Scelta del formato di file da utilizzare in Access 2010

Caratteristiche fornite dal formato di file accdb

• Pubblicazione Web con Access Services    

  Se si dispone di un server che esegue Access Services, un componente di SharePoint Server, è possibile pubblicare un formato di file accdb sul Web, eseguendo l'operazione a determinate restrizioni di compatibilità. Alcune caratteristiche di progettazione e paradigmi sono diversi per i database Web rispetto ai database desktop. Alcuni database desktop non possono essere pubblicati sul Web senza prima apportare modifiche di progettazione.

  Dopo aver pubblicato un database sul Web, è comunque possibile aprire il file con estensione accdb per apportare modifiche alla struttura e quindi sincronizzare le modifiche con la versione pubblicata. Persone possibile usare il database Web pubblicato in un browser, senza che Access sia installato.

• Campi multivalore    

  Si supponga di dover assegnare un'attività a uno dei dipendenti, ma di decidere che è necessario assegnarla a più persone. In Access 2010 è possibile creare un campo multivalore in cui i nomi dei dipendenti possono essere selezionati o immessi in una casella.

  Quando si fa clic sulla casella, le caselle di controllo selezionate indicano le opzioni desiderate. I dipendenti selezionati vengono archiviati nel campo multivalore e sono separati da virgole (per impostazione predefinita) quando vengono visualizzati.

  L'idea alla base dei campi multivalore è di semplificare la selezione e l'archiviazione di più opzioni, senza dover creare una progettazione di database più avanzata. I campi multivalore sono importanti anche per l'integrazione con Microsoft SharePoint Foundation, perché gli elenchi di SharePoint supportano anche i campi multivalore.

• Tipo di dati Allegato    

  Il nuovo tipo di dati Allegato consente di archiviare facilmente tutti i tipi di documenti e file binari nel database senza una crescita eccessiva delle dimensioni fisiche del database. Gli allegati vengono automaticamente compressi, se necessario, per ottimizzare l'utilizzo di spazio. È possibile allegare un documento Word a un record o salvare una serie di immagini digitali. È anche possibile mantenere allegati multipli a un singolo record.

• Maggiore integrazione con SharePoint e Outlook    

  In passato, i file di Access nel formato .mdb venivano bloccati da SharePoint o Outlook a causa del fatto che in un database di Access era possibile includere codice non sicuro. Access 2010 consente di verificare il codice come sicuro o disabilitato. In questo modo è possibile integrare più completamente i database di Access con SharePoint o Outlook.

• Verifica cronologia campi Memo    

  I campi Memo sono utili per archiviare grandi quantità di informazioni. A partire da Access 2007, è possibile impostare una proprietà (AppendOnly) che impone ad Access di mantenere una cronologia di tutte le modifiche apportate a un campo Memo. È quindi possibile visualizzare una cronologia di tali modifiche. Questa caratteristica supporta anche la funzionalità di controllo delle versioni in Windows SharePoint Services 3.0, in modo che sia possibile usare Access per tenere traccia delle modifiche in più righe di un campo di testo archiviato in un elenco di SharePoint, a condizione che nel campo sia impostata l'opzione Accoda modifiche a testo esistente su Sì.

• Crittografia migliorata    

  È possibile scegliere di impostare una password del database e crittografare il contenuto del database. Quando si esegue questa operazione usando Access 2007 e un file che usa il nuovo formato di file, Access usa l'API Crypto di Windows per crittografare i dati. È anche possibile usare strumenti di crittografia di terze parti.

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