Si sono appena assegnate poche persone a un'attività e la durata dell'attività è diventata più lunga, non più breve come previsto. O forse è successo il contrario. In entrambi i casi, sei stumped. Alcune attività , come la indurimento del cemento, impiegano una quantità fissa di tempo indipendentemente da come vengono assegnati i lavoratori a versare il cemento. Altri, come la costruzione di strade o software, aumentano o riducono la loro durata, a seconda delle persone e delle risorse a loro applicate.
-
Per modificare i tipi di attività in modo da riflettere meglio queste realtà , fare doppio clic sull'attività , fare clic su Avanzate e modificare il tipo di attività .
Suggerimento: Per velocizzare le operazioni, aggiungere la colonna Tipo di attività a una visualizzazione elenco. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'intestazione di colonna e quindi scegliere Inserisci colonna.
Esaminare più da vicino i tipi di attivitÃ
Modifica della programmazione dei tipi di attivitÃ
Project usa una formula di programmazione che mette in relazione i tre valori di lavoro, durata e unità di assegnazione:
Lavoro = Durata x UnitÃ
L'impostazione del tipo di un'attività consente di "correggere" (o rendere non modificabile) uno di questi valori. La correzione di uno dei valori pone una priorità su tale valore indicando a Project di non modificarlo quando vengono modificati gli altri due valori. Questo vale sia per le attività programmate automaticamente che manualmente.
Ecco una comoda tabella che consente di tenere presenti tutte le parti in movimento della formula di programmazione.
|
Tipo di attività |
Se si modificano le unità |
Se si modifica la durata |
Se si modifica il lavoro |
|---|---|---|---|
|
Attività a unità fisse |
Viene ricalcolata la durata. |
Viene ricalcolato il lavoro. |
Viene ricalcolata la durata. |
|
Attività a lavoro fisso   |
Viene ricalcolata la durata. |
Vengono ricalcolate le unità . |
Viene ricalcolata la durata. |
|
Attività a durata fissa |
Viene ricalcolato il lavoro. |
Viene ricalcolato il lavoro. |
Vengono ricalcolate le unità . |
Esaminiamo più da vicino i tre tipi di attività . La correzione di uno di questi valori offre un controllo efficace sulla pianificazione. Prima di continuare a leggere, assicurarsi di comprendere la differenza tra i tre pilastri della programmazione di Project: lavoro, durata e unità e le relazioni tra loro. Per un rapido aggiornamento, vedere Programmazione delle attività in Project: Dietro le quinte.
Persone imbattersi in questo tutto il tempo, quindi non scoraggiatevi se non si ottiene subito. La gestione di questa attività consentirà di accrescere le proprie competenze in qualità di project manager quando si comprende come controllare la durata delle attività con i tipi di attività .
La tabella seguente riepiloga il tipo di attività e l'impatto sulla programmazione.
|
Tipo di attività |
Impatto sulla pianificazione |
|---|---|
|
Unità fisse |
Questa impostazione presuppone che il numero di persone assegnate all'attività (unità ) sia noto e non si vuole che venga modificato, anche se la durata cambia. Quando il lavoro viene modificato in un'attività , la durata cambia, ma non il numero di persone. Questi tipi di attività riflettono la maggior parte delle realtà delle attività in qualsiasi progetto. Esempio: a una persona è assegnata la scrittura di un report che dovrebbe richiedere solo due ore per la scrittura. Se si decide che la realtà del lavoro in questo report è che le due ore devono essere suddivise in due giorni nel calendario, è possibile modificare la durata in due giorni, senza modificare il numero di persone assegnate a scrivere il report. Dopo tutto, probabilmente non vuoi comunque che più di due persone scrivano il rapporto. In altre parole, si vuole che il numero di unità (quella persona) rimanga invariato. Nota: Questa è l'impostazione che Project inserisce in genere nelle attività . Per modificare questa impostazione predefinita, fare clic su Opzioni > file > Pianificazione, quindi selezionare un tipo di attività diverso nell'elenco Tipo di attività predefinito. |
|
Lavoro fisso |
Questa impostazione presuppone che il lavoro non cambi, anche dopo aver modificato la durata o aver aggiunto persone. Usare questa impostazione se si vuole controllare la durata delle attività aggiungendo o rimuovendo persone. Esempio: Per progettare un grande giardino come parte di un progetto abitativo sono necessarie 300 ore. E si desidera che il giardino costruito il più presto possibile, in modo da iniziare ad assegnare più giardinieri al lavoro (attività ). La durata dell'attività giardino diminuisce man mano che si aggiungono altre persone. Nota: Non è possibile modificare l'impostazione Basata sulle risorse per un'attività a lavoro fisso. Project non considera le attività a lavoro fisso come valori di lavoro flessibili e quindi è sempre basato sulle risorse. È possibile modificare l'impostazione basata sulle risorse per i tipi di attività . |
|
Durata fissa |
Questa impostazione presuppone che la durata non cambi, anche quando vengono assegnate più persone all'attività . Usare questa impostazione se si ha in mente una durata per un'attività prima di conoscere altre informazioni sull'attività . Ad esempio   : una riunione di stato settimanale potrebbe richiedere un'ora. Impostare questa attività su a durata fissa, altrimenti, quando si assegnano persone all'attività , la durata della riunione diminuisce. E lo sappiamo tutti, è probabile che l'aggiunta di persone alle riunioni non riduci la loro lunghezza (potrebbe persino allungare la durata!) |
Esempio reale di controllo dei tempi delle attivitÃ
I tre scenari seguenti mostrano l'effetto di increspature (e quindi il controllo) che i tipi di attività hanno sulla tempistica delle attività durante l'intera programmazione.
