A partire da febbraio 2019 è stata implementata una piccola modifica del modo in cui il File> Save Experience funziona nelle app di Office 365. come Word o Excel in Windows e Mac. Ora la posizione di salvataggio predefinita è nel cloud, anche se naturalmente è sempre possibile scegliere una posizione diversa in cui salvare. Questo articolo sta per rispondere ad alcune delle domande più comuni che gli amministratori hanno su questa nuova esperienza. Per altre informazioni sul modo in cui gli utenti utilizzeranno questa nuova esperienza di salvataggio, vedere: salvare un file in Microsoft Office.
La nuova funzionalità sovrascriverà i criteri impostati dalle organizzazioni?
No, le configurazioni di amministratore esistenti e i criteri dell'organizzazione non verranno sovrascritti.
Le organizzazioni hanno alcun controllo su questo salvataggio predefinito nel cloud?
Sono disponibili due impostazioni di criteri di gruppo in User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Miscellaneous che gli amministratori IT possono usare per influenzare la nuova finestra di dialogo Salva.
-
Nascondere i percorsi dei file durante l'apertura o il salvataggio di file : gli utenti vedranno la finestra di dialogo Salva precedente, invece di quella nuova, se questo oggetto Criteri di gruppo è impostato su "Nascondi OneDrive Personal, SharePoint Online e OneDrive for business".
Se l'oggetto Criteri di gruppo è impostato su "Hide OneDrive Personal" o "HideSharePoint online e OneDrive for business", la nuova finestra di dialogo verrà ancora visualizzata, ma il servizio di archiviazione specificato verrà nascosto.
-
Bloccare l'accesso a Office : gli utenti vedranno la finestra di dialogo Salva precedente, invece di quella nuova, se l'oggetto Criteri di gruppo è impostato su "nessuno consentito"
Inoltre, è possibile impostare un RegKey che imposti la casella di controllo Salva su computer per impostazione predefinita , a questo punto l'utente otterrà comunque la nuova finestra di dialogo Salva, ma la posizione di salvataggio predefinita nella finestra di dialogo sarà quella configurata come predefinita percorso di salvataggio locale (probabilmente la cartella documenti locali).
Questa chiave reg è HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General\PreferCloudSaveLocations e si vuole impostare il valore su 0 per abilitare Salva nel computer per impostazione predefinita.
In che modo gli utenti possono modificare la posizione di salvataggio predefinita?
In Windows gli utenti finali possono modificare la posizione di salvataggio predefinita per i documenti di Office nella nuova finestra di dialogo facendo clic con il pulsante destro del mouse e scegliendo "Imposta come posizione predefinita" in uno dei percorsi recenti.
In Mac gli utenti finali possono modificare la posizione di salvataggio predefinita per i documenti di Office selezionando altro nell'elenco a discesa posizione , selezionando la cartella in cui salvare il file e spuntando la casella Imposta come posizione di salvataggio predefinita.
Gli utenti possono uscire rapidamente senza salvare?
Nella finestra di dialogo precedente visualizzata se un utente ha terminato l'uscita da un documento non salvato, l'utente può semplicemente premere "n" per chiudere la finestra di dialogo e chiudere il programma. Con la finestra di dialogo nuovo l'utente può ottenere lo stesso risultato premendo ALT + N.
Cosa succede se lo spazio di archiviazione di OneDrive è limitato o le dimensioni dei file sono troppo grandi?
Questa modifica semplifica il salvataggio nel cloud per impostazione predefinita. Le eventuali restrizioni che l'utente aveva già in vigore prima sono ancora in vigore e l'utente può prontamente scegliere un percorso diverso per salvare il file.
Dato che la caratteristica note si sposta nella cartella sincronizza i file nel cloud perché è necessaria questa nuova impostazione predefinita?
Questo è un modo semplice per verificare che i file vengano salvati e protetti nel cloud al momento della creazione di file, in particolare se non si usa OneDrive per sincronizzare i file. Questo consente quindi all'utente di sfruttare le caratteristiche di collaborazione, come la creazione condivisa senza indugio.
