Pianificare e creare pagine con l'intelligenza artificiale

Panoramica

Pianificare e creare pagine con l'intelligenza artificiale è una funzionalità di creazione basata sull'intelligenza artificiale in SharePoint che consente di creare una nuova pagina o aggiornare una pagina esistente descrivendo cosa si vuole in un riquadro chat. Invece di restituire solo suggerimenti, l'intelligenza artificiale può applicare modifiche direttamente alla pagina, ovvero aggiungere, riscrivere, riorganizzare e modellare il contenuto per conto dell'utente, mantenendo il controllo degli indicatori di modifica visivi e annullarlo.

Operazioni consentite per la creazione di IA

Creare pagine solo da un prompt. Iniziare da una pagina vuota, comunicare alla chat di intelligenza artificiale di cosa si vuole che si trattasse e le risorse provenienti da tutto il sito di SharePoint e i documenti personali per soddisfare le richieste.
Compilare un modello. Iniziare da un modello e l'intelligenza artificiale può modificare il contenuto da segnaposto a oggetto pertinente.
Trasformare il contenuto esistente in una pagina.Chiedile di estrarre i punti chiave dai documenti e trasformarli in sezioni di pagina digitalizzabili.
Modificare una pagina esistente.Richiedi aggiornamenti come la riscrittura, il cambio di tono, l'aggiunta di un riepilogo, la riorganizzazione delle sezioni o la regolazione del layout.
Aggiungere e configurare web part supportate. Richiedere web part comuni( ad esempio People, collegamenti rapidi, schede in stile editoriale) e semplici modifiche alla configurazione.
Perfeziona in modo iterativo. Continua la conversazione per modificare ciò che è stato generato (più breve/più lungo, più formale, ristrutturato, aggiungere una sezione, scambiare oggetti visivi e così via).
Mostra il lavoro nell'area di disegno. Le modifiche apportate dall'intelligenza artificiale verranno evidenziate nella pagina in modo da poter essere esaminate nel contesto.

Limitazioni correnti

Modificare web part non supportate o determinate configurazioni complesse. Se una web part o una proprietà richiesta non è supportata, la creazione di intelligenza artificiale potrebbe ignorare quella parte della richiesta e chiedere di completarla manualmente.
Generare sezioni flessibili.L'intelligenza artificiale può modificare il contenuto nelle sezioni flessibili esistenti, ma non può spostarlo.
Garantire la conformità al marchio. L'intelligenza artificiale può seguire le istruzioni dell'utente e rimarrà entro la combinazione di colori del sito, ma non conosce ancora automaticamente le regole del marchio dell'organizzazione a meno che non siano presenti nella pagina/sito o fornite esplicitamente.
Garantisce una precisione perfetta senza revisione.I contenuti generati dall'AI possono essere incompleti o non corretti; rivedere e convalidare sempre prima della pubblicazione.

Come immettere creazione IA

Quando si fa clic su Modifica in una pagina o se ne crea una nuova, il riquadro chat ai si apre automaticamente se si ha una licenza Copilot.

Per tornare in seguito a Ai Authoring, fare clic sulla scheda sparkle nel riquadro del contenuto per riaprire la chat.

Come uscire dalla creazione IA

Chiudere o comprimere il riquadro:Chiudere (X) o comprimere il riquadro laterale per tornare alla modifica dell'area di disegno a larghezza intera.
Cambiare gli strumenti:Passare dalla visualizzazione agente ad altri strumenti dell'editor, ad esempio il riquadro casella degli strumenti/proprietà, per apportare modifiche manuali.
Uscire dalla modalità di modifica:Selezionare Salva come bozza, Pubblica o Ignora per uscire dalla modifica.

Come usare creazione IA

Scrivere un messaggio valido

I prompt validi sono specifici, a terra e con ambito. Più chiaramente descrivi il risultato che desideri (e su cosa dovrebbe basare L'ai Authoring), migliore è la prima bozza e meno curve di affinamento ti serviranno.

