Se si esegue un'attività ripetutamente in Microsoft Office Project, è possibile automatizzarne l'attività con una macro. Una macro è una serie di comandi e funzioni archiviati in un modulo che possono essere eseguiti ogni volta che è necessario eseguire l'attività.
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Nella scheda Visualizza selezionare Macro e quindi Registra macro.
In Project 2007 scegliere Macro dal menu Strumenti e quindi selezionare Registra nuova macro.
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Nella casella Nome macro digitare un nome per il macro.
Il primo carattere del nome della macro deve essere una lettera. Altri caratteri possono essere lettere, numeri o caratteri di sottolineatura. Gli spazi vuoti non sono consentiti in un nome di macro, ma il carattere di sottolineatura funziona bene come separatore di parola.
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Per eseguire la macro premendo un combinazione di tasti, immettere una lettera o una combinazione di tasti nella casella Tasto di scelta rapida .
È possibile usare CTRL+lettera (per le lettere minuscole) o CTRL+MAIUSC+lettera (per le lettere maiuscole), dove lettera è qualsiasi tasto lettera sulla tastiera, ma non un numero o un carattere speciale. Non è possibile usare una combinazione di tasti già in uso in Microsoft Office Project.
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Nell'elenco Memorizza macro in selezionare la posizione in cui si vuole archiviare la macro:
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Per rendere la macro disponibile ogni volta che si usa Project, selezionare File globale.
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Per rendere la macro disponibile solo per il progetto corrente, selezionare Questo progetto.
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Per includere una descrizione della macro, digitare la descrizione nella casella Descrizione .
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Se si selezionano celle durante la registrazione di una macro, la macro selezionerà la stessa colonna (campo) ogni volta che viene eseguita, indipendentemente dalla cella selezionata per la prima volta, perché registra riferimenti assoluti alle colonne. Se si vuole che una macro selezioni le colonne indipendentemente dalla posizione della cella attiva durante l'esecuzione della macro, selezionare Relativo in Riferimenti di colonna.
Al contrario, la macro selezionerà le righe indipendentemente dalla posizione della cella attiva quando si esegue la macro, perché registra riferimenti relativi a righe. Se si vuole che una macro selezioni sempre la stessa riga, indipendentemente dalla cella selezionata per prima, selezionare Assoluto (ID) in Riferimenti di riga.
Nota: Project continua a usare queste impostazioni durante la registrazione di macro fino a quando non si modificano le impostazioni o si chiude Project.
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Selezionare OK e quindi eseguire le azioni da registrare.
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Dopo aver completato tutte le azioni da registrare, nella scheda Visualizza selezionare Macro e quindi Interrompi registrazione.
In Project 2007 scegliere Macro dal menu Strumenti e quindi selezionare Interrompi registratore.
Nota sulla sicurezza: Le macro possono contenere virus, quindi prestare attenzione quando le si esegue. Prendere le precauzioni descritte di seguito: eseguire un software antivirus aggiornato nel computer, impostare il livello di sicurezza delle macro su elevato, deselezionare la casella di controllo Considera attendibili tutti i modelli e i componenti aggiuntivi installati, usare le firme digitali e gestire un elenco di autori attendibili.
