell'invito per la riunione. 

Per partecipare alla lezione online:

  1. Fai clic sul collegamento Partecipa con Microsoft Teams per accedere alla classe virtuale.

  2. Disattiva il microfono e mantieni disattivato il video al momento della partecipazione.

  3. Seleziona il pulsante Partecipa per partecipare alla riunione.

  4. Per aprire il riquadro laterale della chat, fai clic sull'icona Chat.

  5. Per alzare la mano durante una lezione, digita Alzo la mano nel riquadro della chat.

  6. Quando il docente sarà pronto attiverà il microfono: in questo modo potrai fare la domanda o collaborare alla conversazione.

    È sempre bene ricordare: Rispettare il diritto degli altri studenti di seguire la lezione senza interruzioni. Le regole seguite nell'istituto di istruzione e in classe sono valide anche online. 

Se non hai familiarità con le riunioni online, questa guida stampabile ti consentirà di padroneggiare le nozioni di base in modo rapido. 

Come modificare la visualizzazione in una riunione

Teams prova ad anticipare gli elementi che vuoi visualizzare in una riunione. Se qualcuno inizia a parlare, è possibile visualizzarlo. Se qualcuno condivide un contenuto, è possibile visualizzarlo.

Ma se vuoi visualizzare qualcosa di diverso, ci sono alcuni modi per comunicarlo a Teams.

  • Passare dalle persone ai contenuti  Durante la condivisione di una presentazione, puoi passare dalla visualizzazione del contenuto alla visualizzazione delle persone nella sala facendo clic sul video o sulla presentazione PowerPoint a cui sei interessato.

  • Aggiungere un video  Fai clic con il pulsante destro del mouse su un video nella riunione e scegli Aggiungi. Il video verrà visualizzato indipendentemente dalla persona che sta parlando. Puoi aggiungere più video o fare clic con il pulsante destro del mouse sul video aggiunto e scegliere Rimuovi in qualsiasi momento.

  • Ritagliare un video  Teams può ritagliare un video per adattarlo meglio allo schermo. Se vuoi modificarlo, fai clic con il pulsante destro del mouse sul video e scegli Adatta all'inquadratura per visualizzare l'intero video. Per una visualizzazione ritagliata e più da vicino, fai clic con il pulsante destro del mouse sul video e seleziona Riempi l'inquadratura.

Le lezioni online potrebbero essere per te un'esperienza nuova. Per aumentare l'efficacia dell'esperienza online, è consigliabile procedere come segue: 

  • Come vuoi iniziare la riunione con gli studenti? Hai predisposto delle linee guida? Vuoi consentire i video? Vuoi incoraggiare gli studenti a comunicare tra di loro via chat per rispondere alle domande o la chat viene usata per le domande dirette tra gli studenti e i docenti? Hai implementato un sistema per alzare la mano?

  • Gli studenti hanno compreso le regole di comportamento per la lezione online? Ad esempio, puoi fornire un elenco di questo tipo:

    • Nessuna videochat separata.

    • Gli studenti che non seguono le regole potrebbero essere rimossi dalla classe online.

    • Se il video è consentito, gli studenti devono sfocare gli sfondi?

  • Come puoi incoraggiare la partecipazione?

  • Hai già predisposto un metodo di verifica per gli studenti dopo la lezione online? Valuta l'assegnazione di un sondaggio o di esercizi che gli studenti potranno svolgere al di fuori della classe online per assicurarti che le lezioni siano state comprese correttamente.

    • Se vuoi creare un biglietto di uscita per gli studenti al termine della lezione online, provare a creare un quiz con Microsoft Forms.

La registrazione della riunione può essere una risorsa preziosa per gli studenti e i genitori e aiuta gli studenti nella comprensione e assimilazione del materiale presentato. Quando registri una riunione, vengono creati automaticamente una trascrizione che è possibile cercare e i sottotitoli codificati. 

Per registrare una riunione, dopo l'avvio passa a Altre opzioni > Avvia la registrazione. Puoi arrestare la registrazione tramite Altre opzioni. 

Usare i controlli delle riunioni per gestire le impostazioni e la chat.

Al termine della riunione, riceverai un messaggio di posta elettronica con il collegamento alla registrazione che sarà disponibile nella chat o nel canale per sette giorni.

Una volta finita la lezione online, puoi uscire dalla riunione scollegandoti.

L'apprendimento online può essere impegnativo ed entusiasmante sia per gli studenti che per gli insegnanti. Con Microsoft Teams, i tuoi docenti possono organizzare lezioni virtuali, presentazioni e persino gruppi di discussione. 

Per informazioni su come puoi iniziare a usare Microsoft Teams nelle classi virtuali, consulta i vari argomenti in questa pagina. 

Per una panoramica del funzionamento di Microsoft Teams, guarda questo video.

Foto per dispositivi Surface Book

Riceverai tramite posta elettronica un invito alla riunione di classe online dall'insegnante o dall'amministratore dell'Istituto di istruzione. Per accettarla, fai clic sul segno di spunta verde nell'invito. 

Puoi partecipare alla lezione online in diversi modi appena inizia. 

  • Se hai già aperto Teams, quando il docente inizia la riunione, visualizzerai una notifica popup nell'angolo in basso a destra dello schermo che annuncia l'inizio della riunione. Seleziona Partecipa per partecipare alla riunione.