Iniziare con l'obiettivo: A cosa serve questa pagina (informa, annuncia, a bordo, riepiloga, persuade)?
Definire il pubblico e il tono: "Tutti i dipendenti", "nuovi assunti", "exec-ready", "amichevole e conciso", ecc.
Fornire la messa a terra:Fare riferimento al documento o al contenuto da usare. Se l'accuratezza è importante, pronuncia esplicitamente "usa solo il documento allegato / questi punti elenco". Tuttavia, è importante notare che le origini allegate non sono necessarie per generare contenuto. Se le fonti non sono specificate, AI Authoring troverà fonti rilevanti da solo e citarle nella chat.
Chiedere una struttura: Assegnare un nome alle sezioni desiderate (o richiedere una struttura consigliata) e il formato (elenchi puntati, tabella, domande frequenti, sequenza temporale).
Aggiungere vincoli: Includi limiti di lunghezza, livello di lettura e callout come "includi 3 takeaway con tasti" o "mantieni inferiore a 200 parole".
Ambito della modifica (per le modifiche):Specifica la sezione o la web part che vuoi modificare nei prompt di completamento. A questo scopo, usare i nomi delle sezioni, i colori di sfondo o le posizioni nella pagina.
Richiamare le citazioni quando necessario:Chiedi citazioni e specifica se devono rimanere solo nella chat o essere aggiunte alla pagina.

Esempi di messaggi positivi

Creare una nuova pagina (da vuota): "Creare un post di notizie di SharePoint che annuncia il kickoff di pianificazione FY26 per tutti i dipendenti.Create a new page (from Blank): "Create a SharePoint news post announcing our FY26 planning kickoff for all employees. Usa un tono sicuro e ottimista. Includi: (1) Cosa succede, (2) Date chiave, (3) Chi è coinvolto, (4) Come partecipare, (5) domande frequenti. Mantenere ogni sezione sotto i 5 punti elenco e aggiungere un breve riepilogo di 2 frasi nella parte superiore".
Riempire un modello: "Sostituisci tutto il testo segnaposto in questo modello con il contenuto per una pagina 'Hub onboarding team' per i nuovi assunti. Aggiungere sezioni per: Ottenere l'accesso, elenco di controllo per la prima settimana, strumenti chiave, contatti e collegamenti utili. Mantieni il tono semplice e scannabile".
Riscrivere una sezione specifica: "Riscrivere la sezione "Panoramica" per essere più concisa e più executive-friendly. Mantenere lo stesso significato, rimuovere il gergo e limitarlo a circa 90 parole".
Ristrutturare il contenuto già presente nella pagina: "Trasformare la sezione "Stato progetto" in: un riepilogo a 3 punti, quindi una tabella con colonne (Flusso di lavoro, Stato corrente, Rischi, Attività cardine successiva). Usa solo il contenuto esistente, non inventare nuove date".
Aggiungere una web part (e descrivere il contenuto): "Aggiungere una web part Collegamenti rapidi sotto l'intestazione 'Risorse' con questi collegamenti: Supporto, Roadmap, Team OneNote, Note sulla versione. Usare etichette brevi e ordinarle in base alla frequenza con cui le persone le useranno".
Riepilogare un documento con citazioni: "Usando solo il documento allegato, creare una sezione "Riepilogo decisioni" con (1) Decisione, (2) Sfondo, (3) Opzioni considerate, (4) Razionale, (5) Passaggi successivi. Includere citazioni per reclami, numeri o date".
Perfezionamento (richiesta di completamento): "Buon inizio: ora riduce la pagina del 30%, converti paragrafi lunghi in punti elenco e aggiungi un callout "Cosa è cambiato dall'ultimo aggiornamento" nella parte superiore".

Le web part AI possono modificare e generare

Hero
Text
Immagine
Collegamenti rapidi
Raccolta immagini
Persone
Infografiche
Icona del pulsante
Divisore

Affinamento: funzionamento degli aggiornamenti iterativi

Refine è il ciclo "continua" a più giri dopo una generazione iniziale. Invece di ricominciare da capo, è possibile fornire istruzioni di completamento che regolano gli elementi già presenti nella pagina.

