Usare la finestra di dialogo Crea team per selezionare le risorse dall'elenco di risorse dell'organizzazione da assegnare al team di progetto in base ai requisiti di competenza, alle risorse disponibilità o ad altri criteri. È possibile:
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Trovare le risorse dell'organizzazione usando un filtro predefinito o personalizzato.
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Aggiungere risorse dell'organizzazione a un progetto.
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Prenotare provvisoriamente le risorse dell'organizzazione per il progetto.
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Rimuovere risorse dell'organizzazione da un progetto.
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Trovare risorse con competenze che corrispondono alle competenze necessarie per un'attività.
Posizione della finestra di dialogo
Nella scheda Risorsa fare clic su Aggiungi risorse e quindi su Crea team dall'organizzazione.
Nota: Se viene visualizzata la finestra di dialogo Filtra risorse dell'organizzazione , è necessario ridurre il numero di risorse visualizzate eseguendo una delle operazioni seguenti:
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Selezionare le risorse usando la casella di controllo Nome risorsa e l'elenco Nome risorsa .
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Filtrare in base a risorse specifiche specificando i valori per i campi personalizzati configurati dall'organizzazione. Selezionare la casella di controllo Filtri campi personalizzati e quindi immettere i valori nelle colonne Nome campo, Test e Valore .
Se la colonna Valore contiene un elenco prepopolato di elementi, usare contiene,uguale o diverso da test dalla colonna Test . In caso di dubbi sul test da usare, rivolgersi al amministratore. In caso contrario, attenersi alle linee guida seguenti:
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Se la colonna Valore contiene elementi della tabella di ricerca a più valori che consentono di selezionare più valori, usare il test contiene .
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Se la colonna Valore contiene elementi di una tabella di ricerca a valore singolo, usare il test uguale o diverso .
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Dettagli
Casella Filtri esistenti
Di seguito è riportato l'elenco dei filtri predefiniti che è possibile applicare per restringere la ricerca delle risorse aziendali appropriate per il team. Selezionare il filtro desiderato. Se un filtro richiede informazioni aggiuntive, ad esempio un limite di costo o una data, viene visualizzata una finestra di dialogo.
Attività confermate Visualizza le risorse che hanno accettato le attività assegnate.
Costo maggiore di Visualizza le risorse o le assegnazioni il cui costo è maggiore di un importo specificato.
Cost Overbudget Visualizza le risorse o le assegnazioni il cui costo è superiore al preventivo.
Intervallo di date Visualizza le assegnazioni che iniziano o finiscono tra date specificate.
Risorse dell'organizzazione Visualizza solo le risorse dell'organizzazione.
Gruppo Visualizza le risorse appartenenti a un gruppo specificato.
Attività in corso Visualizza le attività attualmente in corso.
Campi collegati Visualizza le risorse o le assegnazioni di destinazione di collegamenti OLE, da un'altra parte del progetto corrente, da un altro progetto o da un altro programma.
Risorse sovrassegnate Visualizza le risorse assegnate per eseguire più lavoro su tutte le attività assegnate rispetto a quelle che possono essere eseguite entro la normale capacità di lavoro della risorsa.
Intervallo risorse Visualizza tutte le risorse i cui ID rientrano in un intervallo specificato.
Risorse - Materiale Visualizza solo risorse materiali. Le risorse materiali sono forniture utilizzate durante l'avanzamento del progetto.
Risorse - Lavoro Visualizza solo le risorse lavoro. Le risorse lavoro sono persone o attrezzature che lavorano al progetto.
Risorse con allegati Visualizza le risorse con oggetti collegati o una nota nella casella Note .
Risorse/assegnazioni con lavoro straordinario Visualizza le risorse o le assegnazioni assegnate al lavoro straordinario.
Dovrebbe iniziare da Visualizza tutte le attività che devono iniziare entro una data specificata.
Dovrebbe iniziare/finire entro Visualizza le assegnazioni che dovrebbero essere iniziate e finite entro un intervallo di date specificato.
Avanzamento slittato/in ritardo Visualizza le assegnazioni che sono slittate indietro rispetto alla data di fine programmata in base al previsione o che non hanno fatto avanzare la programmazione.
Attività in slittamento Visualizza le assegnazioni non ancora completate e che sono state ritardate rispetto alla data di fine prevista.
Attività non confermate Visualizza le risorse che non hanno ancora accettato o rifiutato le attività assegnate.
