Se le persone aprono il file di progetto, potrebbero accidentalmente modificare lo stato delle attività, le scadenze o altre informazioni critiche. Per evitarlo, è possibile aggiungere una password al file al momento del salvataggio.
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Fare clic su File > Salva con nome.
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Selezionare una posizione in cui salvare il file, ad esempio computer, OneDrive o un sito Web, e quindi fare clic su Sfoglia.
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Nella finestra di dialogo Salva con nome fare clic su Strumenti > Opzioni generali.
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Nella finestra di dialogo Opzioni di salvataggio , in Condivisione file, aggiungere le password per il file:
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Password di protezione: Persone necessaria questa password per aprire il file.
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Password di prenotazione in scrittura: chiunque può leggere il file, ma solo le persone con questa password possono apportare modifiche.
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Digitare di nuovo le password nella finestra di dialogo Conferma password e quindi salvare il file.
Suggerimento: Usare password complesse, più a lungo è meglio è. Combinare lettere maiuscole e minuscole, numeri e simboli.
Project Web App aggiunge automaticamente la sicurezza ai file di progetto, quindi non è necessario aggiungere una password ai file archiviati in questa cartella.