Come si acquisiscono rapidamente idee di brainstorming durante la creazione di un record che è possibile analizzare, modificare e modificare in un secondo momento?
Quando si crea un diagramma di brainstorming (o mappa mentale) in Visio, si crea un archivio visivo delle idee, come il disegno seguente. Il diagramma consente di riconoscere e ordinare rapidamente temi e gerarchie, semplificando l'estrazione di un piano d'azione da una sessione caotica che genera idee.
Questo articolo descrive cinque diversi modi per creare un diagramma di brainstorming in Visio. Ogni metodo ha il suo fascino, a seconda di come ti piace lavorare.
Uso di un diagramma brainstorming
Esistono due modi principali per usare un diagramma brainstorming. La prima consiste nell'iniziare con un'idea principale e quindi generare argomenti correlati e sottotopici gerarchicamente per arrivare a un gran numero di approcci diversi possibili.
La seconda consiste nell'acquisire tutte le idee così come sono espresse e successivamente organizzarle in un diagramma gerarchico. Rivedere, perfezionare e condividere i risultati tra i membri del gruppo. Questo metodo è particolarmente utile durante una riunione di brainstorming in cui le persone contribuiscono a idee in rapida successione. In questa impostazione, le gerarchie non sono sempre evidenti ed è necessario acquisire rapidamente le idee.
Iniziare un nuovo diagramma brainstorming
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Fare clic su File e quindi su Nuovo.
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In Business fare clic su Diagramma Brainstorming. Se Business non è visualizzato, fare clic su Modelli o categorie.
Espandere la pagina di disegno per adattarla al diagramma di brainstorming
Se il diagramma brainstorming si estende oltre i bordi della pagina di disegno, è possibile espandere facilmente la pagina senza spostare gli argomenti in un'altra pagina. Esistono due modi per ridimensionare la pagina: trascinando manualmente i bordi della pagina o usando la finestra di dialogo Imposta pagina .
Ridimensionare la pagina di disegno trascinando manualmente i bordi
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Scegliere Zoom dal menu Visualizza e quindi fare clic su Pagina intera. Questa visualizzazione mostra i bordi della pagina di disegno.
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Posizionare il puntatore sul bordo della pagina di disegno da espandere e quindi premere CTRL. Quando il puntatore assume la forma di una freccia doppia, trascinarlo per ridimensionare la pagina.
Ridimensionare la pagina di disegno usando la finestra di dialogo Imposta pagina
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Fare clic su Progettazione e quindi premere MAIUSC+F5 per aprire la finestra di dialogo Imposta pagina .
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Fare clic sulla scheda Dimensioni pagina.
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In Dimensioni personalizzate digitare le dimensioni desiderate per la pagina e fare clic su OK.
Nota: Le modifiche alle dimensioni della pagina di disegno si applicano solo alla pagina attualmente visualizzata. Assicurarsi inoltre di digitare l'unità di misura corretta (pollici o millimetri) nelle caselle Dimensioni personalizzate quando si digitano le dimensioni della pagina.
Uso della barra multifunzione Brainstorming
È possibile eseguire le attività più comuni nella creazione di un diagramma di brainstorming, ad esempio aggiungere un argomento principale o disporre argomenti nella pagina, facendo clic sui pulsanti sulla barra multifunzione Brainstorming .
È possibile accedere facilmente a questi strumenti senza trascinare il puntatore fuori dalla pagina di disegno. Ad esempio, se si usa un Tablet PC, basta toccare una volta sulla barra multifunzione Brainstorming per inserire argomenti nella pagina di disegno.
La barra multifunzione Brainstorming consente di accedere a tutti gli strumenti progettati specificamente per il modello Brainstorming . Oltre ad aggiungere o disporre gli argomenti, è possibile usare i comandi della barra multifunzione per eseguire azioni come la modifica del tipo di un argomento esistente o lo spostamento di un argomento in una nuova pagina.
Creare un diagramma usando la scheda Brainstorming
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Nella scheda Brainstorming fare clic su Principale.
