Mantenere la presentazione sul marchio con Copilot
Si applica a
Importante: Copilot (incluso il Brand kit) è disponibile per PowerPoint per Windows, Mac e il Web.
Il modello di PowerPoint è la base da cui Copilot apprende. Un modello ben strutturato consente a Copilot in PowerPoint di generare presentazioni sul marchio e visivamente coerenti.
Quando si invia una richiesta a Copilot in PowerPoint, analizza diverse origini per generare un output coerente con il marchio:
-
Diapositive e layout: i tipi di diapositiva di esempio e i relativi layout definiti nel modello di marchio
-
Oggetti: progettare elementi come testo, forme, immagini e visualizzazioni dei dati in queste diapositive di esempio, fornite nei modelli
-
Il tuo prompt: le istruzioni specifiche fornite
Copilot sintetizza tutte queste informazioni per creare diapositive simili a quanto creato dall'organizzazione. Non si tratta solo di applicare un tema, ma di comprendere e replicare l'approccio di presentazione del marchio.
Ottimizzare i modelli di PowerPoint per presentazioni di marca con Copilot
Copilot usa principalmente le diapositive di esempio e secondariamente la struttura e i layout del modello per comprendere il modo in cui l'organizzazione comunica visivamente. Per generare presentazioni che riflettono il tuo marchio, puoi anche configurare un kitdi marchi che applicherà la voce, il tono, lo stile e le immagini del marchio, offrendoti risultati che riflettono l'aspetto, il layout e lo stile del contenuto del tuo marchio.
Nota: Se non vedi Copilot in Word, Excel, PowerPoint o OneNote, potrebbe non essere incluso nell'abbonamento a Microsoft 365 o disponibile in base alle impostazioni dell'organizzazione. Scopri quale licenza Copilot hai.
Questo articolo spiega come ottimizzare i modelli di PowerPoint in modo che Copilot possa produrre presentazioni più coerenti e di marca.
Come Copilot usa i modelli per creare presentazioni
Copilot in PowerPoint usa:
-
Modelli
-
Beni di Brand Kit
per generare e modificare le diapositive usando i prompt in linguaggio naturale.
Quando si chiede a Copilot di creare o modificare diapositive:
-
Copilot interpreta la tua richiesta.
-
Esamina le diapositive di esempio e seleziona i layout dal modello.
-
Genera il contenuto in base alla struttura del modello.
-
Applica le risorse del marchio come immagini, icone e persino la voce del marchio dai kit di marchi
Le presentazioni create con Copilot assegnano la priorità ai modelli per produrre output su marchio.
Perché l'ottimizzazione dei modelli è importante
Copilot impara da:
-
Struttura del layout
-
Tipi di segnaposto
-
Densità di contenuto
-
Gerarchia visiva
-
Relazioni tra oggetti
nelle diapositive di esempio del modello.
Senza queste informazioni, Copilot può generare:
-
Layout generici
-
Formattazione minima
-
Diapositive che non corrispondono alla finalità del marchio
Se il modello non contiene un numero sufficiente di diapositive di esempio, Copilot torna allo schema diapositiva, il che potrebbe causare un output meno ottimale.
Come ottimizzare il modello per Copilot
1. Fornire diapositive rappresentative di esempio
Copilot impara dalle diapositive di esempio nel modello. Di conseguenza, il modello deve includere diapositive rappresentative che riflettono il modo in cui l'organizzazione presenta in genere il contenuto, in modo che Copilot possa estrarre e replicare questi modelli in base allo stile del marchio. Più realistici e variati i campioni, meglio Copilot può comprendere e applicare l'approccio di presentazione del tuo marchio.
Cosa includere nelle diapositive di esempio
Verificare che nel modello siano presenti più tipi di diapositiva e layout. In questo modo Copilot riconosce e riutilizza i layout corretti.
