Funzionamento della funzionalità Indirizzi recenti in Outlook per Mac

Riepilogo

Questo articolo descrive il funzionamento della funzionalità Indirizzi recenti in Microsoft Outlook 2016 per Mac e Outlook per Mac 2011. Questa funzionalità è simile alla Cache dei nomi alternativi in Windows Outlook.

Ulteriori informazioni

Quando si usa Microsoft Outlook 2010 per Windows, la cache dei nomi alternativi viene archiviata come messaggio nascosto nell'archivio messaggi predefinito, ad esempio nel server Microsoft Exchange. Outlook per Mac usa una funzionalità simile denominata Indirizzi recenti, tuttavia esistono alcune differenze. Outlook per Mac non sincronizza i dati degli indirizzi recenti da o con il server Exchange. Outlook per Mac crea invece un database locale degli indirizzi usati di recente dai messaggi di posta elettronica archiviati nell'identità dell'utente. Il database è denominato "Indirizzi recenti" e si trova nella directory seguente, a seconda della versione di Outlook per Mac:

Outlook 2016 per Mac:
\Utenti\<nome utente>\Library\Group Containers\UBF8T346G9. Office\Outlook\Outlook 15 Profiles\<Nome profili>\Data\Indirizzi

recenti Outlook per Mac 2011:
\Utenti\<nome utente>\Documents\Microsoft User Data\Office 2011 Identities\<Identity Name>\Data Records\Recent Addresses\


Email gli indirizzi vengono aggiunti al database Degli indirizzi recenti quando i dati vengono archiviati nella cartella locale Outlook per Mac database, ad esempio quando si configura per la prima volta l'account e si sincronizzano i dati con Outlook o quando si ricevono o si inviano nuovi messaggi di posta elettronica in Outlook.

Questo database è univoco per l'identità dell'utente e locale per il client Mac. Non esegue il roaming con l'utente se l'utente passa a un altro computer o crea una nuova identità. Tuttavia, questi dati potrebbero sembrare in roaming tra due client Mac separati perché, quando i messaggi di posta elettronica vengono sincronizzati in entrambi i computer, ogni computer crea il proprio database di indirizzi recenti locali distinto.

Ad esempio, si consideri lo scenario seguente:

• Accedi al desktop del Mac. Il desktop esegue Outlook per Mac ed è connesso a un account di Microsoft Exchange.

• Si inviano e si ricevono alcuni messaggi di posta elettronica. Gli indirizzi di posta elettronica di questi messaggi vengono aggiunti al database degli indirizzi recenti.

• Più tardi, lo stesso giorno, accedi al tuo portatile Mac. Il portatile esegue Outlook per Mac.

• Ci si connette allo stesso account di posta elettronica in Exchange. I messaggi di posta elettronica inviati e ricevuti in precedenza verranno sincronizzati con Outlook per Mac e archiviati nel database locale. Gli indirizzi di posta elettronica di questi messaggi vengono aggiunti al database degli indirizzi recenti nel portatile Mac.

In questo scenario, gli indirizzi recenti saranno gli stessi nei due client Outlook per Mac.

Ricerca per categorie eliminare una voce dagli indirizzi recenti in Outlook 2016 per Mac o Outlook per Mac 2011? 


Per eliminare manualmente una voce da Indirizzi recenti, seguire questa procedura:

1. Aprire una nuova finestra di posta elettronica.

2. Iniziare a digitare il nome o l'indirizzo di posta elettronica di un destinatario nel campo A. Viene visualizzato l'elenco Indirizzi recenti.

3. Fare clic sulla X sul lato destro dell'indirizzo recente di cui si vuole eliminare la voce da Indirizzi recenti.