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Con la forma selezionata, digitare il testo che l'idea principale deve rappresentare.
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Con la forma Argomento principale selezionata, fare clic su Argomento secondario.
Un argomento di argomento secondario si connette ed è subordinato all'argomento principale.
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Digitare il titolo dell'argomento sottotopico.
Aggiungere altri argomenti usando la barra degli strumenti Brainstorming
È possibile aggiungere altri argomenti al diagramma eseguendo una delle operazioni seguenti:
Aggiungere più argomenti di livello inferiore
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Selezionare l'argomento a cui si vogliono aggiungere argomenti secondari, quindi sulla barra degli strumenti Brainstorming fare clic su Più argomenti secondari.
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Nella finestra di dialogo digitare il testo per ogni nuovo argomento e premere INVIO dopo ogni argomento. Dopo aver aggiunto tutti gli argomenti desiderati, fare clic su OK.
Aggiungere un argomento peer
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Selezionare l'argomento a cui si vuole aggiungere un argomento dello stesso livello e quindi, sulla barra degli strumenti Brainstorming , fare clic su Peer.
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Digitare il titolo dell'argomento.
Aggiungere un argomento alla volta
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Selezionare l'argomento a cui si vuole aggiungere un argomento o un argomento di livello stesso e quindi, sulla barra degli strumenti Brainstorming , fare clic su Peer o Subtopic.
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Digitare il titolo dell'argomento.
Disporre gli argomenti
È possibile migliorare l'aspetto del diagramma e ingrandire lo spazio nella pagina di disegno eseguendo le operazioni seguenti:
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Sulla barra degli strumenti Brainstorming fare clic su Disponi automaticamente.
Suggerimento: È possibile disporre manualmente gli argomenti selezionando gli argomenti da spostare e quindi trascinandoli in un'altra posizione nella pagina. Quando si sposta un argomento, i connettori vengono riposizionati automaticamente e gli argomenti secondari vengono spostati con esso.
Uso del menu di scelta rapida
In qualsiasi applicazione di Microsoft Office, il menu di scelta rapida (o "clic con il pulsante destro del mouse") è uno strumento pratico da usare quando si vuole eseguire rapidamente un'azione senza spostare il cursore fuori dalla pagina. Il menu di scelta rapida include anche i comandi standard Visio pagina di disegno per attività come copiare e incollare forme.
La maggior parte degli utenti esperti usa il metodo di scelta rapida a causa della sua accessibilità. In Visio è possibile creare facilmente il diagramma usando questo metodo.
Creare un diagramma usando il metodo di scelta rapida
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pagina di disegno e scegliere Aggiungi argomento principale.
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Con la forma selezionata, digitare il testo che l'idea principale deve rappresentare.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla forma Argomento principale e quindi scegliere Aggiungi argomento secondario.
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Digitare il titolo dell'argomento sottotopico.
Aggiungere argomenti usando il metodo di scelta rapida
Esistono diversi modi per aggiungere argomenti al diagramma:
Aggiungere più argomenti di livello inferiore
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'argomento a cui si vogliono aggiungere più argomenti secondari e quindi scegliere Aggiungi più argomenti secondari.
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Nella finestra di dialogo digitare il testo per ogni nuovo argomento e premere INVIO dopo ogni argomento. Dopo aver aggiunto tutti gli argomenti desiderati, fare clic su OK.
Aggiungere un argomento peer
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'argomento a cui si vuole aggiungere un argomento dello stesso livello e quindi scegliere Aggiungi argomento peer.
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Digitare il testo per il nuovo argomento.
Aggiungere un argomento alla volta
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'argomento a cui si vuole aggiungere un argomento dello stesso livello o un argomento di livello inferiore e quindi scegliere Aggiungi argomento peer o Aggiungi argomento secondario.
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Digitare il titolo dell'argomento.
Disporre gli argomenti
È possibile migliorare l'aspetto del diagramma e ingrandire lo spazio nella pagina di disegno eseguendo le operazioni seguenti:
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'area vuota della pagina e quindi scegliere Disponi automaticamente forme.
