Microsoft Teams - Guida introduttiva per docenti

Creare il tuo team e invitare i membri del team

1. Per avviare Teams, vai all'icona di avvio delle app, la "waffle" , nell'angolo in alto a sinistra di Office 365 Education e seleziona Teams per aprire l'app online (o scaricarla sul desktop).

   

   Nota: In caso di problemi di accesso a Teams, contattare il Amministrazione IT per assicurarsi di avere la licenza appropriata.

2. Selezionare Partecipa o crea un team >Crea classi > del team.

3. 

   Nota: Se l'istituto di istruzione usa School Data Sync, le classi verranno create automaticamente per l'utente con i registri degli studenti connessi al sistema informativo dell'istituto di istruzione, quindi non è necessario preoccuparsi di questo passaggio.

4. In Crea il tuo team assegna un nome alla classe e scrivi una breve descrizione che spiega lo scopo della classe, quindi seleziona Avanti.

   

   Nota: Lascia l'opzione Privacy impostata su Privato - Solo i proprietari dei team possono aggiungere membri (puoi modificare questa impostazione in un secondo momento se necessario).

   Suggerimento: Prima di dare istruzioni alla tua classe, procedi a personalizzare la configurazione di Teams. Inizia creando la tua classe, impostando qualche canale e aggiungendo qualche scheda. Poi inserisci dati in alcune schede usando contenuti pertinenti, accattivanti e utili.

5. Puoi facilmente aggiungere persone, gruppi e liste di distribuzione dalla tua scuola o distretto. Quando si inizia a digitare i nomi, viene visualizzato un elenco a discesa di persone dai contatti di posta elettronica. Fare clic sul pulsante Aggiungi per aggiungere membri del team oppure selezionare Ignora per configurare prima il contenuto e aggiungere i membri del team in un secondo momento (scelta consigliata).

   

Crea qualche canale chiave e qualche scheda interessante

Ogni classe creata avrà un canale Generale . È possibile aggiungere altri canali per mantenere organizzata la classe. Per impostazione predefinita, chiunque nel team di classe può accedere a questi canali.

1. Per creare altri canali, selezionare i puntini di sospensione (...) accanto al nome del team di classe nell'elenco dei canali.

2. Seleziona Aggiungi canale dal menu a discesa.

   

3. Nella finestra di dialogo assegnare un nome al canale e scrivere una breve descrizione che spiega lo scopo del canale. Selezionare Aggiungi.

   

   Suggerimento: Dopo aver creato alcuni canali, crearne il seeding con contenuti introduttivi che la classe può visualizzare al primo accesso. Ad esempio, è possibile avviare una nuova conversazione pubblicando una domanda in ogni canale. È anche possibile @mention specifici membri della classe per coinvolgerli nella discussione.

4. All'interno dei singoli canali, puoi creare schede per diversi contenuti e diverse applicazioni. All'interno di ogni canale vengono create diverse schede predefinite, tra cui Conversazioni, File, Blocchi appunti della classe e Attività. Per creare una nuova scheda, seleziona il + a destra delle schede predefinite, quindi seleziona un'app o un file per la scheda (come Word o Planner), assegna un nome e seleziona il pulsante Salva.

   

   Nota: Le fasi di configurazione per alcune applicazioni e servizi potrebbero differire leggermente dalle istruzioni fornite qui.

5. Per creare una nuova scheda che si collega direttamente a un file specifico (ad esempio un piano delle lezioni, una struttura o una presentazione interattiva della classe), seleziona +, quindi seleziona l'app per il tipo di file (ad esempio un documento di Word, un foglio di calcolo di Excel o una presentazione di PowerPoint). Trova il nome del file in File, assegna un nome alla scheda e seleziona il pulsante Salva .

   

   Suggerimento: Puoi aggiungere un blocco appunti di classe OneNote esistente da un sito di SharePoint o da un altro sito Web (icona a forma di globo) direttamente al canale come scheda facilmente accessibile dal team.

Spostare le conversazioni e-mail su Teams

Puoi inviare e-mail a un canale all'interno di Teams per mantenere tutte le comunicazioni di classe organizzate e accessibili in un'unica posizione.

1. Per creare un indirizzo e-mail per un canale, passa il puntatore del mouse sul canale e seleziona i puntini di sospensione (...).

2. Seleziona Ottieni indirizzo e-mail nel menu a discesa.

3. Selezionare il pulsante Copia e salvare l'indirizzo di posta elettronica nell'elenco contatti o nella rubrica di posta elettronica.

