È possibile creare testo alternativo (testo alternativo) per forme, immagini, grafici, tabelle, elementi grafici SmartArt o altri oggetti nel documento di Office. Il testo alternativo consente agli utenti delle utilità per la lettura dello schermo di comprendere il contenuto delle immagini. Quando si usa un'utilità per la lettura dello schermo per visualizzare il documento o lo si salva in un formato di file come HTML o DAISY (Digital Accessible Information System), quando si sposta il puntatore su un'immagine nella maggior parte dei browser viene visualizzato un testo alternativo.
Nota: A meno che non si abbia un grafico o una tabella complessa, in genere è consigliabile immettere testo solo nella casella Descrizione . Se il contenuto da descrivere è complesso, è utile compilare il campo Titolo , quindi non è necessario leggere la descrizione completa, a meno che non lo si desideri.
Descrizione
Immettere una spiegazione della forma, dell'immagine, del grafico, della tabella, dell'elemento grafico SmartArt o di un altro oggetto in questa casella. Questa casella deve sempre essere compilata.
Titolo
Immettere un breve riepilogo in questa casella. Compilare questa casella solo se la spiegazione inserita nella casella Descrizione è lunga o dettagliata.
Si supponga, ad esempio, di avere una tabella che mostra la popolazione di anatre per mese per l'anno 2010. Il titolo potrebbe essere: "Tabella che descrive la popolazione di anatra nel 2010". E nella casella Descrizione è possibile immettere: "Dati mensili che descrivono la popolazione di anatra nel 2010. A marzo la popolazione di germani mallard è aumentata del 30%, interrompendo la costante tendenza di crescita del 5% tra gennaio e giugno. Anche due mesi consecutivi con lo 0% di crescita dei pinguini a partire da agosto non erano in forma."
