Riepilogo
Considerare lo scenario seguente.
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Si crea una riunione che include una lista di distribuzione come partecipante.
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In seguito si apre la riunione e si nota che un partecipante è elencato separatamente, anche se è anche membro della lista di distribuzione.
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Rimuovi questo singolo partecipante.
Quando si chiude la riunione, viene chiesto di salvare le modifiche e inviare un aggiornamento. Quando si esegue questa operazione, il singolo partecipante rimosso dall'elenco dei partecipanti riceve sia l'annullamento della riunione che un aggiornamento della riunione.Se il partecipante dispone di una cassetta postale di Microsoft Exchange Server 2007 o Exchange Server 2010, Exchange Calendar Attendant elabora l'annullamento della riunione e lo aggiorna automaticamente. Poiché l'annullamento della riunione viene ricevuto prima dell'aggiornamento della riunione, Outlook contrassegna l'annullamento come Non corrente o non aggiornato. Un elemento non aggiornato viene eliminato automaticamente. Quando viene elaborato l'aggiornamento più recente, la riunione viene inserita nello stato provvisorio nel calendario del destinatario. Ciò si verifica anche se il destinatario ha precedentemente accettato la riunione.
Ulteriori informazioni
Il comportamento descritto nella sezione "Riepilogo" è da progettazione. Un organizzatore della riunione può notare che un singolo partecipante è anche membro di una lista di distribuzione. In questo caso, l'organizzatore può provare a pulire l'elenco dei partecipanti rimuovendo il singolo partecipante. Se l'organizzatore rimuove il singolo partecipante e invia l'aggiornamento della riunione, il partecipante riceve due aggiornamenti della riunione. Il primo aggiornamento è un annullamento. Il singolo partecipante ha ricevuto questo messaggio perché è stato rimosso dalla riunione. Il secondo aggiornamento è un aggiornamento della riunione che il partecipante riceve come membro della lista di distribuzione. In questo modo si garantisce che la riunione rimanga nel calendario del partecipante, come previsto.Quando un partecipante viene rimosso da una riunione che contiene una lista di distribuzione, outlook non visualizza la richiesta Invia aggiornamenti solo ai partecipanti aggiunti o eliminati. Se Outlook lo consente, il singolo partecipante riceverà solo l'annullamento della riunione. Questo non è il comportamento desiderato ed è per questo che Outlook visualizza solo il messaggio Salva modifiche e invia aggiornamento .
Risposte alle riunioni
Per impostazione predefinita, quando si crea una nuova riunione, l'opzione Richiedi risposte è abilitata. Quando un partecipante accetta o rifiuta l'invito alla riunione, viene inviata automaticamente una risposta alla riunione. Le risposte alle riunioni vengono elaborate dal client Exchange Server o Outlook. Se il partecipante è membro di una lista di distribuzione, viene aggiunto all'elenco dei partecipanti come singolo partecipante. In questo modo è possibile tenere traccia della loro risposta separatamente.