   

   Suggerimento: Inoltrare e-mail in un canale per continuare le discussioni in Teams.

4. È possibile fare clic sul collegamento Impostazioniavanzate nella finestra Ottieni indirizzo di posta elettronica per limitare chi può inviare messaggi al team (ad esempio, chiunque, solo i membri del team o solo i messaggi inviati da domini specificati).

   

   Suggerimento: Limitare chi può inviare e-mail a un canale contribuirà a ridurre la probabilità di ricevere e-mail di spam o phishing nei team.

5. È possibile personalizzare le impostazioni di notifica tramite posta elettronica per diversi eventi (ad esempio @mentions personale o risposte alle conversazioni avviate) facendo clic sull'immagine del profilo nell'angolo in basso a sinistra di Teams, quindi selezionando Notifiche dal menu a discesa.

   

Creare le attività della classe

1. Per creare attività in Teams, selezionare la scheda Attività nel team di classe.

2. Selezionare Crea > nuova attività.

   

3. Nella finestra Nuova attività aggiungere i dettagli dell'attività e allegare materiale di riferimento per gli studenti. Pianificare una data di scadenza e una data di chiusura. Se si sceglie una data di chiusura successiva alla data di scadenza, gli studenti potranno consegnare il lavoro in ritardo.

4. Al termine, seleziona Assegna.

   

   Suggerimento: È possibile salvare l'attività come bozza se non si è ancora pronti a distribuirla. Torna alla scheda Attività in un secondo momento per assegnarla.

5. Per rivedere e valutare il lavoro degli studenti, passare a Attività nella classe.

6. Seleziona Rivedi per vedere tutte le attività che i tuoi studenti hanno svolto.

   È possibile fornire feedback e note lungo l'elenco oppure selezionare l'invio di un singolo studente per visualizzarne l'attività. Puoi anche raggiungere altri studenti rapidamente e facilmente da quella visualizzazione.

   

Lasciare commenti per gli studenti

Potresti imbatterti in uno scenario in cui devi rispondere a uno studente (o lo studente deve rispondere a te) direttamente, ma la funzione di chat è disabilitata. Non preoccuparti: puoi sempre usare la funzione di @menzione all'interno di Teams. Usa semplicemente il segno "@" e inserisci il nome del tuo studente, quindi digita il tuo commento: lo studente verrà avvisato della tua risposta. Tieni presente che questo non è un messaggio privato e sarà visibile a tutti gli studenti e i docenti.

Recuperare team e canali eliminati

I team e i canali eliminati possono essere recuperati. Per farlo, procedi come segue.

1. Selezionare File. In Archiviazione cloud seleziona OneDrive.
   

2. Seleziona Apri in OneDrive.
   

3. Poi seleziona Cestino, per cercare blocchi appunti cancellati e altro contenuto.
   

Archiviare i contenuti

Al momento non esiste un metodo per archiviare i contenuti. Tuttavia, per salvare i blocchi appunti dopo la fine della classe, è possibile aggiungere un team ed etichettarlo come "Archiviato" oppure rimuovere i canali e recuperarli in un secondo momento nell'archiviazione cloud di OneDrive (passaggi elencati sopra).

Revisione di ciò che si è appreso su Teams

• Teams è un hub digitale per l'insegnamento e l'apprendimento completamente integrato con Office 365 Education. I membri del team possono comunicare e collaborare facilmente usando familiari applicazioni Microsoft 365 come Word, Excel, Blocco appunti di OneNote per la classe e PowerPoint. Teams è gratuito per gli abbonati Office 365 Education.

• Puoi organizzare il tuo team creando canali e schede personalizzati per soddisfare i tuoi requisiti di collaborazione. Le schede possono essere collegate direttamente a file e contenuti, a applicazioni Microsoft 365 come Planner e PowerBI o ad app per l'istruzione come Flipgrid, Quizlet e Nearpod!

• Spostare i messaggi di posta elettronica in Teams per mantenere tutte le conversazioni di classe in un'unica posizione.

• Usare le attività in Teams per gestire facilmente il lavoro in classe end-to-end. Crea, distribuisci e assegna voti agli esercizi in pochissimo tempo!

• Scopri di più sulle nuove esperienze in Teams in Office 365 Educationqui sul blog Education.

• Esplora il Centro assistenza Microsoft Education se hai bisogno di altro aiuto.