Sintomi
Quando si crea una convocazione riunione, è possibile aggiungere gruppi di distribuzione (DGS) o gruppi di distribuzione dinamici (DDG) nella riga A come partecipanti necessari. Quando un destinatario che appartiene a un gruppo di distribuzione o a un gruppo di distribuzione accetta l'invito alla riunione, l'elemento originale della riunione mostra il destinatario come partecipante facoltativo anziché come partecipante obbligatorio .
Causa
Quando Outlook riceve l'accettazione di una riunione da un membro di un dg o un DDG, l'indirizzo di posta elettronica del mittente specifico dell'accettazione viene confrontato con l'indirizzo di posta elettronica dei destinatari nell'elenco dei partecipanti alla riunione. Poiché l'elenco dei partecipanti include solo l'indirizzo di posta elettronica del dg o dell'OSD, Outlook presuppone che l'accettazione dello specifico membro sia facoltativa e aggiunge il membro all'elenco dei partecipanti facoltativi. Questo comportamento è da progettazione.
Soluzione alternativa
Per risolvere il problema in Outlook 2016 e versioni successive, espandere il servizio di distribuzione non appena viene aggiunto all'elenco dei destinatari. Se il gruppo di distribuzione o l'elenco dei criteri di distribuzione contiene gruppi di distribuzione annidati, espandili anche loro.