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Questo articolo fornisce le risposte ai problemi più comuni di stampa unione quando si usa Publisher: modificare un'origine dati o un elenco indirizzi durante il processo di stampa unione, aggiungere spazi a un campo unione in modo che abbia l'aspetto desiderato, salvare la pubblicazione unita e stampare pagine unite diverse in un foglio, ad esempio etichette diverse su un foglio di etichette).
Modificare un elenco indirizzi esistente
Se si sta lavorando alla pubblicazione di stampa unione e si vogliono apportare modifiche all'origine dati o all'elenco indirizzi, eseguire le operazioni seguenti:
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In Crea elenco destinatari fare clic su Usa un elenco esistente e quindi su Avanti: Creare o connettersi a un elenco destinatari.
Per impostazione predefinita, Microsoft Publisher archivia le origini dati nella cartella Origini dati personali . Potrebbe essere necessario spostarsi su un percorso diverso per individuare l'origine dati.
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Nella finestra di dialogo Seleziona origine dati fare clic sull'origine dati desiderata.
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Fare clic su Apri.
A seconda del tipo di origine dati selezionato, è possibile che vengano visualizzate altre finestre di dialogo in cui viene richiesto di specificare informazioni specifiche.
Ad esempio, se l'origine dati è una cartella di lavoro di Microsoft Office Excel che contiene informazioni su più fogli di lavoro, è necessario selezionare il foglio di lavoro contenente le informazioni desiderate e quindi fare clic su OK.
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Nella finestra di dialogo Destinatari Stampa unione fare clic sul nome dell'origine dati e quindi su Modifica.
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Nella casella Modifica origine dati è possibile modificare o eliminare indirizzi esistenti o aggiungere nuove voci.
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Dopo aver modificato l'elenco indirizzi, fare clic su OK e quindi su Sì per aggiornare l'elenco indirizzi.
Nota: Per altre informazioni sulla creazione di un'origine dati o di un elenco indirizzi, vedere Creare un'origine dati per una stampa unione.
Il problema più comune con l'inserimento di campi unione in un documento è la corretta spaziatura tra i campi unione, in particolare con i campi unione che non sono sempre presenti, ad esempio le iniziali centrali. È possibile aggiungere spazi direttamente nella pagina tra i campi unione, ma ciò genererà spazi aggiuntivi se alcuni indirizzi non usano tutti i campi unione. Per assicurarsi che tutti i campi abbiano lo spazio necessario, inserire gli spazi nell'elenco indirizzi stesso.
Ad esempio, per assicurarsi che i nomi del reciprient vengano visualizzati correttamente indipendentemente dal fatto che un elemento nell'elenco indirizzi contenga o meno un iniziale centrale, eseguire le operazioni seguenti:
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Nella voce Iniziale centrale per ogni destinatario che contiene un'iniziale di middile aggiungere uno spazio, premendo la barra spaziatrice, prima e dopo l'iniziale.
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Nella voce Iniziale centrale aggiungere uno spazio per ogni destinatario che non contiene un iniziale.
Una stampa unione contiene sia le informazioni uguali in ogni copia che alcuni segnaposto per le informazioni univoche di ogni copia. Un esempio è un notiziario personalizzato in cui il corpo del notiziario è lo stesso per tutti i destinatari, ma l'indirizzo postale e l'introduzione sono diversi.
Il problema più comune con la creazione della pubblicazione unita consiste nel non salvare sia la pubblicazione con i campi unione che la pubblicazione delle pagine unite.
Creare una pubblicazione unita è il terzo passaggio della Procedura guidata Stampa unione. In questo passaggio sono disponibili tre opzioni:
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Stampa Questa opzione consente di stampare la pubblicazione unita.
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Unisci a una nuova pubblicazione Questa opzione apre una nuova pubblicazione con una pagina per ogni set di dati unione.
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Aggiungere elementi a una pubblicazione esistente Questa opzione chiede di scegliere una pubblicazione e quindi aggiunge le pagine unite alla fine della pubblicazione.
Per salvare sia la pubblicazione unita che la pubblicazione che contiene i campi uniti, fare clic sull'opzione Unisci a una nuova pubblicazione . Viene aperta una nuova finestra della pubblicazione e viene visualizzata la pubblicazione delle pagine unite. La pubblicazione del campo unione è nascosta dietro la pubblicazione delle pagine unite. Assicurarsi di salvare entrambe le pubblicazioni.
È quindi possibile stampare la pubblicazione delle pagine unite.
Il problema più comune con la stampa della pubblicazione è la stampa di una delle pagine unite su un foglio di carta, ad esempio una delle diverse etichette postali su un foglio di carta per etichette postali.
Questo accade perché se si sceglie l'opzione Stampa , la finestra di dialogo Stampa imposta per impostazione predefinita l'opzione Più copie per foglio e stampa un intero foglio di etichette per ogni indirizzo invece di stampare un indirizzo per etichetta sul foglio.
Per stampare diversi set di dati di unione, ad esempio nomi e indirizzi diversi, su ogni foglio, fare clic su Più pagine per foglio nella sezione Opzioni di stampa .
