Sintomi
Le dimensioni del file di una cartella di lavoro di Microsoft Excel potrebbero aumentare esponenzialmente in modo imprevisto. Inoltre, se tutti gli utenti di una cartella di lavoro condivisa salvano e chiudono la cartella di lavoro, la cartella di lavoro potrebbe non ridurre le dimensioni del file come previsto.Nota I file di Excel 2007 sono basati su una combinazione di XML e compressione, i tipi di file sono in genere più piccoli dei tipi di file XLS legacy. Tuttavia, questo problema può verificarsi in qualsiasi versione di Excel elencata nella sezione "Si applica a".
Causa
Questo problema può verificarsi se Excel si chiude in modo imprevisto. In questo caso, gli utenti potrebbero non essere correttamente disconnessi dalla cartella di lavoro condivisa.
Risoluzione
Per risolvere il problema, disconnettere tutti gli utenti che attualmente non usano la cartella di lavoro, salvare la cartella di lavoro e quindi chiudere la cartella di lavoro. Importante Verificare con gli utenti da disconnettere che non stanno più lavorando alla cartella di lavoro. Se si disconnette un utente attivo, il lavoro non salvato dell'utente verrà perso. Per disconnettere gli utenti che attualmente non usano la cartella di lavoro, seguire questa procedura, in base alla versione di Excel in esecuzione.
Excel 2007
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Aprire la cartella di lavoro condivisa in Excel 2007.
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Fare clic sulla scheda Revisione .
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Nel gruppo Modifiche fare clic su Condividi cartella di lavoro.
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Nella scheda Modifica fare clic sul nome di ogni utente da disconnettere e quindi fare clic su Rimuovi utente dopo ogni nome.
Microsoft Office Excel 2003 e versioni precedenti di Excel
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Scegliere Condividi cartella di lavoro dal menu Strumenti e quindi fare clic sulla scheda Modifica.
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Nella casella Chi ha la cartella di lavoro aperta ora esaminare l'elenco di utenti.
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Fare clic sul nome di ogni utente da disconnettere e quindi su Rimuovi utente.
Ulteriori informazioni
Il problema descritto in questo articolo può verificarsi indipendentemente dal fatto che si usi o meno l'opzione Non mantenere la cronologia delle modifiche in Excel. Excel tiene traccia delle modifiche necessarie per sincronizzare la cartella di lavoro tra gli utenti. Le modifiche vengono archiviate in memoria finché non si salva la cartella di lavoro. Quando si salva la cartella di lavoro, Excel salva le modifiche nell'unità disco rigido. Ogni volta che Excel si chiude in modo imprevisto, i nomi utente fantasma possono rimanere nella cartella di lavoro condivisa. La cartella di lavoro tiene traccia della versione di una cartella di lavoro condivisa con cui è stato sincronizzato l'ultima volta un utente. La cartella di lavoro esegue questa operazione in modo che le modifiche apportate dopo la sincronizzazione non vengano eliminate.Per evitare il problema descritto in questo articolo, usare le procedure consigliate seguenti:
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Salvare di frequente. Più lungo è l'intervallo tra le operazioni di salvataggio, maggiore sarà il numero di memoria utilizzata dai record di modifica archiviati che non sono stati salvati nel file.
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Assicurarsi che ogni utente chiuda la cartella di lavoro condivisa ogni giorno. Questa procedura consente di evitare nomi utente fantasma. Inoltre, questa procedura consente di eliminare i record di modifica presenti in memoria.
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Cercare e rimuovere periodicamente i nomi utente fantasma lasciati nella cartella di lavoro. Quindi, salvare e chiudere la cartella di lavoro.
