Sono stati attivati i firewall e installato software antimalware, ma queste buone iniziative possono essere tutte da fare se un utente malintenzionato ottiene l'accesso fisico al dispositivo. Questo articolo contiene alcuni semplici suggerimenti da adottare per proteggere il dispositivo.
Passaggio 1 - Blocco del dispositivo
Come si chiude la porta di casa o dell'auto quando si esce, è necessario che i dispositivi siano sbloccati per essere accessibili.
Si dovrebbe avere una password valida per Windows (o meglio ancora, è possibile evitare la password con Windows Hello). Allo stesso modo, se si ha un Mac, per sbloccare dovrebbe essere necessaria una password complessa. I dispositivi mobili dovrebbero essere impostati per lo sblocco tramite PIN, impronta digitale o riconoscimento vocale.
Per altre informazioni, vedere Creare e usare password complesse.
Passaggio 2 - Impostare il blocco automatico
È possibile bloccare i dispositivi manualmente (ad esempio, premere il tasto del logo di Windows +L su Windows), ma tutti i dispositivi possono anche bloccare automaticamente lo schermo se non vengono usati per un periodo di tempo specifico. Attivare questa opzione per fare in modo che, se si dimentica di bloccare manualmente il dispositivo, questo si blocchi automaticamente se non lo si usa.
Andare a Start > Impostazioni > Account > Opzioni di accesso. In Richiedi l'accesso, selezionare l'opzione per richiedere l'accesso a Windows quando si riattiva dalla modalità sospensione.
Assicurarsi quindi che il sistema sia informato di quando entrare in modalità sospensione. Toccare il tasto Windows e digitare Sospensione per individuare le impostazioni per controllare in che momento e con quali modalità mettere il dispositivo in sospensione. 10 o 15 minuti di tempo di inattività è in genere un intervallo valido per mettere il dispositivo in modalità sospensione, ma è possibile sceglierne un intervallo adatto all'utente.
Suggerimento: Windows può mettere lo schermo e/o il PC in modalità sospensione. Per attivare il blocco è necessario che solo lo schermo sia in sospensione, anche se mettere il PC in sospensione può contribuire a risparmiare energia.
Per riattivare il dispositivo, spostare il mouse o toccare un tasto sulla tastiera. Dovrebbe essere necessario eseguire l'accesso e quindi trovare tutte le app nel modo in cui sono state lasciate.
Passare a Preferenze di sistema > Sicurezza e privacy > Generale e assicurarsi che sia selezionata la casella accanto a Richiedi password subito dopo l'avvio della sospensione o dello screen saver.
Passare quindi a Desktop e screen saver o Energy Saver e assicurarsi che sia abilitata la modalità di screen saver o di sospensione (o entrambe).
Passare a Imposta il blocco dello schermo in un dispositivo Android per le istruzioni su come configurarlo.
Passare quindi alle impostazioni dello schermo del dispositivo dove è disponibile l'impostazione dell'intervallo di tempo che deve trascorrere prima della disattivazione automatica dello schermo (che attiva il blocco dello schermo).
Passare a Imposta il passcode nell'iPhone per istruzioni su come configurare il blocco dello schermo.
Passaggio 3 - Verificare che sia stato eseguito il backup dei dati
Assicurarsi che il backup dei dati importanti sia stato eseguito in una posizione sicura non presente nel dispositivo locale. In questo modo, se il dispositivo viene smarrito, rubato o rovinato dal versamento liquidi, si avrà ancora accesso ai dati critici.
È consigliabile archiviare i file in una posizione sicura nel cloud, come Microsoft OneDrive o SharePoint.
Passaggio 4 - Non condividere il dispositivo
Se possibile, non consentire ad amici o familiari di usare il dispositivo di lavoro per l'intrattenimento o la scuola. Potrebbero accedere inavvertitamente ai file di lavoro o introdurre malware nel dispositivo. Se l'azienda richiede all'utente il lavoro da casa, dovrebbe mettere a disposizione un portatile specifico, in modo che i dispositivi personali possano essere riservati all'uso personale.
Suggerimento: Se è assolutamente necessario condividere il dispositivo, configurare un account utente separato per l'altra persona, in modo che non acceda al dispositivo come l'utente proprietario. Vedere Aggiungere o rimuovere account nel PC.
Passaggio 5 - Privacy
Se si ha la possibilità di scegliere dove lavorare a casa o in ufficio, è bene tenere presente la privacy quando si sceglie una posizione. Provare a scegliere un luogo in cui le persone non possano curiosare facilmente sul lavoro.
Suggerimento: Tenere anche presenti eventuali porte o finestre attraverso cui le altre persone potrebbero osservare il lavoro dell'utente.
Se si fanno molte videochiamate o riunioni, assicurarsi che non sia possibile essere uditi facilmente. Soprattutto se le altre persone hanno riunioni o corsi online contemporanei. Il fatto che le cuffie siano in uso e che le altre persone nella chiamata non siano udite da altri, non significa che la voce potrebbe non essere ascoltata dalle persone presenti in un'altra stanza o da coloro che si trovano vicino all'altro partecipante alla chiamata.
