Migliorare il sito di SharePoint con Knowledge Agent

Ritirare le pagine inattive 

Migliora questo sito, identifica le pagine che non sono state visualizzate o modificate e consiglia di ritirarle. Se si ritira una pagina, questa viene scritta nei risultati della ricerca e dell'agente, ma mantiene attivo l'URL per l'accesso diretto. Viene aggiunto uno striscione alla pagina per indicare ai visitatori che la pagina non è attualmente mantenuta. 

Per ritirare una pagina: 

1. Apri l'Agente della conoscenza e seleziona Migliora il sito.

2. Esaminare l'elenco delle pagine suggerite. Migliora questo sito visualizza inizialmente fino a 5 pagine per il ritiro. Dopo aver ritirato le pagine visualizzate, se altre pagine soddisfano i criteri, sarà possibile caricare altri suggerimenti.

3. Selezionare Ritira per rimuovere la pagina dalla visibilità della ricerca e dell'agente.

4. Selezionare Visualizza per visualizzare la pagina prima di eseguire un'azione.

5. È possibile scegliere di ignorare il suggerimento o di posponerlo per rivederlo in un secondo momento.

Per ripristinare una pagina:  

1. Selezionare i tre puntini o i puntini di sospensione.

2. Selezionare Mostra pagine ritirate.

3. Selezionare la pagina da ripristinare.

4. Aprire il riquadro dei dettagli della pagina e deselezionare la proprietà IsRetired.

Per modificare il tempo di inattività per cui si ricevono suggerimenti:  

1. Selezionare i tre puntini o i puntini di sospensione.

2. Seleziona Modifica tempo di inattività.

3. Scegliere il tempo di inattività o la durata minima di inattività della pagina (nessuna visualizzazione o modifica) per cui si vogliono ricevere suggerimenti per il ritiro.

Nota: 

• Questa funzionalità è disponibile per chiunque sia autorizzato a modificare la pagina.

• Dopo il ripristino, una pagina viene considerata modificata e non viene più visualizzata nell'elenco delle pagine suggerite per il ritiro.

Individuare lacune di contenuto 

Migliorare questo sito analizza il comportamento di ricerca per identificare i termini che gli utenti cercano e non trovano risultati pertinenti. Si consiglia di creare nuovi contenuti per colmare queste lacune, come una nuova pagina o come sezione in una pagina esistente. 

Per visualizzare le lacune del contenuto: 

1. Aprire l'Agente della conoscenza e selezionare Migliora il sito.

2. Selezionare Trova spazi vuoti di contenuto.

3. Selezionare la freccia verso il basso per esaminare i termini di ricerca raggruppati che gli utenti hanno cercato ma che non hanno trovato risultati pertinenti.

4. È possibile scegliere di ignorare il suggerimento o di posponerlo per rivederlo in un secondo momento.

Per visualizzare i suggerimenti per risolvere un problema di contenuto: 

1. Selezionare Suggerimento in caso di gap di contenuto.

2. Visualizza il motivo e il suggerimento.

3. Selezionare Crea pagina o Crea sezione per seguire il suggerimento e iniziare a creare contenuto.

Per risolvere il problema del gap di contenuto in modo indipendente: 

1. Selezionare l'elenco a discesa Crea per avviare l'esperienza di creazione di pagine o sezioni con prompt precompilati in base al termine di ricerca.

Nota: questa caratteristica è attualmente disponibile solo per gli amministratori della raccolta siti. Questa caratteristica non è disponibile per i proprietari o i membri del sito.  

Correggere i collegamenti interrotti  

Migliora questo sito rileva quando gli utenti riscontrano collegamenti interrotti (404 errori) nel sito e suggerisce le sostituzioni. È possibile cercare una nuova destinazione o immetterne manualmente una sostitutiva. 

Per correggere un collegamento interrotto: 

1. Aprire l'Agente della conoscenza e selezionare Migliora il sito.

2. Seleziona Correggi collegamenti interrotti.

3. Esaminare l'elenco dei collegamenti interrotti.

4. Collegamenti da origini esterne:

   1. Se si accede al collegamento interrotto dall'esterno del sito (da un messaggio di posta elettronica, un altro sito o un'origine sconosciuta), non sarà possibile visualizzare la pagina di origine. In questo caso, è possibile scegliere di configurare un reindirizzamento a una nuova destinazione.

5. Collegamenti in una singola pagina all'interno del sito:

   1. Se il collegamento interrotto proviene da una pagina del proprio sito, Gestione siti mostrerà le pagine specifiche in cui viene visualizzato il collegamento.

   2. Visualizzare la pagina di origine per decidere se modificare il contenuto e correggere direttamente il collegamento.

   3. Configurare un reindirizzamento se la modifica della pagina non è l'opzione preferita.

6. Collegamenti usati in più pagine all'interno del sito:

   1. Se lo stesso collegamento interrotto viene visualizzato in più pagine all'interno del sito, Gestione siti elenca ogni pagina singolarmente, in modo che sia possibile esaminarle e risolverle una alla volta o in blocco.

7. È anche possibile ignorare o pospone il suggerimento.

8. Per visualizzare i collegamenti reindirizzati, seleziona Mostra collegamenti reindirizzati sotto i puntini di sospensione in Correggi collegamenti interrotti.

Nota: 

• Questa funzionalità è disponibile per chiunque abbia autorizzazioni di modifica per almeno una delle pagine contenenti il collegamento interrotto, inclusi proprietari e editor di siti.

• Se i collegamenti interrotti non includono informazioni sull'origine, ad esempio se provengono da un messaggio di posta elettronica o da un'altra applicazione, saranno visibili ai proprietari dei siti e agli amministratori della raccolta siti.

• Il rilevamento dei collegamenti interrotti attualmente si applica solo alle pagine del sito.

• È disponibile un'impostazione che modifica i ruoli utente che possono accedere alle informazioni sul contenuto mancante mostrato in Miglioramento del sito. Un caso in cui questa impostazione ha un effetto si trova all'interno di Correggi collegamenti interrotti. Questa impostazione determina se un proprietario del sito può visualizzare collegamenti interrotti che non hanno informazioni sulla sua origine. Per altre informazioni su questa impostazione, vedere questo collegamento.