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Domanda: Cosa significano i diversi stati degli ordini di
modifica e come funzionano?
Risposta:
un ordine di modifica avrà lo stato In sospeso, Non approvato, Approvato, Annullato o Completato. Le convalide necessarie verranno implementate nel sistema in base al diverso stato descritto di seguito.
In sospeso: questa è la fase in cui l'offerta è stata finalizzata dalla Società e inviata al Cliente per l'approvazione. In genere, gli ordini di modifica interni hanno questo stato fino all'approvazione. Un utente sarà autorizzato a eliminare un ordine di modifica con questo stato dal sistema. Se vengono eliminate, tutte le voci associate dell'ordine di modifica verranno eliminate. Un ordine di modifica appena creato avrà lo stato predefinito In sospeso.
Non approvato: questo stato descrive gli ordini di modifica che devono essere approvati sia dal rappresentante della Società che dal Cliente. In genere è stata raggiunta un'autorizzazione verbale per procedere in modo che il lavoro possa iniziare sulle modifiche critiche o essenziali. Gli utenti possono creare transazioni e pubblicarle.
Approvato: questo stato implica che l'ordine di modifica è stato formalmente approvato, che è stato creato e firmato un contratto scritto tra la Società e il Cliente e che il lavoro è completamente autorizzato a procedere. Il lavoro può procedere come programmato e il cliente verrà fatturato in seguito all'ordine di modifica. Le transazioni possono essere create e registrate. Non è possibile eliminare un ordine di modifica approvato.
Annullato: questo stato descrive gli ordini di modifica conservati nel sistema per riferimento o informazioni. Un ordine di modifica con stato In sospeso o Non approvato, ad esempio, può essere annullato se le parti concordate decidono di posticipare il lavoro e le transazioni non sono state pubblicate.
Completato: questo stato descrive gli ordini di modifica approvati, elaborati e fatturati. Questi ordini di modifica non possono essere modificati ma possono essere visualizzati.
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