Sintomi
Dopo aver registrato una ricevuta di elaborazione dell'ordine di acquisto, si noterà che sono stati creati 2 livelli di ricevuta. Ad esempio, la ricevuta è stata per una quantità di 100 e viene visualizzato un livello di ricevuta con una quantità di 99 e un altro con una quantità pari a 1. Questi livelli di ricevuta possono essere visualizzati in Richiesta di informazioni sulle ricevute di acquisto, nel report Conferme di acquisto o in qualsiasi finestra di ricerca in cui sono visualizzati i livelli di carico dell'inventario.
Causa
Causa 1 Il costo esteso della riga di ricevimento non è uniformemente
divisibile in base alla quantità ricevuta. Vedere Risoluzione 1.
Causa 2
Hai atterrato il costo per la spedizione o la transazione di spedizione/fattura. Vedere Risoluzione 2.
Risoluzione
Soluzione 1 Viene creata una doppia ricevuta quando il costo esteso non è ugualmente divisibile per la quantità ricevuta
(Qtà spedita). Quando viene creata una ricevuta divisa, Microsoft Dynamics GP crea un livello di ricevuta separato in modo che il valore totale dell'articolo sia uguale al costo esteso nella ricevuta di acquisto. Per visualizzare i livelli di ricevuta divisa, aprire Richiesta di conferma di acquisto. Per aprire questa finestra, scegliere Inventario dal menu Richiesta di informazioni e quindi fare clic su Ricevute.
Ad esempio, viene creata una doppia ricevuta se si riceve un pacchetto di tre articoli IV5015 quando si verificano le condizioni seguenti: Il costo esteso della spedizione è
di $ 10,49.
È stato immesso un pacchetto da 3 come unità di misura
L'unità di misura di base è Ogni.
Poiché Microsoft Dynamics GP non può dividere equamente il costo esteso ($ 10,49) per la quantità di tre per determinare il costo per unità di misura di base (Ognuno), vengono creati due livelli di ricevuta di acquisto con lo stesso numero di ricevuta. I due livelli di ricevuta sono illustrati nella tabella seguente.
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Numero dell'articolo |
Numero di ricevuta |
Quantità nell'unità di misura di base |
Costo ricevuto |
|
IV5015 |
000234 |
2 |
$ 3,50 |
|
IV5015 |
000234 |
1 |
$ 3,49 |
Un altro esempio mostra una varianza maggiore a causa del costo nei due livelli di ricevuta. Ad esempio, si immette una ricevuta di acquisto per l'articolo IV5016 usando l'unità di misura di base di Ognuno per una quantità di 2000. Immettere un costo esteso di $ 347,08. Poiché $ 347,08 non è divisibile per 2000 (347,08 / 2000 = 0,17354), il livello di ricevuta deve essere diviso. I due livelli di ricevuta risultanti sono illustrati nella tabella seguente.
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Numero dell'articolo |
Numero di ricevuta |
Quantità |
Costo ricevuto |
|
IV5016 |
000235 |
1999 |
$ 0,17 |
|
IV5016 |
000235 |
1 |
$ 7,25 |
Come mai la grande discrepanza tra i costi? Facciamo i calcoli.
Costo totale diviso per quantità (347,08 / 2000 = 0,17354) fornisce più di 2 decimali (per cui è impostato l'elemento), quindi sarà necessario eseguire un arrotondamento.
Non è possibile arrotondare il livello di ricevuta a $ 0,18 perché verrebbe quindi stimato troppo alto rispetto al costo esteso di $ 347,08.
0,18 x 2000 = $ 360 Quindi dobbiamo valore a
$ 0,17. Tuttavia, la valoriazione di tutti i 2000 a questo costo sottovaluta ciò che abbiamo pagato per loro di $ 7,08.
0,17 x 2000 = $ 340 Quindi, invece, il valore è di
$ 0,17.
0,17 x 1999 = $ 339,83 Quindi il costo rimanente viene distribuito alla quantità divisa
di 1.
347,08 – 339,83 = $ 7,25 Alla fine i due livelli di entrate ora hanno
il valore totale corretto.
$ 339,83 + $ 7,25 = $ 347,08 Quando si vendono gli articoli, gli articoli vengono rimossi dall'inventario in base al metodo di valutazione
dell'articolo. La cosa da ricordare è che i due livelli di ricevuta rappresentano il valore complessivo della ricevuta. Ogni volta che i 1.999 vengono venduti, vengono in realtà sottovalutati, perché vengono venduti a 0,17 invece che a 0,17354. Abbiamo bisogno che il costo dell'ultimo livello di ricevuta sia di $ 7,25 per fare la differenza.
Non è necessario a questo scopo modificare la contabilità generale.
Un suggerimento che consente di evitare le divisioni dei livelli di ricevuta, come questo, è l'uso di più posizioni decimali per la valuta dell'articolo. Nel secondo esempio precedente, se i decimali di valuta per l'elemento sono stati impostati su 5, è possibile che sia stato creato un solo livello di ricevuta come il seguente.
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Numero dell'articolo |
Numero di ricevuta |
Quantità |
Costo ricevuto |
|
IV5016 |
000235 |
2000 |
$ 0,17354 |
A seconda del costo e della quantità immessi, l'impostazione delle posizioni decimali su 5 potrebbe non impedire la divisione di ogni ricevuta, ma dovrebbe ridurre il numero di occorrenze.
Per modificare i decimali di valuta di un elemento già in uso, usare la finestra Modifica posizioni decimali. Per aprire la finestra nel menu Microsoft Dynamics GP, scegliere Strumenti, Utilità, Inventario e quindi fare clic su Cambia posizioni decimali.
Soluzione 2 A partire da Microsoft Dynamics GP versione
10.0 SP3, ogni volta che si registra una spedizione o una spedizione/fattura a cui è associato un ID costo di spedizione, verrà creata una doppia
ricevuta. Questo vale anche se il costo esteso sulla ricevuta è ugualmente divisibile per la quantità ricevuta.
Il motivo è che, quando il costo di terra viene fatturato, è possibile che il costo di terra non sia equamente diviso tra la quantità. Quindi, per precauzione, dividiamo la ricevuta al momento della ricezione. In questo modo è possibile allocare correttamente il costo del costo di spedizione tra i 2 livelli di ricevuta in un secondo momento, se necessario.
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