Mantenere la presentazione sul marchio con Copilot

Importante: La modalità agente (incluso il Brand kit) è disponibile in PowerPoint per Windows (nel Canale Beta insider).

Il modello di PowerPoint è la base da cui la modalità agente impara. Un modello ben strutturato consente alla modalità agente in PowerPoint di generare presentazioni sul marchio e visivamente coerenti.

Quando si visualizza un prompt per la modalità agente in PowerPoint, analizza diverse origini per generare un output coerente con il marchio:

Layout: i tipi di diapositiva e i relativi layout definiti nel modello di marchio
Oggetti: elementi di progettazione come caselle di testo, forme, immagini e visualizzazioni dei dati in tali layout, forniti tramite modelli, OAL e kit di marchi
Il tuo prompt: le istruzioni specifiche che hai fornito

La modalità agente sintetizza tutte queste informazioni per creare diapositive simili a quanto creato dall'organizzazione. Non si tratta solo di applicare un tema, ma di comprendere e replicare l'approccio di presentazione del marchio.

Questo documento fornisce indicazioni dettagliate per la creazione e la personalizzazione di un modello di PowerPoint ottimizzato per la modalità agente in PowerPoint. Seguendo queste linee guida, la modalità agente in PowerPoint può generare presentazioni eleganti e coerenti con il marchio in linea con gli standard di progettazione dell'organizzazione.

1. Fornire diapositive di esempio rappresentative

La modalità agente impara dalle diapositive di esempio nel modello. Di conseguenza, il modello deve includere diapositive rappresentative che riflettono il modo in cui l'organizzazione presenta in genere il contenuto, in modo che la modalità agente possa estrarre e replicare tali modelli in base allo stile del marchio. Più realistici e variati i tuoi esempi, la migliore modalità agente può comprendere e applicare l'approccio di presentazione del tuo marchio.

Cosa includere nelle diapositive di esempio

Verificare che nel modello siano presenti più tipi di diapositiva e layout. In questo modo la modalità agente riconosce e riutilizza i layout corretti.

È consigliabile aggiungere i layout generici seguenti:

Titolo
Agenda
Intestazione sezione/Divisore di sezione
Contenuto (testo, punti elenco, icone, aree di interesse, layout di immagine)
Visualizzazione dati (tabelle, grafici, statistiche, dashboard)
Sequenze temporali
Diagrammi di processo (circolari/a blocchi) / Diagrammi di flusso / Elenchi
Citazioni/ Dichiarazioni / Testimonianze
Domande e risposte (domande&A)
Riepilogo/Takeaway chiave
Conclusione
Grazie / Passaggi successivi

I tipi di diapositiva specifici o dipendenti da scenari che possono essere aggiunti sono:

Presentazioni / Biografie
Diapositive del team/Riunione del team
Contatti
Mappe
Calendario
Case study
Qualsiasi altra diapositiva use case specifica

Nota: Questi tipi di diapositiva sono solo consigli rappresentativi e non sono necessari. È possibile aggiungere qualsiasi tipo di diapositiva in base alle definizioni di marchio e ai casi di utilizzo. Tuttavia, garantire una buona copertura tra layout, tipi di diapositiva e stili di oggetto contribuirà a produrre risultati migliori.

All'interno di queste diapositive vengono mostrati esempi che mostrano come il marchio gestisce questi concetti:

Densità di contenuto

Dimostra come il tuo marchio gestisce diverse quantità di informazioni:

Densità di luce:Solo titoli/sottotitoli, generosi spazi vuoti

Modello PPT - Densità di luce (alfabeto latino falso)

Densità media: Layout bilanciati (ad esempio testo su un lato e immagine di grandi dimensioni sull'altro)

Modello PPT - Densità media (alfabeto latino falso)

Densità pesante: Contenuto ricco di diapositive con spazi vuoti minimi, tra cui testo denso, layout a più colonne e grafici dettagliati o tabelle rich slides con spazi minimi, tra cui testo denso, layout a più colonne e grafici dettagliati o tabelle rich slides con spazi vuoti minimi, tra cui testo denso, layout a più colonne e grafici o tabelle dettagliati

Diapositiva a densità pesante - alfabeto latino

Stile di visualizzazione

Mostra come vengono applicati in modo coerente gli elementi visivi:

Utilizzo dei colori in diversi tipi di diapositiva
Utilizzo dei colori tra diversi elementi all'interno di grafici, grafici, diagrammi e così via
Gerarchia di tipografia, con esempi di titoli, sottotitoli e corpo del testo in uso
Stili delle icone e modalità di inserimento delle icone nei layout
Varianti multicolore dei tipi di diapositiva, se necessario (ad esempio diverse diapositive di intestazione di sezione con colori diversi) varianti di colore dei tipi di diapositiva, se appropriato.

