Sintomi
Le dimensioni di una cartella di lavoro di Microsoft Excel in modo imprevisto possono aumentare in modo esponenziale. Inoltre, se tutti gli utenti di una cartella condivisa, salvano e chiudono la cartella di lavoro, la cartella di lavoro potrebbe non diminuire nelle dimensioni di file come dovrebbe.
Nota: File di Excel 2007 si basano su una combinazione di compressione e XML, i tipi di file sono generalmente inferiori ai tipi di file XLS legacy. Tuttavia, questo problema può verificarsi in una qualsiasi delle versioni di Excel elencati nella sezione "Si applica a".
Causa
Questo problema può verificarsi se la chiusura imprevista di Excel. In questo caso, gli utenti potrebbero non essere correttamente disconnessi dalla cartella di lavoro condivisa.
Risoluzione
Per risolvere il problema, disconnettere tutti gli utenti che attualmente non utilizzano la cartella di lavoro, salvare la cartella di lavoro e quindi chiudere la cartella di lavoro.
Importante Verificare con gli utenti che si desidera disconnettere che non è più effettivamente lavorano nella cartella di lavoro. Se si disconnette un utente attivo, il lavoro non salvato andranno persi.
Per disconnettere gli utenti che attualmente non utilizzano la cartella di lavoro, attenersi alla procedura più appropriata per la versione di Excel in esecuzione.
Excel 2007
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Aprire la cartella di lavoro in Excel 2007.
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Fare clic sulla scheda revisione .
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Nel gruppo modifiche , fare clic su Condividi cartella di lavoro.
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Nella scheda Modifica , fare clic sul nome di ogni utente che si desidera disconnettere e quindi fare clic su Rimuovi utente dopo ogni nome.
Microsoft Office Excel 2003 e versioni precedenti di Excel
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Dal menu Strumenti , fare clic su Condividi cartella di lavoroe quindi fare clic sulla scheda Modifica .
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Nella casella Apri la cartella di lavoro , esaminare l'elenco di utenti.
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Fare clic sul nome di ogni utente che si desidera disconnettere e quindi fare clic su Rimuovi utente.
Ulteriori informazioni
Il problema descritto in questo articolo può verificarsi indipendentemente dall'uso l'opzione non rilevare modifiche in Excel. Excel tiene traccia di tutte le modifiche necessarie per sincronizzare la cartella di lavoro tra gli utenti. Excel memorizza le modifiche fino a quando non si salva la cartella di lavoro. Quando si salva la cartella di lavoro, Excel salva le modifiche sul disco rigido.
Ogni volta che Excel si chiude in modo imprevisto, i nomi di utente fantasma possono rimanere nella cartella di lavoro. La cartella di lavoro rileva la versione di una cartella di lavoro condivisa a cui un utente ultima sincronizzazione. La cartella di lavoro esegue questa operazione in modo che le modifiche apportate dopo la sincronizzazione non vengono eliminate.
Per evitare il problema descritto in questo articolo, utilizzare le seguenti procedure consigliate:
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Salvare frequentemente. Più l'intervallo tra le operazioni di salvataggio, la quantità di memoria utilizzata da memorizzati i record di modifica che non sono stati salvati nel file.
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Assicurarsi che ogni utente chiude la cartella di lavoro condivisa ogni giorno. Questa procedura consente di evitare i nomi utente fantasma. Questa procedura consente inoltre di modificare record in memoria per essere eliminati.
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Periodicamente, cercare e rimuovere i nomi di utente fantasma che vengono lasciati nella cartella di lavoro. Quindi, salvare e chiudere la cartella di lavoro.
