Inviare un modulo e raccogliere le risposte

Scegliere chi può rispondere al modulo

1. Passare a Microsoft Forms con le credenziali Microsoft 365 dell'istituto di istruzione, Microsoft 365 le credenziali aziendali o l'account Microsoft (Hotmail, Live o Outlook.com).

   Nota: È anche possibile accedere a Office.com, cercare le icone di Microsoft 365 a sinistra e quindi selezionare Forms.

2. Selezionare il modulo per cui condividere e raccogliere le risposte per aprirlo.

3. Selezionare Raccogli risposte per visualizzare le opzioni per l'invio del modulo.
   
   

4. Nella schermata Invia e raccogli risposte è possibile modificare chi può rispondere e come riceverà il modulo.

   Nota: Nel sito per dispositivi mobili verificare di essere nella scheda Domande e quindi premere il pulsante freccia al centro.

5. In Invia e raccogli le risposte selezionare il gruppo di destinatari dalle opzioni seguenti:
   
   

   • Chiunque può rispondere: chiunque all'interno o all'esterno dell'organizzazione può inviare le risposte al modulo o al test. Queste risposte non richiedono l'accesso di un utente.

   • Solo le persone dell'organizzazione possono rispondere : solo le persone interne all'organizzazione, che hanno eseguito l'accesso con un account aziendale o dell'istituto di istruzione, possono inviare risposte al modulo o al test. È possibile scegliere di registrare o meno il nome e di limitare le risposte a una per persona.

   • Persone specifiche dell'organizzazione possono rispondere : solo le persone o i gruppi specificati dall'utente possono rispondere al modulo o al test. È necessario completare il campo Immettere un nome, un gruppo o un indirizzo di posta elettronica . È possibile scegliere di registrare o meno il nome e di limitare le risposte a una per persona.

     Note: 

     • Solo gli utenti dell'organizzazione possono rispondere e le opzioni specifiche dell'organizzazione possono rispondere solo per Office 365 Education e Microsoft 365 Apps for business utenti. Gli utenti con altre cassette postali, ad esempio quelli ospitati in un Exchange Server dedicato e a cui si accede tramite API REST, non sono supportati. Altre informazioni.

     • Quando si seleziona l'opzione Persone specifiche dell'organizzazione possono rispondere , è possibile designare un totale di un massimo di 100 nomi di singoli utenti o gruppi. Del limite di 100, è possibile designare fino a 20 gruppi (e ogni gruppo può contenere fino a 1.000 persone). Ad esempio, è possibile raccogliere risposte da 80 persone e 20 gruppi per un totale di 100.

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Scegliere come inviare il modulo

1. Per condividere rapidamente un collegamento al modulo, selezionare Copia collegamento. Selezionare la casella di controllo Accorcia URL se si vuole ottenere un URL più breve di quello fornito. Procedere con il passaggio successivo per visualizzare altre opzioni di invio.
   
   

   Nota: L'opzione Accorcia URL non è disponibile quando si accede a Forms con un account Microsoft personale (Hotmail, Live o Outlook.com) o se si usa il sito per dispositivi mobili. 

2. Con la funzionalità di distribuzione avanzata di Forms, è possibile inviare inviti accattivanti attraverso piattaforme diverse. Selezionare un'icona di invito per il metodo di recapito scelto. Le opzioni disponibili sono:

• Invito per Outlook o Teams: immettere il nome di un contatto, un gruppo di Teams o un canale di Teams. Selezionare una casella di controllo per Outlook, Teams o entrambi.
  
  Nel campo del messaggio, Copilot fornirà un messaggio predefinito personalizzato corrispondente al modulo per aiutare gli intervistati a comprendere chiaramente i dettagli e la sequenza temporale dell'invito. Nell'invito verrà visualizzato lo stile scelto quando è stato progettato il modulo. È possibile modificare questo messaggio qui oppure selezionare Riscrivi con Copilot. 
  
  Se si sceglie Riscrivi con Copilot, Copilot fornirà alcune opzioni diverse tra cui scegliere. Usare Bozza successiva o Bozza precedente per scorrere le opzioni.
  
  

  Note: 

  • Se si invia un modulo o un test in Teams, è possibile inviarlo a una persona, a un gruppo di chat in Teams o a un canale di Teams quando si selezionano gli invitati.

  • Quando si immette un indirizzo di Outlook per un destinatario, la casella di controllo Di Outlook è compilata per impostazione predefinita.

  • Un invito supporta fino a 500 singoli destinatari, inclusi membri di gruppi e chat/canali. In Outlook: è possibile inviare messaggi a un massimo di 500 persone o a un gruppo con più di 200 membri. In Teams: un gruppo di Teams è limitato a 200 membri, quindi è possibile inviare solo a gruppi di un massimo di 200 membri.

  • Un solo invito supporta un solo gruppo.

• codice a matrice: selezionare l'icona a matrice > Scarica.
  
  I destinatari possono eseguire la scansione del codice su un telefono o un tablet per accedere al modulo.

  Nota: Inserisci il .png scaricato ovunque il pubblico desiderato possa analizzarlo con uno scanner di codici a matrice.

• Incorpora : selezionare l'icona Incorpora > Copia.
  
  Copia questo codice e incollalo in una pagina Web o in un Sway.

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Usare promemoria intelligenti in Forms

Copilot in Forms offre promemoria intelligenti basati sull'intelligenza artificiale per aiutarti ad aumentare il coinvolgimento e la partecipazione ai moduli. Per altre informazioni, vedere Promemoria intelligenti in Copilot in Forms.

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Feedback per Microsoft Forms

L'opinione degli utenti è importante. Per inviare un feedback su Microsoft Forms, nell’angolo in alto a destra del modulo selezionare Altre impostazioni del modulo > Feedback.

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