Le query recuperano righe e colonne dalle tabelle. Dopo aver eseguito una query, è possibile limitare ulteriormente il numero di elementi visualizzati nel foglio dati applicando filtri. I filtri sono una scelta valida quando si vogliono limitare temporaneamente i risultati della query senza passare alla visualizzazione Struttura per modificare la query. Per altre informazioni sulla creazione di query, vedere Introduzione alle query.
Per filtrare i dati in una query, aprirli in Visualizzazione Foglio dati, fare clic sulla freccia in giù nella parte superiore di una colonna e selezionare un'opzione di filtro.
Ecco come appare in un'app Access:
È possibile selezionare più valori dall'elenco, ma in un'app l'elenco dei filtri si chiude ogni volta che si seleziona un'opzione. È possibile continuare a creare il filtro riaprendo l'elenco e selezionando nuovi elementi. Per altre informazioni sulle app Access, vedere Creare un'app Access.
Ed ecco come appare in un database desktop:
Si noti l'opzione Filtri data nell'elenco: in un database desktop è possibile scegliere filtri più specializzati a seconda del tipo di dati della colonna. Ad esempio, in un campo di testo viene visualizzata un'opzione Filtri per testo e in un campo numerico viene visualizzata l'opzione Filtri per numeri. Questi filtri semplificano il filtro per un intervallo di valori, invece di selezionare tutti i singoli valori.
Tutti i filtri vengono cancellati automaticamente quando si chiude la query. In alternativa, è possibile cancellare un filtro da una colonna facendo clic su Cancella filtro nell'elenco.
Per altre informazioni sulla creazione di query, vedere Introduzione alle query e per informazioni più dettagliate sui filtri, vedere Applicare un filtro per visualizzare i record selezionati in un database di Access.