È possibile inviare risposte automatiche Fuori sede da Outlook quando si vuole far sapere agli altri che non si risponderà immediatamente ai loro messaggi di posta elettronica.
Nota: Outlook per Mac non supporta le risposte automatiche per Gmail, Yahoo! o altri account POP o IMAP.
Risposte automatiche per l'account Exchange, Outlook.com, Hotmail o Office 365
È possibile configurare le risposte automatiche quando si è fuori sede e specificare una data di fine in modo che le risposte si interrompano automaticamente al ritorno oppure è possibile disattivare manualmente le risposte automatiche.
Configurare l'invio di risposte automatiche quando si è fuori sede
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Nel riquadro di spostamento selezionare Posta.
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Selezionare il menu Strumenti , quindi selezionare Risposte automatiche.
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Selezionare l'account selezionando il menu a discesa e quindi l'interruttore accanto a Invia risposte automatiche per attivare le risposte automatiche.
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In Messaggio per interno all'organizzazione immettere la risposta automatica.
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Per impostare le date di inizio e di fine, selezionare l'opzione Imposta sul lato destro dell'opzione Invia risposte durante un periodo di tempo specifico e selezionare Periodo di tempo per scegliere le date e le ore di inizio e di fine.
Nota: Se si seleziona questa casella di controllo e si impostano le date e le ore di inizio e di fine, le risposte Fuori sede verranno disattivate automaticamente alla scadenza del periodo specificato.
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Per impostare le opzioni per rispondere a persone esterne all'organizzazione (se abilitate dall'amministratore di Exchange), selezionare Messaggio esterno all'organizzazione, quindi selezionare Invia solo ai contatti personali o Invia a tutti e immettere la risposta automatica.
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Al termine, chiudere la finestra Risposte automatiche.
Disattivare le risposte automatiche
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Nel riquadro di spostamento selezionare Posta.
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Selezionare il menu Strumenti , quindi selezionare Risposte automatiche.
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Selezionare l'interruttore accanto a Invia risposte automatiche.
Verificare il tipo di account in uso
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Nella barra dei menu di Outlook scegliere Strumenti > Account.
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Nella casella Account selezionare l'account.
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Sopra descrizione account, il tipo di account è elencato.
Nota: Verranno visualizzate per prime le informazioni relative all'account predefinito .
Risposte automatiche per gli account Exchange, Hotmail o Outlook.com
È possibile configurare le risposte automatiche per quando si è fuori sede e specificare una data di fine, per interrompere automaticamente l'invio di risposte al ritorno, oppure è possibile disattivare manualmente le risposte automatiche.
Configurare l'invio di risposte automatiche quando si è fuori sede
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Nel riquadro di spostamento selezionare Posta.
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Selezionare il menu Strumenti , quindi selezionare Risposte automatiche.
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Selezionare Invia risposte automatiche per l'account "(il tuo account)".
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In Rispondi una sola volta ai mittenti all'interno dell'organizzazione immettere la risposta automatica.
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Per impostare le date di inizio e di fine, selezionare Invia risposte solo durante questo periodo di tempo e immettere le date e le ore di inizio e di fine.
Nota: Quando si impostano le date e le ore di inizio e fine, le risposte fuori sede vengono disattivate automaticamente quando si verificano la data e l'ora di fine.
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Per impostare le opzioni per rispondere a persone esterne all'organizzazione (se abilitate dall'amministratore di Exchange ), selezionareRisposte S esterne all'organizzazione, selezionare Invia solo ai contatti personali o Invia a tutti i mittenti esterni e immettere la risposta automatica in Rispondi una sola volta a mittenti esterni all'organizzazione.
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Selezionare OK.
Disattivare le risposte automatiche
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Nel riquadro di spostamento selezionare Posta.
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Selezionare il menu Strumenti , quindi selezionare Risposte automatiche.
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Deselezionare la casella di controllo accanto a Invia risposte automatiche per l'account "(il tuo account)".
Verificare il tipo di account in uso
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Nella barra dei menu di Outlook, selezionare Strumenti > Account.
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Nella casella Account nel riquadro laterale selezionare l'account.
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Sopra descrizione account, il tipo di account è elencato.
