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Mentre ci avviciniamo alla fine dell'anno di calendario, è il momento di prepararsi per l'elaborazione dei 1099. Non è necessario attendere la chiusura del modulo Contabilità fornitori. Esistono infatti alcune operazioni che è possibile eseguire in questo momento per garantire una produzione di 1099 di successo e fluida quest'anno. Esaminare i passaggi descritti in questo elenco di controllo prima di eseguire i 1099. Configurazione AP (03.950.00) - 1099 Info: verificare che i campi siano popolati con dati corretti. - Verificare che il limite 1099 sia uguale all'importo minimo IRS corrente.Manutenzione fornitore (03.270.00) - Il campo Fornitore 1099 deve essere Sì. - Deve essere visualizzato il numero di casella predefinito 1099 corretto. - Verificare l'accuratezza degli importi visualizzati nelle caselle 1099 Anno. - Il campo Nbr id imposta deve essere popolato. In caso contrario, nel report di anteprima 1099 (03.730) verrà stampato il messaggio "Richiedi TIN dal fornitore".Report anteprima 1099 (03.730.00) e Report del saldo di valutazione fornitore (03.650,00) - Generare questi report e confrontarli prima di produrre 1099 per garantire l'accuratezza di tutte le informazioni 1099 riportate per l'anno di calendario corrente. - Il report Anteprima 1099 visualizza tutte le informazioni 1099, inclusi il codice TIN (Vendor Tax Identification Number), gli importi della casella 1099 e i pagamenti totali per i fornitori soggetti alla dichiarazione 1099.- Se sono necessarie correzioni, possono essere immesse in Manutenzione fornitore AP (03.270.00) - Informazioni 1099 con modalità di inizializzazione oppure usando Ricostruisci cronologia 1099 in Verifica integrità AP (03.990,00).Controllo di integrità AP (03.990.00) - Ricostruzione della cronologia 1099 - Salomone IV4.21 e versioni successive possono avere 1099 saldi ricostruiti prima di produrre 1099. - Controllo integrità AP ha una casella di controllo ricostruisci cronologia 1099 che deve essere selezionata. - Durante l'elaborazione, assicurarsi che nessuno lavori in Contabilità fornitori. Questo include il rilascio di batch da altri moduli che creano batch di contabilità fornitori. - Il processo di ricostruzione 1099 non crea saldi 1099 se i fornitori non sono stati configurati correttamente come fornitori 1099 dall'inizio. Questo processo ricostruisce tutti i 1099bilanci dalle informazioni sulle transazioni PA che contengono già 1099 dati. SE il voucher non è stato creato usando una casella 1099, il controllo di integrità 1099 non aggiornerà nulla. Tuttavia, rimuoverà gli importi inizializzati. Per questo motivo, prima di eseguire la procedura di ricostruzione è necessario tenere presente quanto segue. - Inizializzazione del saldo: se è stata usata la modalità di inizializzazione o qualsiasi altro metodo non transazionale per aggiornare i saldi 1099 durante l'anno fiscale, questi andranno persi durante il processo di ricostruzione. Sarà necessario sviluppare una procedura per aggiornare i saldi 1099 rigenerati usando le informazioni inizializzate. - Conservazione dei dati: se i dettagli del punto di controllo vengono conservati per meno di un anno a causa dell'elaborazione di Elimina dettagli PA (03.540,00), ripristinare i record che contengono informazioni sull'anno fiscale prima di ricostruire i saldi 1099 o sviluppare una procedura per aggiornare i saldi 1099 ricostruiti usando le informazioni di backup. - Conversione di sistema: se le informazioni relative all'anno fiscale sono state convertite da un altro sistema, ma non tutti i record di saldo PA, batch, documento, rettifica e transazione supportati sono stati ricreati nel nuovo database, sviluppare una procedura per aggiornare i saldi 1099 ricompilati con le informazioni sulla conversione.1099 Forms (03.740.00) e Generate 1099 Magnetic Media (03.742.00) - I formati e i dati necessari per gli anni 1099 sono soggetti alle regole e alle normative IRS. - Salomone fornisce un pacchetto di Year-End di aggiornamento annuale che incorpora le informazioni IRS più recenti. - Consultare il Bollettino tecnico Di Salomone in Year-End pacchetto di aggiornamento. Verranno dettagliate le modifiche importanti apportate alla produzione di 1099.1099 Calendar Year Control (03.530.00) - Dopo aver completato il processo di produzione 1099, potrebbe essere necessario usare questa schermata per eliminare le informazioni obsolete 1099 o modificare lo stato degli anni di calendario 1099 correnti e successivi. - Gli importi 1099 per i fornitori vengono accumulati in base alla data di verifica. Quando si prova a stampare assegni in Assegni contabilità fornitori (03.620,00) datati con un anno di calendario non impostato come anno 1099 aperto, viene visualizzato il messaggio di sistema 532: "Data deve essere in un anno aperto 1099, immettere di nuovo". In questo caso, sono disponibili due opzioni di processo. - Elimina anno meno recente: se il nuovo anno di calendario non è visualizzato come Anno corrente o Anno successivo 1099, questa opzione elimina i dati 1099 dell'anno corrente 1099 e aumenta di uno i numeri in Anno corrente 1099 e Anno successivo 1099. Poiché è possibile avere due anni aperti di dati 1099, è possibile attendere la fine del nuovo anno prima di eliminare l'anno meno recente, nel caso in cui alcune delle 1099sneed siano corrette e ristampate.È consigliabile eseguire copie di backup ripristinabili del database immediatamente prima di questo processo. - Cambia stato: modificare lo stato dell'anno corrente o successivo 1099.Questo articolo è stato ID documento TechKnowledge:135231
