Surveys Agent è una assistente intelligente integrata con Microsoft 365 Copilot, che semplifica il flusso di lavoro dei sondaggi. Funge da potente partner che consente di progettare e distribuire sondaggi, tenere traccia dello stato delle risposte e generare informazioni approfondite dai feedback raccolti in un'ampia gamma di scenari di lavoro quotidiani. L'agente dei sondaggi offre un processo strutturato e fluido su misura per gli obiettivi del sondaggio, consentendo un processo decisionale più rapido e più informato
Chi può usare l'agente sondaggi
Surveys Agent è ora disponibile per gli utenti commerciali di tutto il mondo tramite Microsoft 365 Copilot. Gli utenti devono avere una licenza Microsoft 365 Copilot e possono installare Surveys Agent dal Archivio agenti in "Built by Microsoft".
Perché usare l'agente sondaggi
Risparmiare tempo: invece di aggiungere manualmente le domande una alla volta, è sufficiente immettere una richiesta per esprimere il proprio intento. L'agente dei sondaggi genera quindi automaticamente un sondaggio ben strutturato e progettato con attenzione.
Mantenere il controllo: l'agente dei sondaggi consente di distribuire i sondaggi attraverso i canali più appropriati e di monitorare continuamente lo stato delle risposte, assicurandosi di raccogliere feedback sufficienti prima della scadenza.
Approfondimenti e analisi completi: una volta raccolte risposte sufficienti, l'agente dei sondaggi fornisce agli utenti dati analitici fruibili e analisi più approfondite. È possibile esportare i risultati in una cartella di lavoro di Excel, che include dati non elaborati e informazioni riepilogate. È anche possibile invitare i colleghi a esplorare e collaborare sui dati direttamente in Excel.
Dove trovare l'agente dei sondaggi
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Accedere a https://microsoft365.com/copilot con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione.
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Il nome e l'immagine si trovano nell'angolo in basso a sinistra dello schermo.
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Passare alla Archivio agenti selezionando Tutti gli agenti nel riquadro sinistro del app Microsoft 365 Copilot e trovare Agente sondaggi in "Creato da Microsoft". In alternativa, è possibile installare l'agente dei sondaggi qui.
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Agente sondaggi verrà visualizzato in Agenti nel riquadro sinistro della app Microsoft 365 Copilot.
Come usare l'agente sondaggi
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Nel riquadro sinistro di Microsoft 365 Copilot selezionare Agenti per espanderlo e scegliere Sondaggi.
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Digitare un prompt nel campo di modifica per specificare l'intento e il tipo di sondaggi da creare. Ad esempio, "Aiutami a creare un sondaggio sulla soddisfazione dei dipendenti". In alternativa, usare uno degli esempi di prompt predefiniti.
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Modifica sondaggio di anteprima (facoltativo): l'agente dei sondaggi genera un'anteprima del sondaggio, inclusa una breve panoramica delle domande che contiene. È possibile scegliere di apportare modifiche in una visualizzazione affiancata o procedere direttamente al passaggio successivo.
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Inviare il sondaggio:Sondaggi L'agente genera un piano di distribuzione personalizzato, inclusi i canali consigliati, una strategia di risposta e una sequenza temporale di monitoraggio. È quindi possibile selezionare i canali preferiti e inviare il sondaggio con facilità.
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Monitoraggio delle risposte automatizzato: l'agente dei sondaggi monitora lo stato del sondaggio e invia promemoria tramite Outlook. È possibile eseguire rapidamente un follow-up se le risposte sono basse o approfondire le informazioni una volta soddisfatta la soglia di risposta.
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Approfondimenti e ulteriori analisi: È anche possibile esportare dati analitici in una cartella di lavoro di Excel, che include sia i dati di risposta non elaborati che i risultati riepilogati. La cartella di lavoro supporta la collaborazione, consentendo ai colleghi di esplorare e analizzare ulteriormente i dati direttamente in Excel.
