Importante Access Services 2010 e Access Services 2013 verranno rimossi dalla prossima versione di SharePoint. È consigliabile non creare nuove app Web ed eseguire la migrazione delle app esistenti su una piattaforma alternativa, come Microsoft Power Apps. È possibile condividere i dati di Access con Dataverse, un database nel cloud su cui è possibile creare applicazioni Power Platform, automatizzare i flussi di lavoro, agenti virtuali e altro ancora per il Web, il telefono o il tablet. Per altre informazioni, vedere Guida introduttiva: eseguire la migrazione dei dati di Access a Dataverse. |
Questo articolo spiega come esportare le tabelle delle app Web di Access negli elenchi di SharePoint. Quando si esportano le tabelle, viene creato un elenco di SharePoint per ogni tabella nell'app Web di Access e i dati vengono esportati nei singoli elenchi.
Esportare le tabelle delle app Web di Access in SharePoint
Per esportare le tabelle delle app Web di Access negli elenchi di SharePoint, completare la procedura seguente.
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Aprire l'app Web di Access nel Web browser e fare clic su Impostazioni > Esporta in un elenco SharePoint.
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Viene visualizzato un messaggio di conferma in cui viene chiesto se si è certi di voler esportare le tabelle. Fare clic su Sì per continuare oppure su No per interrompere l'esportazione delle tabelle.
Nota: Se non si hanno le autorizzazioni necessarie per creare i siti secondari di SharePoint, verrà visualizzato un messaggio di errore dopo aver fatto clic su Sì. Per esportare le tabelle delle app Web di Access negli elenchi di SharePoint con questa procedura, è necessario avere le autorizzazioni per creare i siti secondari di SharePoint.
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SharePoint visualizza un messaggio che indica dove verranno esportati i dati e che avverte che l'operazione potrebbe richiedere alcuni minuti. Fare clic su OK per continuare.
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SharePoint passa a un elenco di SharePoint in un nuovo sito secondario che visualizza lo stato della procedura di esportazione. Aggiornare il browser dopo alcuni minuti per visualizzare lo stato corrente dell'esportazione. SharePoint crea un nuovo record nell'elenco per ogni singolo passaggio del processo di esportazione. Viene visualizzata anche una notifica di posta elettronica che informa che il processo di esportazione è stato avviato.
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Al termine dell'esportazione di tutte le tabelle con SharePoint, viene visualizzato un record intitolato Esportazione completata nell'elenco dello stato di esportazione. Potrebbe essere necessario continuare ad aggiornare il browser fino a quando non viene visualizzato il record. Viene visualizzata anche una notifica di posta elettronica che informa che il processo di esportazione è stato completato. Se non si vuole aggiornare continuamente il browser, attendere semplicemente il messaggio di posta elettronica prima di tornare all'elenco dello stato.
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Passare alla pagina Contenuto del sito per visualizzare tutti gli elenchi creati dall'app Web di Access. Ogni elenco ha lo stesso nome della tabella delle app Web di Access.
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Fare clic su un nome di elenco per aprire l'elenco in visualizzazione Foglio dati e visualizzare i dati e le colonne.
Conversione del tipo di dati
La tabella seguente spiega come vengono esportati i vari tipi di dati dalle app Web di Access agli elenchi di SharePoint.
Tipo di dati delle app Web di Access |
Tipo di dati dell'elenco di SharePoint |
---|---|
Testo breve |
Una riga di testo |
Testo lungo |
Più righe di testo |
Numero |
Numero |
Data e ora |
Data e ora |
Valuta |
Valuta |
Sì/No |
Sì/No |
Collegamento ipertestuale |
Collegamento ipertestuale o immagine |
Immagine |
Collegamento ipertestuale o immagine |
Ricerca (per relazione) |
Ricerca |
Ricerca (elenco statico) |
Scelta |
Calcolato |
Questo tipo di dati non viene esportato. |
Nota: I campi di ricerca che usano tipi di dati calcolati per il valore visualizzato non vengono esportati.
Nota: Le tabelle collegate agli elenchi di SharePoint all'interno dell'app Web di Access non verranno esportate durante il processo.