Copilot si prepara rapidamente per le riunioni in pochi minuti, fornendo informazioni approfondite in tempo reale e riepilogando contesto, attività, documenti e altre risorse pertinenti all'interno del modulo dell'evento della riunione. È anche possibile chattare direttamente con Copilot per prepararsi in modo più approfondito, sia che si tratti di confermare le attività o di saperne di più sugli obiettivi della riunione. In questo modo sarai ben preparato all'arrivo.
Nota: Questa funzionalità è disponibile suOutlook sul Web, il nuovoOutlook per Windows, Teams, Mac e Outlook Mobile. Le esperienze possono variare in base all'app.
Quali tipi di riunione sono supportati?
È possibile prepararsi con Copilot per qualsiasi riunione, anche se le informazioni dettagliate riepilogate sono disponibili solo per riunioni e riunioni 1:1 con contenuti correlati che possono essere riepilogati. Per altre riunioni, Copilot può aiutare a rispondere a domande specifiche e assicurarsi di essere preparati.
Note:
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Riunioni in cui non sono condivisi contenuti correlati, ad esempio la mancanza di documenti condivisi con i partecipanti o la mancanza di messaggi di posta elettronica precedenti e cronologia chat tra i partecipanti, la funzionalità potrebbe non produrre un riepilogo completo e rispondere con risposte generiche. Controlla sempre le informazioni fornite.
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Copilot non genererà un riepilogo per le riunioni con contenuti che includono contenuto potenzialmente dannoso o offensivo.
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Le istruzioni suggerite per chattare con Copilot possono variare per ogni riunione.
Come usare Copilot per preparare la riunione
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Aprire il calendario in Outlook sul Web o nel nuovo Outlook per Windows e aprire il modulo dell'evento della riunione.
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Il contenuto della riunione sarà visibile nella parte superiore.
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Fai clic su "Mostra altro" per visualizzare il resto degli Approfondimenti o seleziona uno dei suggerimenti suggeriti visualizzati per prepararti con Copilot in chat.
In alternativa, è possibile iniziare la preparazione con Copilot tramite chat selezionando la riunione dal calendario e facendo clic sul pulsante Prepara per la riunione.
Privacy e controllo dell'accesso
Copilot riepilogerà solo il contenuto correlato alla riunione a cui si ha accesso. Il riepilogo fornito all'utente è univoco e gli altri partecipanti potrebbero visualizzare un riepilogo diverso in base al loro accesso e alle autorizzazioni.
Nota: Questa funzionalità è disponibile per tutti gli utenti Copilot. Gli amministratori possono verificare che l'impostazione Approfondimentiriunione sia abilitata per il tenant. Passare alle configurazioni di & Intelligence>>interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 > Gestire le impostazioni di Approfondimenti riunione.