Modello PPT - Risorse

Diapositiva che mostra lo stile visivo

Modello PPT - Trasformazione (alfabeto latino falso)

Stili di fotografia/immagine

Includi esempi che riflettono il modo in cui il tuo marchio usa le immagini:

Immagini rappresentative di prodotti o servizi
Più esempi di diapositiva per dimostrare:
- Stili di composizione e layout preferiti
- Modelli di utilizzo delle immagini (ad esempio immagini di sfondo con smarginature complete nelle diapositive titolo o immagini incorporate nelle diapositive contenuto)

Modello PPT - Fotografia (alfabeto latino falso) 1

Mostra lo stile della fotografia

Modello PPT - Fotografia (alfabeto latino falso) 2

Visualizzazione dati

Mostra come vengono presentati i dati per il tuo marchio:

Layout per statistiche evidenziate e takeaway chiave
Esempi di grafici, tabelle, processi, sequenze temporali, diagrammi e infografiche così come vengono visualizzati nelle diapositive del marchio

Modello PPT - Metriche mensili

Modello PPT - Grafico a barre (alfabeto latino falso)

Modello PPT - Mappa

Modello PPT - Risultati dati

Suggerimenti per risultati ottimali

Progettare tipi di diapositiva con uno scopo chiaro e riconoscibile. Quando la finalità di ogni diapositiva è evidente, la modalità agente può scegliere e usare in modo più efficace il layout corretto.

Modello PPT - Clear Intent

Creare layout diapositiva completi completi che mostrano un singolo caso d'uso chiaro. Le diapositive di esempio coesiva, invece di raccolte di singoli elementi come raccolte icone o raccolte di grafici, aiutano la modalità agente a comprendere meglio come deve essere usato il layout diapositiva completo, creando presentazioni più coerenti e rifinite.
Mantenere il modello concentrato sui layout riutilizzabili e inserire qualsiasi contenuto informativo o informativo all'esterno del modello.
Verificando che gli spazi negativi degli oggetti, in particolare le caselle di testo, non si sovrappongano ad altri oggetti, ciò contribuirà a migliorare il modo in cui la modalità agente legge e genera l'output.

Modello PPT - Nessuna sovrapposizione

Suggerimenti:

Scegliere layout che riflettono il modo in cui si lavora quotidianamente.
Usare immagini e icone per migliorare la leggibilità e il flusso visivo.

2. Configurare il modello in Schema diapositiva

Personalizzare il modello in Schema diapositiva per garantire una personalizzazione coerente in tutte le diapositive generate dall'intelligenza artificiale.

Per altre informazioni sull'uso della visualizzazione Schema diapositiva, vedere Informazioni sugli schemi diapositiva.

Come accedere allo schema diapositiva:

Scheda Visualizza → desktop di PowerPoint → schema diapositiva (sezione Visualizzazioni master)

Schema diapositiva 2

Gerarchia:

Esiste una gerarchia di diapositive. La diapositiva più in alto è lo schema diapositiva. Tutti gli elementi o le definizioni a livello di diapositiva nello schema diapositiva verranno ereditati dalle diapositive sottostanti, note come layout diapositiva.

Screenshot che mostra lo schema diapositiva e il layout diapositiva nella visualizzazione Schema diapositiva di PowerPoint.

Importante: È possibile usare un modello di PowerPoint per creare una presentazione su qualsiasi piattaforma, ma i modelli devono essere creati in PowerPoint per Windows o Mac (non Sul Web).

3. Usare le impostazioni del tema (non lo stile manuale)

La modalità agente impara dalle definizioni dei temi, non dalla formattazione una tantum.

Definire i colori del tema

Passare a Colori > schema diapositiva > Creare nuovi colori tema

Impostare i tipi di carattere del tema

Definire i tipi di carattere di intestazioni e corpo nel tema
Usare gerarchie e dimensioni dei caratteri coerenti

Standardizzare gli stili di visualizzazione

Applicare stili coerenti a tutti i layout:

Combinazioni di colori per grafici e oggetti visivi dati
Stili delle icone
Stili forma (angoli arrotondati, bordi e così via)
Stili segnaposto immagine

4. Usare correttamente i segnaposto

I segnaposto aiutano la modalità agente a comprendere la struttura del contenuto.

Procedure consigliate

Usare segnaposto di testo anziché caselle di testo
Inserire segnaposto passando a Schema diapositiva > Inserisci segnaposto
Mantenere i segnaposto leggibili e non sovrapposti con altri oggetti
Evitare di posizionare elementi decorativi sopra le aree del testo o dell'immagine

5. Caricare i modelli

Una volta ottimizzato il modello, caricarlo nel Brand kit o nella Raccolta di risorse dell'organizzazione (OAL) per la modalità agente da usare. Per caricare su Brand kit, di seguito sono riportati i passaggi:

Aprire l'app Microsoft 365 Copilot
Seleziona Crea nel menu di navigazione a sinistra > Altro... > Kit di marchi
Apri il tuo Brand Kit
Passare a Modelli
Fare clic su Carica modello o selezionare un modello esistente dalla raccolta di risorse dell'organizzazione
Selezionare il file con estensione potx o .pptx file
Aggiungere metatag (facoltativo)
Seleziona Add to Brand kit

Altre informazioni

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