"Salvare in anticipo, salvare spesso" è un ricordo del passato. Ora è disponibile il salvataggio automatico, che consente di risparmiare pochi secondi in modo che gli utenti non siano necessariamente in grado di farlo.
Il salvataggio automatico viene abilitato quando un file viene archiviato in OneDrive, OneDrive per le aziende o gli istituti di istruzione o SharePoint in Microsoft 365. Salva automaticamente le modifiche degli utenti nel cloud mentre lavorano. Inoltre, se altre persone stanno lavorando allo stesso file, il salvataggio automatico consente di vedere le modifiche in pochi secondi. Senza il salvataggio automatico abilitato, gli utenti che collaborano allo stesso documento contemporaneamente non saranno in grado di vedersi in tempo reale e continueranno a vedere Aggiornamenti Disponibile quando le modifiche vengono apportate da altri utenti.
Il salvataggio automatico, tuttavia, comporta anche alcune modifiche al funzionamento degli utenti con Microsoft 365, quindi in questo articolo vengono descritti alcuni degli scenari più complessi e viene descritto come configurare le impostazioni del salvataggio automatico. È consigliabile comunicare agli utenti queste modifiche che influiscono sul loro funzionamento in Office.
Nota: Il salvataggio automatico non influisce sulle prestazioni del sistema. Tuttavia, l'utilizzo della rete sarà maggiore man mano che le modifiche vengono caricate man mano che vengono apportate, invece che contemporaneamente, quando gli utenti apportano modifiche, il che potrebbe influire su persone con larghezza di banda limitata o utilizzo di dati ad alto costo, ad esempio in un hotspot mobile.
Modifica dei flussi di lavoro
Il salvataggio automatico è utile nella maggior parte degli scenari, ma in alcuni casi gli utenti potrebbero dover cambiare il funzionamento normale e noi vogliamo che tu sia pronto ad aiutarli. Per ognuno degli scenari, abbiamo delineato qual è lo scenario, cosa potrebbe andare storto e un consiglio su come risolverlo.
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A partire da un file esistente, apportando modifiche e quindi eseguendo un'operazione Salva una copia in un nuovo file : chiunque inizi da un file precedente (ad esempio il report sugli utili dell'ultimo trimestre), modifica e quindi esegue un report Salva una copia per avviare il report sulle entrate del trimestre in modo che le modifiche vengano salvate in entrambi i file se il salvataggio automatico è attivato. È consigliabile che tutti eservino l'opzione Salva una copia prima di apportare modifiche e che abbiano anche aggiunto un promemoria nel prodotto in questo caso. Se un utente apporta modifiche accidentali, dovrà usare la funzionalità Cronologia versioni per ripristinare il documento originale.
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Esecuzione di modifiche "ipotetiche" o "di simulazione" in un file - Chiunque apra un file e esercichi un'analisi ipotetica (ad esempio la previsione dell'impatto delle modifiche di mercato sul budget) con il desiderio di chiudere il file senza salvare avrà inavvertitamente salvato tutte le modifiche al file mentre il salvataggio automatico è attivo. È consigliabile disattivare il salvataggio automatico durante l'analisi ipotetica e quindi riattivarlo quando l'utente è di nuovo pronto per il salvataggio.
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Dashboard e visualizzazione di file con ordinamenti/filtri in Excel - Tutti gli utenti che ordinano o filtrano un dashboard mentre il salvataggio automatico è attivato avranno effetto sulla visualizzazione di tutti gli altri utenti del file. Se un file deve essere un dashboard o usato da più persone con ordinamenti e filtri, è consigliabile impostare la proprietà Read-Only Consigliata per il file usando File > Info > Proteggi cartella di lavoro > Apri sempre in sola lettura, in modo che gli utenti del dashboard non salvino le modifiche a meno che non scelgano esplicitamente di modificare il file.
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File finalizzati o pubblicati : chiunque modifi chi modifica accidentalmente un file finalizzato e pubblicato con il salvataggio automatico attivato salverà le modifiche apportate al file. Dopo aver finalizzato un file, è consigliabile impostare la proprietà Read-Only Consigliata o Segna come finale nel file, in modo che le modifiche accidentali di visualizzatori e lettori del file non vengano salvate.
