La Creazione guidata organigramma in Visio consente di leggere diversi formati di file di dati. Per informazioni sui dati obbligatori e facoltativi, vedere di seguito.
Formati di file leggibili
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Testo delimitato da tabulazioni o da virgole (.txt)
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Org Plus (.txt)
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Microsoft Office Excel (.xls, .xlsx, xlsm, xlsb)
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Microsoft Exchange Server
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Formato di file per un database creato in un'applicazione di database compatibile con ODBC (Open Database Connectivity)
Dati necessari
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Nome dipendente Questo campo può essere il campo identificatore univoco se ogni nome è univoco. Il modo in cui i nomi dei dipendenti vengono visualizzati in questo campo è il modo in cui verranno visualizzati nelle forme di organigramma.
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Identificatore univoco Se ogni nome non è univoco, per ogni dipendente è necessario un identificatore univoco, ad esempio un numero ID dipendente.
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Persona a cui il dipendente riferisce Questo campo deve contenere l'identificatore univoco del superiore, che si tratti di un nome o di un numero ID. Per il dipendente nella parte superiore dell'organigramma, lasciare vuoto questo campo.
È possibile assegnare a questi campi obbligatori il nome desiderato. La procedura guidata offre l'opportunità di identificare i nomi dei campi che forniscono il nome e le informazioni per i report.
Dati facoltativi
Se il file di dati include altri campi, ad esempio numero di telefono, reparto, nome posizione, forma master o indirizzo del collegamento ipertestuale, è possibile scegliere di visualizzare questi dati nella forma e archiviarli con la forma.