È consigliabile aggiungere i layout generici seguenti:
-
Titolo
-
Agenda
-
Intestazione sezione/Divisore di sezione
-
Contenuto (testo, punti elenco, icone, aree di interesse, layout di immagine)
-
Visualizzazione dati (tabelle, grafici, statistiche, dashboard)
-
Sequenze temporali
-
Diagrammi di processo (circolari/a blocchi) / Diagrammi di flusso / Elenchi
-
Citazioni/ Dichiarazioni / Testimonianze
-
Domande e risposte (domande&A)
-
Riepilogo/Takeaway chiave
-
Conclusione
-
Grazie / Passaggi successivi
I tipi di diapositiva di esempio specifici o dipendenti da scenari che possono essere aggiunti sono:
-
Presentazioni / Biografie
-
Diapositive del team/Riunione del team
-
Contatti
-
Mappe
-
Calendario
-
Case study
-
Qualsiasi altra diapositiva use case specifica
Nota: Questi tipi di diapositiva di esempio sono solo consigli rappresentativi e non sono necessari. È possibile aggiungere qualsiasi tipo di diapositiva di esempio in base alle definizioni di marchio e ai casi di utilizzo. Tuttavia, garantire una buona copertura tra layout, tipi di diapositiva e stili di oggetto contribuirà a produrre risultati migliori.
All'interno di queste diapositive vengono mostrati esempi che mostrano come il marchio gestisce questi concetti:
Densità di contenuto
Dimostra come il tuo marchio gestisce diverse quantità di informazioni:
-
Densità di luce:Solo titoli/sottotitoli, generosi spazi vuoti
-
Densità media: Layout bilanciati (ad esempio testo su un lato e immagine di grandi dimensioni sull'altro)
-
Densità pesante: Contenuto ricco di diapositive con spazi vuoti minimi, tra cui testo denso, layout a più colonne e grafici o tabelle dettagliati
Stile di visualizzazione
Mostra come vengono applicati in modo coerente gli elementi visivi:
-
Utilizzo dei colori in diversi tipi di diapositiva
-
Utilizzo dei colori tra diversi elementi all'interno di grafici, grafici, diagrammi e così via
-
Gerarchia di tipografia, con esempi di titoli, sottotitoli e corpo del testo in uso
-
Inserimento di icone e immagini in layout tramite segnaposto o posizionamento effettivo delle icone
-
Varianti multicolore dei tipi di diapositiva, se necessario (ad esempio diverse diapositive di intestazione di sezione con colori diversi)
Stili di fotografia/immagine
Includere esempi che riflettono il modo in cui il marchio usa le immagini nelle diapositive di esempio, tra cui:
-
Stili di composizione e layout preferiti
-
Modelli di utilizzo delle immagini (ad esempio immagini di sfondo con smarginature complete nelle diapositive titolo o immagini incorporate nelle diapositive contenuto)
Visualizzazione dati
Mostra come vengono presentati i dati per il tuo marchio:
-
Layout per statistiche evidenziate e takeaway chiave
-
Esempi di grafici, tabelle, processi, sequenze temporali, diagrammi e infografiche così come vengono visualizzati nelle diapositive del marchio
Suggerimenti per risultati ottimali
-
Progettare tipi di diapositiva con uno scopo chiaro e riconoscibile. Quando la finalità di ogni diapositiva è ovvia, Copilot può scegliere e usare in modo più efficace il layout corretto.
-
Creare layout diapositiva completi completi che mostrano un singolo caso d'uso chiaro. Le diapositive di esempio, piuttosto che le raccolte di singoli elementi come le librerie di icone o i grafici, aiutano Copilot a comprendere meglio come deve essere usato il layout diapositiva completo, creando presentazioni più coerenti e rifinite.
-
Mantenere il modello concentrato sui layout riutilizzabili e inserire qualsiasi contenuto informativo o informativo all'esterno del modello.
-
Verificando che gli spazi negativi degli oggetti, in particolare le caselle di testo, non si sovrappongano ad altri oggetti, ciò contribuirà a migliorare il modo in cui Copilot legge e genera l'output.
-
Scegliere layout che riflettono il modo in cui si lavora quotidianamente.
-
Usare immagini e icone per migliorare la leggibilità e il flusso visivo.
2. Configurare il modello in Schema diapositiva
Nota: Grazie alla capacità di comprendere le diapositive di esempio, Copilot usa gli schemi diapositiva solo quando non sono state aggiunte sufficienti diapositive di esempio.
Personalizzare il modello in Schema diapositiva per garantire una personalizzazione coerente in tutte le diapositive generate dall'intelligenza artificiale.
Per altre informazioni sull'uso della visualizzazione Schema diapositiva, vedere Informazioni sugli schemi diapositiva.
