La visualizzazione Calendario è simile al calendario dell'ufficio; non ci sono due uguali. È possibile ridisporre le attività così come appaiono nella visualizzazione Calendario per evidenziare attività specifiche o per ridurre il disordine.
Nota: Questo argomento illustra come modificare le barre delle attività nella visualizzazione Calendario. Non viene illustrato come modificare i calendari delle risorse o delle attività usati per programmare il lavoro del progetto.
Contenuto dell'articolo
Modificare il tipo, il motivo o il colore di tutte le barre nella visualizzazione Calendario
Per richiamare l'attenzione su tutte le attività di un determinato tipo, è possibile modificare il formato delle barre che rappresentano questo tipo di attività nella visualizzazione Calendario. È anche possibile aggiungere alle barre delle attività informazioni specifiche sul progetto, ad esempio nomi di attività, nomi delle risorse, percentuali di completamento e durate.
-
Scegliere Visualizza > Calendario.
-
Nella scheda Formato scegliere Stile barre.
-
Nell'elenco Tipo di attività seleziona il tipo di barra delle applicazioni per cui vuoi modificare la formattazione.
-
In Forma barra scegliere un tipo di barra, un motivo, un colore e un motivo di divisione per il tipo di attività.
-
Se si vuole aggiungere un effetto di ombreggiatura dietro la barra, selezionare la casella di controllo Ombreggiatura .
-
Per estendere (o arrotondare) la barra delle applicazioni al giorno intero più vicino, selezionare la casella di controllo Arrotondamento barre .
-
-
Nella casella Campi digitare o selezionare il campo da visualizzare nella barra.
Se si vuole che più campi vengano visualizzati in una posizione sulla barra delle applicazioni, digitare una virgola (,) dopo il nome di un campo e quindi digitare o selezionare un altro nome di campo.
-
Nella casella Allinea selezionare l'allineamento da usare per posizionare il testo.
-
Per vedere il testo continuare su un'altra riga, selezionare la casella di controllo Testo a capo nelle barre .
Suggerimento: In Esempio è possibile esaminare le modifiche apportate al tipo di barra, al motivo, al colore e all'ombreggiatura.
Visualizzare barre attività specifiche nella visualizzazione Calendario
Nella visualizzazione Calendario è possibile visualizzare o stampare solo un numero limitato di barre delle attività in un solo giorno (il numero di attività visualizzate dipende dall'altezza delle righe). Un modo per controllare la visualizzazione delle attività consiste nel filtrare le attività specifiche.
-
Scegliere Visualizza > Calendario.
-
Nel gruppo Dati della scheda Visualizza selezionare l'elenco Filtro e scegliere il filtro da applicare.
Se si vuole visualizzare il lavoro di una determinata risorsa nella visualizzazione Calendario, scegliere Uso delle risorse e quindi nell'elenco Mostra attività tramite selezionare la risorsa di cui si vogliono visualizzare le attività nella visualizzazione Calendario.
È anche possibile assegnare priorità ai tipi di attività visualizzati escludendo categorie di attività specifiche.
-
Scegliere Visualizza > Calendario.
-
Nella scheda Formato scegliere Stile barre.
-
Nell'elenco Tipo di attività selezionare la categoria di attività che non si vuole visualizzare e quindi selezionare Nessuno nell'elenco Tipo di barra .
Ripetere questo passaggio per ogni categoria di attività che non si vuole visualizzare.
Note:
-
È possibile nascondere singole barre attività selezionando la barra delle applicazioni da nascondere e scegliendo Informazioni nella scheda Formato .
-
È possibile visualizzare più righe di calendario (o settimane) in un formato più piccolo per visualizzare una panoramica del progetto o per visualizzare meno righe in un formato più grande, concentrandosi su una parte specifica del progetto. Trascinare la linea orizzontale tra due righe in alto o in basso per ridurre o aumentare l'altezza delle righe. Per modificare l'altezza in modo da adattarla al maggior numero di attività programmate in un solo giorno, fare doppio clic sulla linea orizzontale che separa una riga dall'altra.
-
Disporre le barre delle attività nella visualizzazione Calendario
È possibile modificare l'ordine verticale in cui le attività vengono visualizzate in una riga per settimana nella visualizzazione Calendario.
-
Scegliere Visualizza > Calendario.
-
Nel gruppo Layout della scheda Formato selezionare il pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo
-
Per disporre le attività nell'ordinamento corrente, in Metodo selezionare Usa ordinamento corrente.
Se si vuole visualizzare il massimo di attività possibile in un'unica riga senza sovrapporre le barre delle attività, in Metodo scegliere Tenta di adattare il più possibile il massimo alle attività.
-
Per visualizzare le attività divise nelle barre delle attività, selezionare la casella di controllo Mostra divisioni barre .
-
Per modificare automaticamente il layout delle attività quando si aggiungono o eliminano attività, selezionare la casella di controllo Layout automatico .
Se non è stata selezionata la casella di controllo Layout automatico , scegliere Layout nella scheda Formato per ridisporre le barre delle attività.
Nota: È possibile specificare quali attività visualizzare nella parte superiore e inferiore di ogni settimana ordinando le attività. Nel gruppo Dati della scheda Visualizza scegliere Ordina e quindi scegliere un comando di ordinamento oppure Ordina per per altre opzioni.