Suggerimento: È possibile disporre manualmente gli argomenti selezionando gli argomenti da spostare e quindi trascinandoli in un'altra posizione nella pagina. Quando si sposta un argomento, i connettori vengono riposizionati automaticamente e gli argomenti secondari vengono spostati con esso.
Uso della finestra Struttura
La finestra Struttura mostra una struttura ad albero del diagramma brainstorming, che acquisisce le relazioni gerarchiche degli argomenti e condensa tutte le informazioni distribuite su più forme e pagine in un'unica posizione centrale. Usare questa caratteristica quando si vogliono organizzare le idee in una visualizzazione lineare senza influire sull'aspetto del diagramma e senza dover spostarsi avanti e indietro tra le forme e le pagine.
Attivare o disattivare la finestra Struttura
Per attivare o disattivare la finestra Struttura, nella scheda Brainstorming selezionare o deselezionare la casella di controllo Finestra Struttura.
Creare un diagramma usando la finestra Struttura
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Nella finestra Struttura fare clic con il pulsante destro del mouse su "Disegno1" o sul nome del file di disegno salvato e quindi scegliere Aggiungi argomento principale.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su Argomento principale e scegliere Rinomina.
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Digitare il testo che l'idea principale deve rappresentare.
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Per aggiungere un argomento di argomento secondario, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'argomento principale o su qualsiasi altro argomento e quindi scegliere Aggiungi argomento secondario. Rinominare l'argomento sottotopico nello stesso modo in cui è stato rinominato l'argomento principale.
Suggerimento: Per eliminare argomenti, fare clic con il pulsante destro del mouse su un argomento e quindi scegliere Elimina argomento. Quando si elimina un argomento con argomenti di livello inferiore, vengono eliminati anche tutti gli argomenti di livello inferiore corrispondenti. È anche possibile eliminare un argomento selezionando l'argomento da eliminare e premendo CANC .
Aggiungere altri argomenti al diagramma usando la finestra Struttura
Per aggiungere altri argomenti nella finestra Struttura, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'argomento a cui si vogliono aggiungere altri argomenti e quindi scegliere Aggiungi più argomenti secondari. Nella finestra di dialogo Aggiungi più argomenti secondari digitare i nomi degli argomenti e quindi fare clic su OK.
Modificare un argomento in un argomento di livello secondario
Poiché la finestra Struttura visualizza gli argomenti in una visualizzazione lineare, è possibile usarla per controllare la struttura gerarchica degli argomenti. Nella finestra Struttura è possibile trasformare un argomento in un altro argomento sottotopico trascinando il nome dell'argomento su un livello diverso.
Se si vuole spostare un argomento di livello inferiore o superiore nella gerarchia, trascinare il nome dell'argomento sottotopico sopra l'argomento di livello superiore o di livello inferiore. Se all'argomento sottotopico spostato sono associati argomenti secondari corrispondenti, vengono spostati anche con esso e le modifiche vengono riflesse nel diagramma.
Nota: L'innalzamento o l'abbassamento di livello di un argomento nella gerarchia mediante la finestra Struttura modifica automaticamente la struttura del diagramma.
Spostare un argomento verso l'alto o verso il basso nella finestra Struttura
È possibile organizzare o assegnare priorità agli argomenti nella finestra Struttura senza influire sulla struttura del diagramma. Ad esempio, per assegnare priorità agli argomenti, è possibile spostare gli argomenti con priorità più alta nella sezione superiore della finestra Struttura. La disposizione delle forme nella pagina rimarrà invariato.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'argomento da spostare e quindi scegliere Sposta su o Sposta giù.
Questa modifica si riflette solo nella finestra Struttura. La posizione dell'argomento nel diagramma rimane invariata.
Uso delle forme Brainstorming
Il trascinamento di forme dallo stencil Brainstorming Shapes offre il maggior controllo sulla posizione degli argomenti nella pagina di disegno e sul relativo tipo di connessione.
Nota: Poiché questo metodo non sfrutta le caratteristiche automatizzate del modello Brainstorming, quando lo si usa il comando Disponi automaticamente e la finestra Struttura potrebbe non fornire sempre i risultati previsti.