Scenario 1: Modifica del tipo di attività in unità fisse
Si supponga di avere un'attività a unità fisse, con 1 persona a tempo pieno disponibile per 8 ore al giorno. Inoltre, l'attività è stata configurata con una durata di 10 giorni e 80 ore di lavoro.
|
Modifiche apportate |
Funzione di Project |
|---|---|
|
Aggiungere una risorsa a tempo pieno |
Project ricalcola la durata dell'attività . L'attività avrà quindi due unità assegnate, una durata di 5 giorni e 80 ore di lavoro. |
|
Aumentare la durata |
Se per completare l'attività sono disponibili 8 giorni anziché 10, project ricalcola il lavoro dell'attività . L'attività ha ora una durata di 8 giorni, con 64 ore di lavoro e 1 unità di risorsa. |
|
Modificare il lavoro |
Se l'attività richiederà 20 ore di lavoro aggiuntivo, Project ricalcola la durata dell'attività . L'attività ha ora 100 ore di lavoro, con una durata di 12,5 giorni, e 1 unità di risorsa. |
Scenario due: modifica del tipo di attività a lavoro fisso
Ora si imposta la stessa attività come attività a lavoro fisso. Questo significa che l'attività può richiedere solo la quantità di lavoro specificata: niente di più, non meno. Tenere presente che l'attività ha 1 persona a tempo pieno disponibile per 8 ore al giorno e una durata di 10 giorni con 80 ore di lavoro.
|
Modifiche apportate |
Funzione di Project |
|---|---|
|
Aggiungere una risorsa a tempo pieno |
Project ricalcola la durata dell'attività . L'attività avrà quindi due unità assegnate, una durata di 5 giorni e 80 ore di lavoro. |
|
Aumentare la durata |
Se per completare l'attività sono disponibili 8 giorni anziché 10, le unità di risorsa dell'attività vengono ricalcolate. Per completare l'attività in 80 ore nel corso di 8 giorni, sarà necessario assegnare 1,25 unità di risorsa. L'unità di risorsa attualmente assegnata all'attività è sovra allocata al 125%. È necessario assegnare un'altra persona per l'allocazione aggiuntiva del 25%. |
|
Modificare il lavoro |
Se l'attività richiederà 20 ore di lavoro aggiuntivo, Project ricalcola la durata dell'attività . L'attività avrà quindi 100 ore di lavoro, una durata di 12,5 giorni e 1 unità di risorsa. |
Scenario 3: modifica del tipo di attività in durata fissa
Si supponga infine di impostare la stessa attività come attività a durata fissa. Questo significa che l'attività deve essere completata nella durata specificata. Anche in questo caso, l'attività ha 1 persona a tempo pieno disponibile per 8 ore al giorno e ha una durata di 10 giorni con 80 ore di lavoro.
|
Modifiche apportate |
Funzione di Project |
|---|---|
|
Aggiungere una risorsa a tempo pieno |
Project ricalcola il lavoro assegnato a ogni risorsa. Quando all'attività è stata assegnata solo una persona, la risorsa doveva completare 80 ore di lavoro. Quando si assegna un'altra persona all'attività , ogni risorsa ha 40 ore di lavoro da completare nello stesso periodo di 10 giorni, per un totale di 80 ore di lavoro. Aggiungendo un'altra unità di risorsa, si modifica anche l'allocazione di entrambe le unità al 50%, rendendole entrambe disponibili per lavorare al 50% su altre attività . |
|
Aumentare la durata |
Se per completare l'attività sono disponibili 8 giorni anziché 10, project ricalcola il lavoro dell'attività . L'attività ha ora una durata di 8 giorni, con 64 ore di lavoro e 1 unità di risorsa. |
|
Modificare il lavoro |
Se l'attività richiederà 20 ore di lavoro aggiuntivo, Project ricalcola le unità di risorse dell'attività , in modo che il lavoro aggiuntivo possa ancora essere completato entro la durata di 10 giorni. L'attività ha ora 100 ore di lavoro, con una durata di 10 giorni e 1,25 unità di risorsa. L'unità di risorsa attualmente assegnata all'attività è sovra allocata al 125%. È necessario assegnare un'altra persona all'attività per tenere conto dell'allocazione aggiuntiva del 25%. |
Nota: Poiché le assegnazioni di risorse costo non hanno valori di lavoro o unità , questi valori non vengono ricalcolati quando si modificano le date di inizio o di fine di un'attività . Inoltre, le date non vengono mai ricalcolate per un'assegnazione di risorsa costo, perché non è possibile modificare il lavoro o le unità .
