Questo articolo offre suggerimenti per ridurre la quantità di spazio che OneNote e i blocchi appunti occupano nel PC Windows, nel Mac o nel dispositivo mobile.
Prima di provare i passaggi descritti di seguito, tenere presente quanto segue:
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Se i blocchi appunti sono basati sul cloud, salvati in OneDrive o in SharePoint Online, è possibile recuperare lo spazio di archiviazione nel computer o nel dispositivo senza eliminare definitivamente il contenuto del blocco appunti.
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Se lo spazio in OneDrive o SharePoint è esaurito, viene visualizzato un messaggio di errore relativo alla quota superata. Per risolvere il problema, vedere Risolvere l'errore di 0xE0000796 (quota superata) in OneNote.
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Se i blocchi appunti vengono salvati solo localmente nel disco rigido del computer, è necessario eliminare definitivamente i blocchi appunti non necessari per recuperare spazio di archiviazione. Per informazioni su come eseguire questa operazione in OneNote 2016, vedere Eliminare un blocco appunti in OneNote per Windows.
Chiudere i blocchi appunti inutilizzati e riavviare OneNote
Nota: I passaggi di questa sezione funzionano con OneNote per Windows 10, OneNote 2016, OneNote per Mac, OneNote per iOS e OneNote per Android.
Se è necessario liberare spazio di archiviazione locale immediatamente, la chiusura di un blocco appunti basato sul cloud e il riavvio dell'app rimuoveranno la versione memorizzata nella cache locale del contenuto del blocco appunti. Assicurarsi tuttavia di sincronizzare completamente questi blocchi appunti con l'account di OneDrive o SharePoint prima di tentare di chiuderli.
Verificare quindi che le modifiche più recenti siano state salvate in OneDrive o SharePoint Online visualizzando il blocco appunti nel Web browser. A questo scopo, selezionare Condividi durante la visualizzazione del blocco appunti che si vuole verificare. In questo modo è possibile creare un collegamento che è possibile incollare nella casella Indirizzo del browser per aprire il blocco appunti in OneNote per il Web. Se vengono visualizzate le modifiche più recenti, significa che le note vengono salvate in OneDrive o SharePoint e che il blocco appunti è sicuro da chiudere.
Se le note più recenti non sembrano ancora visualizzate, è possibile forzare manualmente la sincronizzazione facendo clic con il pulsante destro del mouse sul nome del blocco appunti nell'elenco Blocchi appunti e quindi scegliendo Sincronizza blocco appunti. Per forzare la sincronizzazione in Android, vedere Risolvere i problemi di sincronizzazione in OneNote per iOS o Android.
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A seconda della versione di OneNote, eseguire una delle operazioni seguenti:
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Se si usa OneNote per Windows 10, fare clic sul pulsante Mostra blocchi appunti
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Se si usa OneNote 2016, fare clic sul nome del blocco appunti attualmente in uso. Nell'elenco Blocchi appunti fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del blocco appunti da chiudere e quindi scegliere Chiudi blocco appunti.
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Se si usa OneNote per Mac, fare clic sul pulsante Mostra blocchi appunti
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Se si usa OneNote per iOS, toccare il pulsante Mostra blocchi appunti
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Se si usa OneNote per Android, passare all'elenco Blocchi appunti, toccare e tenere premuto il nome del blocco appunti da chiudere e quindi toccare Chiudi blocco appunti.
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Chiudere e riavviare OneNote per rendere effettive le modifiche.
Suggerimento: Se viene visualizzata una notifica relativa a Sezioni spostate, significa che parte del contenuto non è stata sincronizzata con OneDrive o SharePoint. Sezioni spostate manterrà il contenuto memorizzato nella cache locale finché non si riapre il blocco appunti e non viene sincronizzato di nuovo oppure viene spostato in un'altra posizione. In OneNote per Windows 10 è anche possibile sincronizzare manualmente il blocco appunti prima di provare a chiuderlo.
Sincronizzare file e immagini solo quando si accede
Nota: I passaggi di questa sezione funzionano con OneNote per Windows 10, OneNote 2016 e OneNote per iOS.
La chiusura dei blocchi appunti basati sul cloud consente di liberare spazio quando necessario, ma è anche possibile indicare a OneNote di non sincronizzare automaticamente file, immagini e altri contenuti di grandi dimensioni per impostazione predefinita, in modo che l'apertura di nuovi blocchi appunti basati sul cloud occupa meno spazio nel dispositivo. Non appena si apre una pagina, il suo contenuto verrà scaricato automaticamente se si dispone di una connessione Internet.
Per controllare se OneNote sincronizza automaticamente file e immagini, eseguire le operazioni seguenti:
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In OneNote per Windows 10 fare clic sul pulsante Impostazioni e altro ancora
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In OneNote su iPhone o iPad seguire le istruzioni in Sincronizzare più rapidamente i blocchi appunti di grandi dimensioni in Microsoft OneNote.
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In OneNote 2016 fare clic su Opzioni > file > Sincronizza e quindi deselezionare l'opzione Scarica tutti i file e le immagini.
Non appena sono state impostate queste preferenze, OneNote non scaricherà più automaticamente tutti i file e le immagini per ogni pagina di un blocco appunti. L'esplorazione di una pagina specifica indica a OneNote di scaricarne il contenuto, quindi è comunque possibile accedere alle note purché si disponga di una connessione Internet.
Nota: La disattivazione del download automatico di file e immagini non rimuoverà il contenuto dei blocchi appunti già aperti e scaricati. Inoltre, questa impostazione si applica solo ai blocchi appunti basati sul cloud archiviati in OneDrive o in SharePoint Online.
