Le caratteristiche di sicurezza a livello utente non sono disponibili nelle app Web, nei database Web o nei database di Access che usano uno dei nuovi formati di file (accdb, accde, accdc, accdr).
È possibile continuare a gestire la sicurezza a livello utente nei file di database desktop di Access che usano un formato di file di Access precedente, ad esempio un file .mdb o ade. Questa operazione è consigliata solo se si ha già una soluzione di sicurezza a livello utente che si vuole continuare a usare.
Nota: Nelle versioni correnti di Access, se si usa la procedura guidata User-Level Sicurezza per specificare un file di informazioni predefinito sul gruppo di lavoro, è necessario usare anche l'opzione della riga di comando /WRKGP per puntare al file di informazioni del gruppo di lavoro all'avvio di Access. Per altre informazioni sull'uso di un'opzione della riga di comando con Access, vedere l'articolo Opzioni della riga di comando per i prodotti Microsoft Office.
Gestire la sicurezza a livello utente per un file di database in formato precedente
Nota: Non convertire il database in uno dei nuovi formati di file se si vuole continuare a usare la sicurezza a livello utente. Le caratteristiche di sicurezza a livello utente funzionano solo nei database che usano un formato di file di Access precedente, ad esempio file .mdb.
-
Aprire il database con le impostazioni di sicurezza a livello utente che si desidera gestire.
-
Nel gruppo Amministra della scheda Strumenti database fare clic su Utenti e autorizzazioni.
-
Fare clic su uno dei comandi seguenti:
-
Autorizzazioni per utenti e gruppi Consente di concedere o revocare le autorizzazioni di utenti o gruppi oppure di modificare il proprietario degli oggetti di database.
-
Account utente e di gruppo Consente di creare o eliminare un utente o un gruppo, di cambiare la password o l'appartenenza a un gruppo di un utente oppure di modificare la password di accesso al database.
-
Creazione guidata Sicurezza a livello utente Consente di avviare la Procedura guidata Sicurezza, che crea una copia di backup non protetta del database e guida l'utente nel processo di implementazione delle funzionalità di sicurezza a livello utente.
Nota: Questi comandi non sono disponibili nei database che usano uno dei nuovi formati di file.
-
Altre funzionalità di sicurezza
Per una maggiore sicurezza, è consigliabile usare una o più delle caratteristiche seguenti:
-
Crittografia Lo strumento di crittografia rende i dati illeggibili da parte di altri programmi o strumenti e impone agli utenti di immettere una password per l'uso del database. Lo strumento di crittografia è disponibile solo nei database che usano uno dei nuovi formati di file. In Access fare clic su File > Crittografa con password.
-
Server di database Archiviare i dati in un server di database che gestisce la sicurezza degli utenti, ad esempio Microsoft SQL Server. Quindi, usare Access per creare query, maschere e report collegando i dati sul server. È possibile usare questa tecnica in un database salvato in qualsiasi formato di file di Access.
-
Sito di SharePoint SharePoint offre sicurezza degli utenti e altre funzionalità utili, ad esempio la modalità offline. Sono disponibili diverse opzioni di implementazione, a seconda del prodotto SharePoint in uso. Alcune caratteristiche di integrazione di SharePoint sono disponibili solo nei database che usano uno dei nuovi formati di file.