  • Puoi anche passare al calendario di Teams, dove sono elencate tutte le tue riunioni online. Per partecipare a una riunione, fai doppio clic sulla riunione e poi seleziona Partecipa nell'angolo in alto a destra.

  • Fai clic con il tasto destro del mouse sulla riunione nel calendario e poi Partecipa online.

A seconda del modo in cui è stata configurata la riunione, potresti dover attendere di essere ammesso al corso online. In questo caso, visualizzerai un messaggio che ti informa che sei attualmente nella sala d'attesa riunione. Il tuo docente ti ammetterà a breve. 

Il docente ti invierà alcune indicazioni e regole di classe prima di iniziare le lezioni online. 

Ecco alcune regole comuni che ti consentiranno di seguire la lezione online in modo agevole. 

  1. Quando partecipi alla riunione disattiva la videocamera e il microfono, a meno che non ti venga indicato diversamente dal docente. A questo scopo, fai clic sui dispositivi di scorrimento per il microfono e la videocamera, in modo che siano entrambi disattivati. Puoi sempre attivarli in un secondo momento, se richiesto dal docente.

  2. Se il docente richiede l'attivazione della videocamera, puoi sfocare lo sfondo. Questo consente di creare l'esperienza di apprendimento migliore per tutti i tuoi colleghi. In questo modo non devi preoccuparti se un altro studente viene distratto dalle immagini sullo sfondo o se ci sono immagini potenzialmente offensive. Per sfocare lo sfondo, fai clic sul dispositivo di scorrimento centrale mentre partecipi alla riunione. Si aprirà un riquadro sul lato destro dello schermo con diverse opzioni di sfondo. Scegli Sfocatura per oscurare tutti i dettagli alle tue spalle.

  3. Usare la chat di riunione per porre domande. È probabile che il docente ti abbia dato delle indicazioni in merito al modo migliore di alzare la mano, in genere puoi fare clic sull'icona Chat nella riunione, poi digitare Alzo la mano o Mano alzata. Attendi di essere chiamato dal docente.

Quando partecipi alla lezione online, visualizzerai vari controlli che ti consentono l'interazione e la partecipazione con il docente e gli altri studenti, se autorizzati. 

  • Per usare la chat online per la classe, fai clic sull'icona Chat.

  • Puoi digitare il messaggio nella casella chat, inserire testo o emoji e inviare il messaggio. Assicurati di rispettare le regole del docente su quale tipo di messaggi sono appropriati per la lezione online. 

    È possibile usare la funzionalità di chat durante la lezione online.

Teams prova ad anticipare gli elementi che vuoi visualizzare in una riunione. Se qualcuno inizia a parlare, è possibile visualizzarlo. Se qualcuno condivide un contenuto, è possibile visualizzarlo.

Ma se vuoi visualizzare qualcosa di diverso, ci sono alcuni modi per comunicarlo a Teams.

  • Passare dalle persone ai contenuti  Durante la condivisione di una presentazione, puoi passare dalla visualizzazione del contenuto alla visualizzazione delle persone nella sala facendo clic sul video o sulla presentazione PowerPoint a cui sei interessato.

  • Aggiungere un video  Fai clic con il pulsante destro del mouse su un video nella riunione e scegli Aggiungi. Il video verrà visualizzato indipendentemente dalla persona che sta parlando. Puoi aggiungere più video oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sul video aggiunto e scegliere Rimuoviin qualsiasi momento.

  • Ritagliare un video  Teams può ritagliare un video per adattarlo meglio allo schermo. Se vuoi modificarlo, fai clic con il pulsante destro del mouse sul video e scegli Adatta all'inquadratura per visualizzare l'intero video. Per una visualizzazione ritagliata e più da vicino, fai clic con il pulsante destro del mouse sul video e seleziona Riempi l'inquadratura.

Gli amministratori possono gestire le impostazioni per gli studenti e gli insegnanti. Puoi impostare i criteri riunione per l'intera organizzazione nonché le impostazioni specifiche che verranno applicate a tutte le riunioni all'interno dell'organizzazione. 

I criteri per le riunioni vengono usati per controllare quali funzionalità sono disponibili per i partecipanti alla riunione e per gli organizzatori. Ecco alcuni criteri che puoi impostare:

  • Se consentire o meno la registrazione nel cloud

  • Attivare o disattivare il video IP

  • Attivare o disattivare la modalità di condivisione dello schermo

  • Attivare o disattivare le funzionalità della lavagna

  • Attivare o disattivare le funzionalità degli appunti condivisi

Per altre informazioni su come impostare i criteri delle riunioni, vedi Gestire i criteri delle riunioni

Esistono diverse impostazioni che puoi configurare per l'intera organizzazione. Queste impostazioni includono:

  • Se consentire o meno agli utenti anonimi di partecipare alle riunioni

  • Creazione di convocazioni di riunione personalizzate. Gli inviti alle riunioni personalizzati possono essere progettati per includere le regole della classe applicate a tutte le classi online, ad esempio.

Per altre informazioni sulla modifica delle impostazioni delle riunioni per l'organizzazione, vediGestire le impostazioni delle riunioni in Microsoft Teams

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