È possibile assegnare colonne dal file di dati come campi proprietà forma per le forme organigramma.
Colonne dei file di dati
La Creazione guidata organigramma usa le colonne (campi) del file di dati per creare campi proprietà forma che verranno associati alle forme nell'organigramma.
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Ogni riga del file di dati corrisponde a un dipendente e quindi a una singola casella di posizione, o forma, nell'organigramma.
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Le colonne nel file di dati, designate come campi proprietà forma, diventano campi dati associati a ogni forma del grafico.
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Il valore nella cella del file di dati in cui una riga di dipendente si interseca con una colonna campo dati forma è il valore che la procedura guidata inserisce nel campo proprietà forma associato a una forma di organigramma specifica.
Si supponga, ad esempio, che il file di dati contenga una riga per un dipendente denominato Ben Smith. Il file di dati contiene anche una colonna per Numero di telefono. Il numero di telefono di Ben, registrato nella cella in cui la riga di Ben interseca la colonna Numero di telefono, è X521. Se nella procedura guidata si designa Numero di telefono come campo dati forma, la casella della posizione che rappresenta Ben Smith nell'organigramma includerà un campo dati forma Numero di telefono e il valore nel campo sarà X521.
Campi visualizzati
I campi proprietà forma sono campi dati in cui è possibile immettere valori associati alle forme.
Ad esempio, per impostazione predefinita, le forme organigramma hanno questi campi proprietà forma: Reparto, Telefono, Nome, Titolo e Posta elettronica. È possibile creare altri campi in base alle esigenze.
È possibile aggiungere valori ai campi proprietà forma delle forme in modo che un organigramma diventi più di una semplice descrizione gerarchica dell'organizzazione, ma funzioni anche come origine dei dati relativi a posizioni e persone.
