Se le forme contengono proprietà forma, è possibile eseguire l'Esportazione guidata database per creare una tabella di database contenente tali dati.
Nota: La differenza tra l'Esportazione guidata database e la finestra di dialogo Esporta in database nel menu Strumenti consiste nel fatto che la procedura guidata consente di eseguire il processo passo dopo passo. Se si ha familiarità con l'uso senza la guida della procedura guidata, la finestra di dialogo Esporta in database potrebbe risultare più semplice.
Correlazione tra forme, record, tabelle e campi in un database
Ogni forma in un disegno è rappresentata da un record (o riga) in una tabella di database e ogni cella di ShapeSheet è rappresentata da un campo (o colonna). I dati in una cella di ShapeSheet verranno visualizzati come valore nel campo corrispondente della tabella di database.
Esportazione guidata database e ODBC
L'Esportazione guidata database esporta i dati di Microsoft Office Visio in tabelle di database create in programmi di database conformi a ODBC (Open Database Connectivity), ad esempio Microsoft Office Access e Microsoft SQL Server.
ODBC è uno standard di settore che i programmi Microsoft possono usare per accedere ai dati dei database, visualizzarne e modificarli.
Per determinare se il programma di database è conforme a ODBC, consultare la documentazione del programma.