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Domanda:
Si vuole eseguire l'importazione nel file master account in contabilità generale usando l'importazione di tabelle. Sono disponibili informazioni che è possibile fornire nei campi per l'importazione?
Risposta:
Di seguito è riportata una breve descrizione dei campi obbligatori, dei valori predefiniti per alcuni campi e delle linee guida per l'importazione. Queste linee guida sono relative all'importazione di tabelle e non a Integration Manager.
Campi obbligatori: Numero account, Descrizione account e Numero categoria account.
La struttura dei numeri di conto deve sempre essere importata come segmenti separati.
Il tipo di conto è la registrazione (1), l'unità (2), la registrazione dell'allocazione (3) o l'allocazione di unità (4).
La descrizione dell'account è un campo di 50 caratteri. Qualsiasi elemento più lungo verrà troncato.
Il tipo di registrazione è lo stato patrimoniale (0) o il profitto e la perdita (1). Lo stato patrimoniale è l'impostazione predefinita.
Categoria conto # è determinato dalle 48 categorie finanziarie predefinite. Importare un valore compreso tra 1 e 48.
Il valore predefinito del campo Attivo (una casella di controllo) è 0 (inattivo). Se tutti gli account devono essere attivi, importare un (1) per gli account.
Il valore predefinito del campo Saldo tipico è debito (0). Importare un (1) per un credito.
Per eseguire l'importazione in un campo casella di riepilogo a selezione multipla, usare una serie di 32 F e T. Il campo Costante è una casella di riepilogo a selezione multipla. Se ad esempio sono presenti quattro selezioni e si vuole indicare che le ultime due selezioni devono essere contrassegnate, importare FFTT e altre 28 F per il campo. Questo è spiegato in modo più dettagliato nel manuale di importazione di Dynamics.
Importare nel campo Indice account. Aprire l'elenco Account in Report Writer e aggiungere il campo Indice account, quindi stampare il report per visualizzare l'ultimo indice degli account usati. Usare quindi il numero successivo disponibile per il primo indice dell'account nell'importazione. Ogni account ha bisogno di un indice diverso, quindi incrementa ogni indice di uno.
Quando si esegue l'importazione nei campi dei pulsanti di opzione, tenere presente che il valore 0 (zero) indica il primo campo della sequenza di tabulazione.
Assicurarsi che il file di importazione abbia ritorni acapo (ritorni a capo) dopo ogni record. in caso contrario, verrà importato solo il primo record.
Le descrizioni dei campi in linea forniscono informazioni dettagliate necessarie per importare i dati, inclusi i campi obbligatori per ogni file e i valori per ogni campo, ad esempio il campo Tipo di account. Il file README e il manuale di importazione dynamics più recente forniscono anche informazioni sull'importazione di account e indici di account.
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