Attività non iniziate Visualizza le attività non ancora iniziate.
Lavoro completato Visualizza le attività che sono finite.
Lavoro incompleto Visualizza le attività iniziate ma non finite.
Overbudget di lavoro Visualizza le assegnazioni che hanno un costo superiore al budget pianificato, come indicato nella previsione.
Sezione Personalizzare i filtri (facoltativa)
Fare clic sul segno più per visualizzare e usare la tabella Personalizza filtri. Usare questa tabella per creare un filtro personalizzato per trovare le risorse dell'organizzazione corrette per il team di progetto. Al termine, applicare il nuovo filtro alle risorse dell'organizzazione facendo clic su Applica filtro.
O Se il filtro contiene più righe di criteri, immettere un operatore per ogni riga. Fare clic su And per specificare che entrambi i criteri devono essere veri affinché il filtro selezioni una risorsa. Fare clic su Oppure per specificare che un criterio o l'altro deve essere vero perché il filtro selezioni una risorsa. Se non si include un operatore, Microsoft Office Project usa l'operatore And.
Nome campo Immettere il campo di cui si vuole testare il contenuto. Project controlla il contenuto di questo campo per tutte le risorse dell'organizzazione.
Test Digitare un test o fare clic su un test nell'elenco. Project usa il test per confrontare il valore o i valori digitati nella casella Valori con le informazioni sul campo per la risorsa. Project informa se un test non è valido per il campo selezionato.
Test
Uguale Visualizza le risorse il cui contenuto del campo corrisponde esattamente al valore. Il campo non può contenere valori diversi dal valore corrispondente.
non è uguale a Visualizza le risorse il cui contenuto del campo non corrisponde esattamente al valore.
è maggiore di Visualizza le risorse il cui contenuto del campo è maggiore del valore.
è maggiore o uguale a Visualizza le risorse il cui contenuto del campo è maggiore o uguale al valore.
è minore di Visualizza le risorse il cui contenuto del campo è minore del valore.
è minore o uguale a Visualizza le risorse il cui contenuto del campo è minore o uguale al valore.
è all'interno Visualizza le risorse il cui contenuto del campo rientra nell'intervallo specificato dai due valori.
non è entro Visualizza le risorse il cui contenuto del campo non rientra nell'intervallo specificato dai due valori.
Contiene Visualizza le risorse il cui contenuto del campo contiene il valore. Ad esempio, se si filtrano le attività il cui campo Nome contiene "berg", Project visualizza i nomi delle risorse come "Berglund", "Bergman" e "Greenberg".
non contiene Visualizza le risorse il cui contenuto del campo non contiene il valore.
contiene esattamente Visualizza le risorse il cui contenuto del campo contiene una risorsa che corrisponde esattamente al valore. Questo è diverso dal test equals perché il test contiene esattamente può operare su campi come Nomi risorse, che possono elencare più valori contemporaneamente.
Valori Immettere i numeri, le date o il testo con cui testare il contenuto del campo. È anche possibile fare clic su un campo nell'elenco per confrontarne il contenuto con il contenuto del campo specificato nella colonna Nome campo. I valori devono corrispondere al tipo di campo su cui vengono testati. Ad esempio, se è stato selezionato Costo per il nome del campo, non è possibile usare Data fine nel campo Valore.For example, you have selected Cost for the field name, you cannot use Finish Date in the Value(s) field. Quando vengono immessi valori inappropriati nel campo Valori, Project visualizza un messaggio quando si tenta di chiudere la finestra di dialogo.
Per indicare che un intervallo è compreso o meno nel test, separare i valori con il carattere separatore di elenco. Ad esempio, se è selezionata per la colonna Test , è possibile trovare le attività che rientrano in due date digitando 08/01/01/08,01/02/08.
Criteri di filtro aggiuntivi
Disponibile al lavoro Specifica se le risorse dell'organizzazione devono essere filtrate in base a una determinata disponibilità di lavoro o a un determinato periodo di tempo. Per impostazione predefinita, questa casella di controllo è deselezionata. Usare questa casella di controllo insieme alla casella disponibilità lavoro adiacente o alle caselle Da e A .
Disponibilità del lavoro Specifica che le risorse dell'organizzazione devono essere filtrate per una determinata quantità di lavoro disponibile, ad esempio 80h o 24 w. Usare questa casella insieme alla casella di controllo Adiacente Disponibile al lavoro .