Sii specifico sull'ambito:Indicare quale sezione/web part modificare (ad esempio, "Nella sezione Vantaggi...", "Aggiornare la web part People...", "Riscrivere il testo della chiamata all'azione...".
Usare i vincoli: Lunghezza ("3 punti elenco max"), tono ("più formale") e struttura ("converti in tabella") aiutano il modello a convergere.
Usare i passaggi incrementali:Per grandi cambiamenti, iterazione: prima di ristrutturare, poi riscrivere, poi lucidare gli oggetti visivi.
È previsto un prompt → un ciclo di aggiornamento applicato:Dopo aver inviato un prompt di affinamento, attendere che l'area di disegno venga aggiornata prima di inviare quella successiva.

Come vengono visualizzate le modifiche dell'area di disegno (revisione e controllo)

Quando ai Authoring applica gli aggiornamenti, è possibile visualizzarli direttamente nella pagina. L'editor può evidenziare visivamente le aree modificate in modo da poter individuare rapidamente ciò che è stato modificato.

Interfaccia visualizzata

Evidenziazioni nell'area di disegno:Il testo aggiornato o le web part aggiornate possono essere evidenziate per indicare cosa è stato modificato.
Comportamento di scorrimento-modifica:Per aggiornamenti più grandi, l'editor potrebbe portare alla prima area modificata.
Messaggi di stato nel riquadro:Il riquadro chat mostra quando genera e quando applica attivamente aggiornamenti alla pagina.

Annullare e recuperare

Annulla:Usare il comando Annulla dell'editor di pagine per ripristinare l'aggiornamento applicato più recente da Creazione intelligenza artificiale. A seconda della configurazione, l'esperienza è progettata intorno a un prompt → un'operazione di annullamento.
Rifare: Se si annulla per errore, usare Ripeti per riapplicare.
Cronologia versioni: Se è necessario eseguire il ripristino in caso di errori più grandi, usare la cronologia delle versioni della pagina per ripristinare una versione precedente.

Citazioni e trasparenza

Quando l'ai Authoring usa contenuto a terra (ad esempio documenti o altre fonti) per produrre testo, fornirà citazioni nel riquadro della chat per farti sapere da dove hanno ricevuto le informazioni. È responsabilità dell'autore garantire che queste fonti e le informazioni risultanti siano appropriate. È sempre possibile chiedere all'ai Authoring di aggiungere le citazioni usate nella pagina per migliorare la trasparenza.

Come usare le citazioni

Convalidare i fatti principali: Per i reclami importanti (numeri, date, impegni), apri la fonte citata e verifica.
Verificare la presenza di fonti mancanti:Se il contenuto sembra sorprendente o troppo generico, chiedere all'ai Authoring di "mostrare le fonti" o di "basarlo solo sul documento allegato".
Risolvere rapidamente i problemi: Se un elemento non è supportato dalle origini, riscrivere manualmente o chiedere all'ai Authoring di rimuoverlo/sostituirlo.

Note importanti

Le citazioni potrebbero non essere visualizzate per ogni frase o richiesta, in particolare per le azioni puramente layout/formattazione.
Anche con le citazioni, l'utente è responsabile della revisione del contenuto prima della pubblicazione.

Risoluzione dei problemi e domande frequenti

Il riquadro indica che l'operazione è stata eseguita, ma la pagina non è stata modificata

Attendere un po' di più. Alcune azioni, in particolare immagini e layout, potrebbero essere applicate dopo la visualizzazione della risposta.
Scorrere l'area di disegno e cercare le modifiche evidenziate o la prima sezione modificata.
Se non viene apportata alcuna modifica, prova una richiesta più piccola o riapri il riquadro e invia di nuovo.

Ai Authoring non può fare quello che ho chiesto

Provare a riformulare con un obiettivo più semplice e un ambito esplicito, ovvero la sezione o la web part.
Se la richiesta implica una web part non supportata o una configurazione complessa, esegui questa parte manualmente e usa creazione IA per il resto.

Sono preoccupato per l'accuratezza

Chiedere citazioni e verificarle.
Fornire contenuti di base (documenti, punti elenco principali o contenuto di pagina esistente) e chiedere alla creazione ai di usare solo queste origini.
Per contenuti ad alto rischio, tratta l'output IA come una bozza ed esegui un passaggio finale di modifica umano.