Creazione, partecipazione e organizzazione di riunioni durante l'uso di Teams per l'apprendimento a distanza

Esistono due modi per pianificare riunioni in Microsoft Teams: pianificare nel calendario o usare l'opzione Riunione immediata . 

Per pianificare una riunione con il calendario, segui la procedura seguente. 

1. Apri Microsoft Teams.

2. Selezionare Calendario nella barra dell'app, quindi selezionare Nuova riunione.

3. Immettere il titolo di una riunione, invitare altri utenti e aggiungere dettagli che descrivono lo scopo della riunione. Si sta organizzando una riunione con più persone? Dopo aver aggiunto i partecipanti necessari e facoltativi, usare Assistente Pianificazione per trovare un orario più allineato alle loro pianificazioni.

4. Dopo aver completato la compilazione dei dettagli, selezionare Salva. In questo modo il modulo di pianificazione verrà chiuso e verrà inviato un invito alla posta in arrivo di Outlook di tutti i partecipanti.

Se vuoi usare la funzionalità Riunione immediata, vedi Creare riunioni immediate con Riunione immediata. 

Designare ruoli che influiscono sulle operazioni che gli altri utenti possono visualizzare e eseguire quando partecipano a una riunione. Ad esempio, un partecipante può usare il microfono e la videocamera e visualizzare i contenuti condivisi da altri, ma non può condividere i propri contenuti o aggiungere o rimuovere altri partecipanti.

Per altre informazioni sui diversi ruoli che è possibile assegnare ai partecipanti durante l'organizzazione delle riunioni, vedere Ruoli in una riunione di Teams. 

Per modificare le autorizzazioni del relatore:

1. Apri la riunione dal calendario e poi seleziona Opzioni riunione.

2. Usa l'elenco a discesa Chi può essere un relatore per scegliere a chi vuoi concedere l'autorizzazione di relatore.

Se si ha un team di classe esistente, è possibile creare la riunione all'interno del canale del team.

Passare al team di classe e selezionare la freccia a discesa accanto a Riunione.  Scegliere Riunione immediata per avviare immediatamente una riunione o Pianificare una riunione per organizzare una riunione per un secondo momento.  

Le riunioni virtuali possono essere un adattamento per chiunque. Spesso è utile inviare informazioni sulle procedure consigliate per le riunioni, l'etichetta e le regole prima dell'inizio della riunione. In questo modo è possibile ridurre i disagi e migliorare l'esperienza di riunione per tutti.

In generale, l'uso delle stesse istruzioni e impostazioni per tutte le riunioni di classe aiuterà gli studenti a sapere cosa aspettarsi. 

Ad esempio, è possibile includere le istruzioni di esempio seguenti quando si inviano inviti alle riunioni:

Per partecipare alla lezione online:

1. Selezionare il collegamento Partecipa tramite Microsoft Teams per accedere alla classe virtuale.

2. Disattiva il microfono e mantieni disattivato il video al momento della partecipazione.

3. Seleziona il pulsante Partecipa per partecipare alla riunione.

4. Per aprire il riquadro laterale della chat, seleziona Chat.

5. Se hai una domanda o un commento durante una lezione, invia "Consegna" nella chat per consentire ai docenti di vedere.

6. Quando i docenti sono pronti per ascoltare la domanda, attivano il microfono in modo che tu possa fare la domanda o contribuire alla conversazione.
    

   Importante: Si prega di rispettare i diritti di altri studenti di imparare senza interruzioni. Le regole seguite nell'istituto di istruzione e in classe sono valide anche online. 

Se non hai familiarita' con l'hosting e la partecipazione a riunioni online, questa guida stampabile ti aiuterà a padroneggiare rapidamente le nozioni di base. 

Le lezioni online potrebbero essere per te un'esperienza nuova. Per sfruttare al meglio l'esperienza di classe online, è possibile considerare quanto segue: 

• Come vuoi iniziare la riunione con gli studenti? Hai predisposto delle linee guida? Vuoi consentire i video? Incoraggia gli studenti a comunicare via chat tra loro per rispondere alle domande o la chat dovrebbe essere solo per le domande dirette tra studenti e docenti? Hai implementato un sistema di sollevamento delle mani?

• Gli studenti hanno compreso le regole di comportamento per la lezione online? Ad esempio, puoi fornire un elenco di questo tipo:

  • Nessuna chat individuale durante la classe.

  • Conseguenze per le interruzioni di classe.

  • Requisiti di sfondo appropriati

• Come puoi incoraggiare la partecipazione?

• Hai già predisposto un metodo di verifica per gli studenti dopo la lezione online? Valuta l'assegnazione di un sondaggio o di esercizi che gli studenti potranno svolgere al di fuori della classe online per assicurarti che le lezioni siano state comprese correttamente.

  • Se vuoi creare un biglietto di uscita per gli studenti al termine della lezione online, provare a creare un quiz con Microsoft Forms.

Le registrazioni delle riunioni sono ottime risorse per consentire a studenti e genitori di guardare indietro quando vogliono fare riferimento alle lezioni passate. Aiutano a supportare la comprensione e la conservazione del materiale presentato da parte degli studenti. Quando registri una riunione, vengono creati automaticamente una trascrizione che è possibile cercare e i sottotitoli codificati. 

Per registrare una riunione, dopo l'avvio passa a Altre opzioni > Avvia la registrazione. Tornare ad Altre opzioni per interrompere la registrazione. 

Al termine della riunione, si riceverà un messaggio di posta elettronica con un collegamento alla registrazione. La registrazione sarà disponibile nella chat o nel canale per sette giorni.

Una volta finita la lezione online, puoi uscire dalla riunione scollegandoti.