Configurazione delle impostazioni di salvataggio automatico in Office
Il salvataggio automatico può essere configurato nei modi seguenti:
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Il proprietario di un file può impostarlo su Apri sempre in sola lettura per evitare modifiche accidentali. Questa operazione può essere eseguita impostando il file in sola lettura consigliata (Informazioni > file > Proteggi documento/ Cartella di lavoro/ Presentazione > Sempre aperto in sola lettura) o condividendo il file senza consentire ad altri di modificarlo (File > Condividi > Persone con il collegamento possono modificare e deselezionare la casella Consenti modifica).
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Un utente può disattivare il salvataggio automatico per un file mentre è aperto facendo clic sull'interruttore Salvataggio automatico . In questo modo viene disabilitato il salvataggio automatico per il documento corrente dell'utente. Alla successiva apertura del documento da parte dello stesso utente, il salvataggio automatico sarà disattivato. Se aprono un altro documento, il salvataggio automatico non sarà interessato dalla loro scelta nell'altro documento.
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Un utente può impostare il salvataggio automatico come disattivato per impostazione predefinita per tutti i file aperti in tale applicazione specifica (Word, Excel, PowerPoint ) in tale dispositivo.
Nota: L'utente può comunque impostare il salvataggio automatico su attivato per singoli file usando l'interruttore Salvataggio automatico descritto in precedenza.
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L'amministratore può impostare il salvataggio automatico come disattivato per impostazione predefinita per tutti i file aperti in tale applicazione specifica (Word, Excel, PowerPoint ) usando Criteri di gruppo.
Nota: L'utente può comunque impostare il salvataggio automatico in modo che sia attivato per impostazione predefinita nell'applicazione o per singoli file, usando le impostazioni descritte in precedenza.
Impostazioni di Criteri di gruppo per il salvataggio automatico
Stiamo sostituendo l'impostazione Criteri di gruppo "Non salvare automaticamente i file in Excel /PowerPoint /Word " con la nuova impostazione di Criteri di gruppo "Disattiva salvataggio automatico per impostazione predefinita in Excel /PowerPoint /Word ".
Se si usa Criteri di gruppo nell'organizzazione, è possibile usare un'impostazione dei criteri per disattivare il salvataggio automatico per impostazione predefinita. Sono disponibili impostazioni dei criteri separate per Excel, PowerPoint e Word.
Ad esempio, l'impostazione dei criteri per Word è denominata "Disattiva salvataggio automatico per impostazione predefinita in Word" e si trova nel percorso dei criteri "Microsoft Office 2016\Salvataggio automatico".
Per usare queste impostazioni dei criteri, assicurati di aver scaricato i file più recenti del modello amministrativo (ADMX/ADML) dall'Area download Microsoft.
Uso dei file locali
Il salvataggio automatico non è disponibile quando si usano file locali. Il comportamento di salvataggio automatico precedente è ancora disponibile per salvare periodicamente copie dei file modificati per ridurre al minimo la perdita di dati in caso di uno scenario imprevisto, ad esempio un arresto anomalo.
Tuttavia, è consigliabile che gli amministratori IT incoraggino gli utenti a salvare i file in OneDrive, OneDrive per le aziende o gli istituti di istruzione o SharePoint in Microsoft 365 abilitare il salvataggio automatico ed evitare perdite di dati. È possibile incoraggiare l'adozione di OneDrive, OneDrive per le aziende o gli istituti di istruzione o SharePoint in Microsoft 365 tramite l'istruzione degli utenti e anche distribuendo lo spostamento di cartelle note, che sincronizza automaticamente le cartelle chiave nel cloud. In questo modo possono accedere ai file ovunque e non preoccuparsi di perdere dati importanti.
Vedere anche
Che cos'è il salvataggio automatico?
Impedire modifiche alla versione finale di un file
Visualizzare versioni precedenti di file di Office
Proteggere i file in caso di arresto anomalo con il salvataggio automatico
Ultimo aggiornamento: 4 giugno 2019
