Riepilogo
Si consideri il seguente scenario.
-
Si crea una riunione che include una lista di distribuzione (DL) come partecipante.
-
Successivamente apre la riunione e tenere presente che un partecipante è elencato, anche se sono anche membri della ld.
-
Rimuovere il singolo partecipante.
Quando si chiude la riunione, viene chiesto di salvare le modifiche e inviare un aggiornamento. In questo caso, il singolo partecipante che è stato rimosso dall'elenco dei partecipanti riceve un annullamento di riunione sia un aggiornamento della riunione. Se il partecipante dispone di una cassetta postale di Microsoft Exchange Server 2007 o Exchange Server 2010, il supervisore di calendario di Exchange elabora l'annullamento della riunione e l'aggiornamento automaticamente. In quanto prima l'aggiornamento della riunione viene ricevuta la richiesta di annullamento, Outlook contrassegna come Non corrente o di annullamento. Come un elemento non aggiornato, viene automaticamente eliminato. Quando viene eseguito l'aggiornamento più recente, la riunione viene inserita nello stato provvisorio nel calendario del destinatario. Ciò si verifica anche se il destinatario ha accettato in precedenza la riunione.
Ulteriori informazioni
Il comportamento descritto nella sezione "Sommario" è in base alla progettazione. Organizzatore della riunione è possibile notare che un singolo partecipante è anche membro di una lista di distribuzione. In questo caso, l'organizzatore può provare a pulire l'elenco dei partecipanti rimuovendo i singoli partecipanti. Se l'organizzatore rimuove il singolo partecipante e quindi invia l'aggiornamento della riunione, il partecipante riceve due aggiornamenti per la riunione. Il primo è un annullamento. Il singolo partecipante ha ricevuto questo poiché essi sono stati rimossi dalla riunione. Il secondo aggiornamento è un aggiornamento della riunione che il partecipante riceve come membro della ld. Questo assicura che la riunione rimane nel calendario del partecipante, come previsto. Quando un partecipante viene rimosso da una riunione che contiene una lista di distribuzione, non verrà visualizzato il prompt dei comandi Invia aggiornamenti solo ai partecipanti aggiunti o eliminati. Se Outlook che ciò si verifica, il singolo partecipante riceverà solo l'annullamento della riunione. Questo non rappresenta il comportamento desiderato e perché in Outlook viene visualizzato solo il prompt Salva le modifiche e invia aggiornamenti .
Risposte alla convocazione
Per impostazione predefinita, quando si crea una nuova riunione, è attivata l'opzione Richiedi risposte . Quando un partecipante accetta o rifiuta l'invito alla riunione, una convocazione di riunione viene inviato automaticamente all'utente. Le risposte alla convocazione vengono elaborate dal client di Exchange Server o Outlook. Se il partecipante è un membro di una lista di distribuzione, essi vengono aggiunti all'elenco di partecipanti come un singolo partecipante. In questo modo la risposta di essere registrati separatamente.