Da Specifica la data di inizio dalla quale devono essere disponibili le risorse dell'organizzazione. Usare questa casella insieme alle caselle di controllo Disponibile al lavoro e Data a .
Per Specifica la data di fine fino alla quale devono essere disponibili le risorse dell'organizzazione. Usare questa casella insieme alle caselle di controllo Disponibile al lavoro e Da data.
Includere le prenotazioni proposte per determinare la disponibilità e il lavoro assegnato totale Specifica se le assegnazioni proposte devono essere prese in considerazione quando si filtrano in base alla disponibilità e al lavoro. Per impostazione predefinita, questa casella di controllo è deselezionata, specificando che vengono prese in considerazione solo le assegnazioni approvate.
Applica filtro Esegue il filtro personalizzato ed eventuali altri criteri di filtro specificati.
Tabella delle risorse dell'organizzazione filtrata
Raggruppa per Specifica i raggruppamenti in base ai quali si vogliono esaminare le risorse dell'organizzazione filtrate nella tabella.
Indicatore Questa colonna (
Risorsa organizzazione Elenchi i nomi delle risorse dell'organizzazione che soddisfano i criteri del filtro applicato. Per visualizzare tutte le risorse dell'organizzazione in questa tabella, fare clic su Tutte le risorse (Nessun filtro) nell'elenco Filtri esistenti .
Usufruire Visualizza il numero di ore di lavoro di ogni risorsa.
Tabella Risorse del team di progetto
Indicatore Questa colonna (
Risorsa del team Elenchi i nomi delle risorse del team di progetto assegnate alle attività nel progetto corrente. Potrebbero trattarsi di risorse generiche di un modello di progetto, di risorse locali non incluse nel pool di risorse dell'organizzazione o di risorse dell'organizzazione già aggiunte dal pool di risorse dell'organizzazione.
Prenotazione Specifica se le assegnazioni della risorsa sono proposte o approvate. Dopo aver aggiunto una risorsa dalla tabella Risorsa organizzazione , selezionare se la risorsa è proposta o approvata.
Lavoro Visualizza la quantità di lavoro (in genere in ore) attualmente assegnata a ogni risorsa.
Pulsanti di comando
Aggiungi Aggiunge una risorsa selezionata nella tabella delle risorse dell'organizzazione filtrata alla tabella Risorse del team di progetto . Il nome viene quindi visualizzato in grigio nella tabella delle risorse dell'organizzazione filtrata per indicare che è già stato aggiunto.
Rimuovi Rimuove una risorsa selezionata nella tabella Risorse del team di progetto e aggiorna la disponibilità della risorsa nella tabella delle risorse dell'organizzazione filtrata . Anche il nome della risorsa non è in grigio. Non è possibile rimuovere una risorsa che ha registrato lavoro effettivo nel progetto. Tuttavia, il amministratore del server può rendere tale risorsa inattiva.
Sostituisci Sostituisce una risorsa selezionata nella tabella Risorse del team di progetto con una risorsa selezionata nella tabella delle risorse dell'organizzazione filtrata . Non è possibile sostituire una risorsa che ha registrato il lavoro effettivo nel progetto. È tuttavia possibile usare la finestra di dialogo Assegna risorse per assegnare il lavoro rimanente a un'altra risorsa.
Partita Trova altre risorse dalla tabella delle risorse dell'organizzazione filtrate con le stesse caratteristiche, ad esempio competenze e competenze, della risorsa selezionata nella tabella Risorse del team di Project . La risorsa selezionata può essere una risorsa generica. La corrispondenza viene eseguita tramite l'uso della risorsa dell'organizzazione codici struttura, come definito nella scheda Codici struttura personalizzati della finestra di dialogo Personalizza campi organizzazione . Se è stato definito un codice struttura delle risorse dell'organizzazione e la casella di controllo Usa questo codice per la corrispondenza delle risorse generiche è stata selezionata dall'amministratore del server che ha creato il codice struttura, questo codice viene usato per corrispondere a una risorsa selezionata nella finestra di dialogo Crea team .
Dettagli Apre la finestra di dialogo Informazioni risorsa , che consente di esaminare le informazioni sulle risorse per la risorsa selezionata. Se si hanno le autorizzazioni necessarie, è anche possibile modificare le risorse dell'organizzazione in questa finestra di dialogo.
Grafici Apre la finestra di dialogo Grafici che è possibile usare per esaminare i grafici di disponibilità per le risorse selezionate.
