Se le forme contengono dati, è possibile eseguire l'Esportazione guidata database per creare una tabella di database contenente tali dati.
La differenza tra l'Esportazione guidata database e la finestra di dialogo visualizzata usando il comando Esporta in database consiste nel fatto che tramite la procedura guidata è possibile scegliere di esportare tutte le forme di un layer. Se non è necessario esportare in base ai layer, l'uso del comando Esporta in database potrebbe risultare più semplice.
Utilizzo dell'Esportazione guidata database
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Nella scheda Visualizza > componenti aggiuntivi > Visio Extra > Esportazione guidata database.
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Seguire le istruzioni nelle pagine della procedura guidata.
Suggerimenti:
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I nomi delle celle delle proprietà forma visualizzate nell'elenco sono preceduti da Prop, ad esempio Prop.Cost.
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Quando si esegue l'Esportazione guidata database per esportare le proprietà forma, la procedura guidata archivia le informazioni correlate all'esportazione nella pagina di disegno. Se si apportano modifiche alle forme e si vogliono esportare di nuovo i dati, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pagina di disegno e quindi scegliere Esporta tabella database.
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Uso del comando Esporta in database
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Nella scheda Visualizza > componenti aggiuntivi > Visio Extra > Esporta in database.
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Selezionare la tabella di database da usare.
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Se un'origine dati è archiviata in un percorso diverso da quello predefinito, fare clic su Sfoglia per individuare il file.
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Per creare una nuova origine dati, fare clic su Crea. Seguire la procedura guidata Crea nuova origine dati . Dopo aver fatto clic su Fine, viene visualizzata la finestra di dialogo Configurazione ODBC . Da qui è possibile selezionare un database esistente o crearne uno nuovo. La tabella verrà creata nel database in un secondo momento.
Note:
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Se si usa Excel come origine dati, è possibile selezionare una cartella di lavoro esistente, ma non crearne una dalla procedura guidata.
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Se si sceglie una cartella di lavoro di Excel, deselezionare la casella di controllo Sola lettura nella finestra di dialogo Seleziona cartella di lavoro.
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Se il database supporta i proprietari, nell'elenco Proprietario fare clic su un nome di proprietario per filtrare l'elenco dei proprietari delle tabelle. La tabella di database viene creata con il nome usato per accedere al database.
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Se il database consente di accedere a più database, nell'elenco Qualificatore fare clic sul database da usare.
Suggerimento: Se si usa Access o Excel, il nome e la posizione del database in cui verranno esportati i dati sono elencati qui.
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Nell'elenco Tabella fare clic sulla tabella di database da usare. Per creare una nuova tabella, digitarne un nome.
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Per modificare la modalità di esportazione dei dati dalle celle di ShapeSheet, eseguire una delle operazioni seguenti:
Aggiungere una cella ShapeSheet all'elenco di esportazione
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Fare clic su Aggiungi.
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Selezionare la cella ShapeSheet da esportare.
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Nella casella Valuta come selezionare il tipo di dati per il valore archiviato nel campo di database.
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Selezionare il campo database in cui verranno copiati i dati della forma.
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Specificare il tipo di dati del database, la lunghezza del campo e la precisione decimale del campo di database.
Modificare la modalità di esportazione dei dati in una cella di ShapeSheet
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Selezionare un nome di cella e fare clic su Modifica.
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Modificare la modalità di esportazione dei dati.
Eliminare una cella di ShapeSheet dall'elenco di esportazione
Selezionare un nome di cella e fare clic su Elimina.
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