Creare un diagramma trascinando le forme nella pagina di disegno
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Dallo stencil Brainstorming - Forme trascinare la forma Argomento principale nella pagina di disegno.
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Digitare il testo che l'argomento principale deve rappresentare.
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Per aggiungere un argomento secondario, trascinare la forma Argomento nella pagina. Con la forma Argomento selezionata, digitare il nome dell'argomento.
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È possibile aggiungere più argomenti e argomenti secondari trascinando la forma Argomento multiplo nella pagina. Nella finestra di dialogo digitare il nome degli argomenti e quindi fare clic su OK.
Prima di connettere le forme: comprendere i tipi di connessione
Topics non si connettono automaticamente quando si trascinano dallo stencil Brainstorming Shapes, quindi è consigliabile comprendere il funzionamento dei connettori in Visio.
Visio include due metodi per connettere gli argomenti nel diagramma: forma a forma e punto a punto. Ogni metodo è progettato per situazioni specifiche e il metodo da usare dipende da quanto è stato risolto il punto di connessione effettivo.
Forma a forma
Quando si spostano le forme connesse forma a forma, i connettori si riposizionano per mantenere la connessione il più diretta possibile. Se si vuole una connessione forma a forma, trascinare le estremità della linea di connessione al centro della forma finché la forma argomento non viene circondata da un riquadro rosso.
Punto a punto
Quando una connessione è punto a punto, le estremità del connettore sono associate a punti specifici di ogni forma. Se si vuole una connessione punto a punto, trascinare le estremità della linea di connessione su un punto della forma finché non viene visualizzata una X rossa. Se si spostano le forme, il connettore rimane collegato a tali punti originali.
Identificare il tipo di connessione
Per verificare se una connessione è da forma a forma o punto a punto, fare clic sul connettore per selezionarla.
Se le estremità del connettore diventano quadratini rossi di grandi dimensioni, la connessione è da forma a forma. Se le estremità diventano piccoli quadrati rossi con simboli (x o +), la connessione è punto a punto.
Cambiare un tipo di connessione con un altro
Per modificare una connessione forma a forma in punto a punto, trascinare un punto finale del connettore lontano dalla forma e quindi trascinarlo di nuovo nel punto di connessione, contrassegnato con una x blu, nel punto in cui si vuole che si connetta alla forma.
Per modificare una connessione punto a punto a forma, trascinare un punto finale del connettore sulla forma fase processo finché l'intera forma non viene circondata da un riquadro rosso.
Connetti argomenti
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Trascinare il connettore dinamico dallo stencil Brainstorming Shapes in un'area vuota della pagina.
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Trascinare un'estremità della linea di connessione al centro della prima forma da connettere finché la forma argomento non è circondata da un riquadro rosso.
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Trascinare l'altra estremità della linea di connessione al centro della seconda forma da connettere finché non è circondata da un riquadro rosso.
Quando si rilascia il mouse e si seleziona il connettore, ogni punto finale viene visualizzato come quadrato rosso fisso, che indica che le forme sono connesse correttamente.
Mostrare associazioni tra argomenti
È possibile mostrare una relazione speciale tra due argomenti nel diagramma brainstorming usando una linea di associazione, visualizzata come linea tratteggiata tra gli argomenti associati. A differenza del connettore dinamico, che definisce la struttura principale del diagramma, la linea di associazione connette gli argomenti su diversi rami allo stesso livello (gerarchico).
La linea di associazione è solo un segnale visivo e non è inclusa nella gerarchia del diagramma. La finestra Struttura non visualizza l'associazione tra gli argomenti.
È possibile connettere gli argomenti usando una forma Linea di associazione allo stesso modo in cui si usa il connettore dinamico. Quando si connettono gli argomenti usando la linea Associazione, questi reindirizzano con gli argomenti quando li si sposta.
Attualmente, la funzionalità della mappa mentale inVisio piano 1 eVisio piano 2 è disponibile solo in inglese.
