Nota: La funzionalità di esportazione non è disponibile nella scheda profilo in Teams o in Outlook classico.
È possibile esportare le informazioni seguenti dalla scheda profilo:
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Dati del profilo utente microsoft 365 archiviati su di te.
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Informazioni ignorate in una scheda profilo. Ad esempio, una notifica per aggiornare la foto del profilo o le informazioni relative al compleanno di un utente. Il licenziamento viene archiviato/disponibile per un massimo di 90 giorni.
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Profili Di LinkedIn che hai abbinato o non abbinato con le persone durante la visualizzazione delle loro schede profilo.
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Dati del profilo di un sistema di terze parti importato dall'amministratore tramite un connettore di Persone.
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Apri un'app Web Microsoft. Ad esempio, Outlook sul web o OneDrive.
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Passare il puntatore del mouse sul nome o sulla foto del profilo per visualizzare la scheda profilo.
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Selezionare i puntini di sospensione sul lato destro della scheda (...)e quindi seleziona Esporta dati dal menu a discesa.
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I dati verranno salvati come file JSON nella cartella Download.
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I dati del profilo utente Microsoft si riferiscono alle informazioni associate all'account di un utente e vengono archiviati nel profilo utente di Microsoft 365. Queste informazioni includono indirizzo di posta elettronica, numero di telefono, posizione, dati dell'organizzazione e altro ancora.
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Dati dell'organizzazione si riferisce ai dati dei dipendenti caricati dall'amministratore globale di Microsoft 365 dell'organizzazione usando la funzionalità Dati dell'organizzazione in Microsoft 365. Dati dell'organizzazione è un sottoinsieme dei dati del profilo utente Microsoft.
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Persone dati del connettore si riferisce ai dati delle persone emerse da servizi di terze parti. I Amministrazione globali e copilot dell'organizzazione possono indicizzare i dati dei connettori in Microsoft 365. Persone dati di Connector hanno la precedenza rispetto ai dati del profilo utente Microsoft.
Quali dati del profilo utente di Microsoft 365 possono essere esportati da un utente di Microsoft 365?
I dati esportati contengono tutti i dati del profilo utente di Microsoft 365 relativi a un utente nella sezione UserProfileInfo. L'elenco completo delle proprietà esportate è disponibile nella tabella Relazioni dati utente di Microsoft 365.
I dati dell'organizzazione nel profilo utente di Microsoft 365 possono provenire da origini diverse gestite dall'amministratore dell'organizzazione come descritto nella funzionalità "profileSourceAnnotation resource type" o in Dati dell'organizzazione in Microsoft 365.
Da dove provengono i valori di proprietà?
Per identificare l'origine di qualsiasi proprietà nei dati del profilo utente di Microsoft 365, fare riferimento alla proprietà sources in ogni sezione, ad esempio Names o Positions. La proprietà sources contiene almeno un blocco con un campo id .
Per gli ID di origine che hanno un formato GUID, la tabella Id per il mapping dell'origine nel tipo di risorsa profileSourceAnnotation mostra il mapping tra il valore GUID e il sistema di origine.
Per gli ID di origine che non hanno un formato GUID, i dati provengono da un connettore Microsoft 365 Copilot per i dati delle persone. Ulteriori informazioni sono disponibili nell'esportazione per questi dati, sotto l'intestazione 'connectorsData'. Questa sezione dell'esportazione contiene le proprietà del profilo utente fornite da ogni connessione, tra cui l'ID della connessione e il nome dell'origine associata al connettore.
Se sono presenti più origini per una singola sezione, il flag isDefaultSource è impostato su true per un'origine per indicare che è l'origine predefinita che fornisce i dati per tutte le proprietà non elencate in modo esplicito in altre origini. Per le origini non predefinite, avranno la raccolta di proprietà per indicare quali proprietà specifiche contengono dati da tale origine.
Il profilo utente di Microsoft 365 combina i dati di più sistemi di origine in modo dinamico e in base ai dati disponibili in ogni origine. Di conseguenza, l'origine di una determinata proprietà può essere diversa tra i profili degli utenti diversi e potrebbe persino cambiare per il profilo dello stesso utente nel corso del tempo.
Comprendere l'origine di una proprietà può essere utile se e quando si richiede di aggiornare i dati del profilo utente di Microsoft 365.
Come si aggiornano i dati del profilo utente di Microsoft 365?
Se si vogliono modificare i dati del profilo utente, contattare l'amministratore dell'organizzazione. Per altre informazioni, vedere Chi è necessario contattare se è necessario modificare le informazioni in Microsoft 365?Potrebbe essere richiesto di fornire le informazioni di origine associate ai dati del profilo utente da aggiornare.
Altre informazioni:
In che modo Microsoft 365 usa i dati dei profili utente?
I dati del profilo utente vengono visualizzati in diversi prodotti Microsoft 365, incluse, a titolo esemplifico, le schede profilo in Teams e Outlook e per rispondere alle richieste relative alle persone in Copilot. Viene anche visualizzato in servizi ed esperienze di terze parti tramite Microsoft Graph.
Vedere anche
Notifiche e approfondimenti sulle persone nelle app Microsoft
Informazioni di LinkedIn nelle app e nei servizi Microsoft
Per gli amministratori: Office 365 richieste dell'interessato per il GDPR e il CCPA
