Dopo aver installato l'ultima versione dell'app per dispositivi mobili Microsoft 365 da Google Play Store nel dispositivo Android, potrebbe essere richiesto di concedere all'app l'autorizzazione per accedere a tutti i file nel dispositivo.
Questo articolo fornisce ulteriori informazioni sui motivi per cui potrebbe essere visualizzato di nuovo questo messaggio, anche dopo aver concesso tale autorizzazione in precedenza, oltre ai motivi specifici per cui tale valutazione è necessaria.
Sfondo
L'app Microsoft 365, così come le app autonome per dispositivi mobili Word, Excel e PowerPoint, ora indirizzano l'utente a un'impostazione del dispositivo "Consenti l'accesso a tutti i file" ogni volta che si tenta di lavorare con file e file multimediali archiviati nel dispositivo Android.
Questa nuova richiesta di autorizzazioni per i file viene visualizzata perché le app per dispositivi mobili Microsoft 365 ora sono destinate ad Android 11 SDK. Nei dispositivi Android 11, il nuovo prompt sostituisce la versione precedente presente nell'SDK di Android 10. Di conseguenza, potrebbe essere richiesto di concedere di nuovo l'autorizzazione di accesso ai file, anche se in precedenza è stato fatto.
Le app di Microsoft 365 nel dispositivo Android richiedono l'accesso a tutti i file per:
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Consente l'accesso e la gestione fluidi di tutti i file archiviati localmente nel dispositivo, inclusi documenti, fogli di calcolo, presentazioni, file PDF e file multimediali.
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Consenti l'apertura di documenti e file da altre app, oltre a consentire alle app di creare, copiare, modificare e salvare file nello spazio di archiviazione locale del dispositivo.
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Consentire la ricerca e l'esplorazione di tutti i file archiviati nel dispositivo e di visualizzare un elenco dei file usati più di recente nella schermata iniziale delle app di Microsoft 365.
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Visualizzare la posizione in cui è archiviato un determinato file o documento, semplificando l'esplorazione e la ricerca.
Nota: Le ultime app per dispositivi mobili Microsoft 365 su Android (incluse le app Word, Excel e PowerPoint) non modificheranno né elimineranno i file salvati nell'archiviazione locale del dispositivo, sia nel dispositivo stesso che nei dispositivi di archiviazione connessi, senza il consenso esplicito dell'utente. Quando viene concessa l'autorizzazione per accedere a tutti i file e gestirli, le app useranno questa autorizzazione solo per le esperienze descritte in questo articolo.
Modi per consentire a Microsoft 365 di accedere a tutti i file nei dispositivi
Se in precedenza è stata usata l'app Microsoft 365 con Android 10 SDK, potrebbe essere stata visualizzata la richiesta di autorizzazioni seguente all'interno dell'app:
Se si usa l'app Microsoft 365 in un dispositivo con Android 11 SDK, verrà ora visualizzata una richiesta aggiornata durante determinati flussi di lavoro che richiedono l'autorizzazione per accedere a tutti i file archiviati in locale. Segui questa richiesta per attivare questa nuova impostazione dell'app:
In alternativa, è possibile passare manualmente a Impostazioni > App > Autorizzazioni di Office > nel dispositivo Android per attivare l'impostazione Consenti la gestione di tutti i file.
Se in precedenza sono stati concesse autorizzazioni di archiviazione in una versione precedente di un'app per dispositivi mobili Microsoft 365 configurata per Android 10 SDK, sarà comunque necessario abilitare la nuova opzione Consenti la gestione di tutti i file perché le autorizzazioni precedenti sono ora limitate a consentire l'accesso solo ai file multimediali archiviati localmente.
Le autorizzazioni esclusive per gli elementi multimediali non sono sufficienti per supportare l'esperienza utente prevista nelle ultime app di Microsoft 365 per la gestione di tutti i tipi di file, inclusi documenti, fogli di calcolo, presentazioni, file PDF e file multimediali.
Vedi anche
Per altre informazioni sull'impostazione "Accesso a tutti i file" nelle app per dispositivi mobili destinate ad Android 11, vedi L'uso dell'autorizzazione di accesso a Tutti i file (supporto Google).