Come accedere allo schema diapositiva:
-
Scheda Visualizza → desktop di PowerPoint → schema diapositiva (sezione Visualizzazioni master)
Gerarchia:
Esiste una gerarchia di diapositive. La diapositiva più in alto è lo schema diapositiva. Tutti gli elementi o le definizioni a livello di diapositiva nello schema diapositiva verranno ereditati dalle diapositive sottostanti, note come layout diapositiva.
Importante: È possibile usare un modello di PowerPoint per creare una presentazione su qualsiasi piattaforma, ma i modelli devono essere creati in PowerPoint per Windows o Mac (non Sul Web).
3. Usare le impostazioni del tema (non lo stile manuale)
Copilot impara dalle definizioni dei temi, non dalla formattazione una tantum.
Definire i colori del tema
-
Passare a Colori > schema diapositiva > Creare nuovi colori tema
Impostare i tipi di carattere del tema
-
Definire i tipi di carattere di intestazioni e corpo nel tema
-
Usare gerarchie e dimensioni dei caratteri coerenti
Standardizzare gli stili di visualizzazione
Applicare stili coerenti a tutti i layout:
-
Combinazioni di colori per grafici e oggetti visivi dati
-
Stili delle icone
-
Stili forma (angoli arrotondati, bordi e così via)
-
Stili segnaposto immagine
4. Usare correttamente i segnaposto
I segnaposto aiutano Copilot a comprendere la struttura del contenuto. I segnaposto sono contenitori definiti per il contenuto, ad esempio:
-
Titolo
-
Corpo del testo
-
Immagine
-
Grafico
-
Tabella
Copilot usa il tipo, la posizione e le dimensioni del segnaposto per determinare il contenuto da generare e la posizione in cui dovrebbe essere visualizzato. Copilot non si basa sul testo segnaposto per comprendere l'intento del layout.
Procedure consigliate
-
Usare segnaposto di testo anziché caselle di testo
-
Inserire segnaposto passando a Schema diapositiva > Inserisci segnaposto
-
Mantenere i segnaposto leggibili e non sovrapposti con altri oggetti
-
Evitare di posizionare elementi decorativi sopra le aree del testo o dell'immagine
5. Caricare i modelli
Dopo aver ottimizzato il modello, caricarlo nel Brand Kit o nella raccolta di risorse dell'organizzazione (OAL) per copilot da usare. Per caricare su Brand kit, di seguito sono riportati i passaggi:
-
Aprire l'app Microsoft 365 Copilot
-
Seleziona Crea nel menu di navigazione a sinistra > Altro... > Kit di marchi
-
Apri il tuo Brand Kit
-
Passare a Modelli
-
Fare clic su Carica modello o selezionare un modello esistente dalla raccolta di risorse dell'organizzazione
-
Selezionare il file con estensione potx o .pptx file
-
Aggiungere metatag (facoltativo)
-
Seleziona Add to Brand kit
Domande frequenti
No. Fornire diapositive di esempio rappresentative per finalità tipiche e specifiche delle diapositive.
Sì. Copilot riconosce i segnaposto per le immagini e posiziona le immagini nella posizione appropriata.
No. Il testo segnaposto viene utilizzato solo per lo stile e non viene considerato come istruzioni.
Copilot non modifica le dimensioni del carattere o le dimensioni del segnaposto. Potrebbe invece aggiungere altri elementi di progettazione per includere il contenuto.
Le diapositive didiche possono rimanere se seguono layout riutilizzabili, ma combinare le istruzioni con il contenuto normale può portare a un output indesiderato.
Quali formati di modello sono supportati in Brand Kit?
Sia .pptx che .potx sono supportati come file modello.
Copilot seguirà prima il modello?
Sì.
Altre informazioni
Crea una nuova presentazione con Copilot in PowerPoint
Creare e gestire kit ufficiali dei marchi nell'app Microsoft 365 Copilot
Serve aiuto?
Vuoi altre opzioni?
Esplorare i vantaggi dell'abbonamento e i corsi di formazione, scoprire come proteggere il dispositivo e molto altro ancora.
Le community aiutano a porre e a rispondere alle domande, a fornire feedback e ad ascoltare gli esperti con approfondite conoscenze.
