Se non si ha familiarita' con i database o se non si vuole dedicare tempo alla creazione di un database da zero, Microsoft Access 2010 offre vari modelli che è possibile usare per creare rapidamente un database pronto per l'uso. Questo articolo descrive i modelli inclusi in Access 2010, come creare un database da un modello e come trovare altri modelli in Office.com.
Contenuto dell'articolo
Che cos'è un modello di Access?
Un modello di Access è un file che, all'apertura, crea un'applicazione di database completa. Il database è pronto per l'uso e contiene tutte le tabelle, le maschere, i report, le query, le macro e le relazioni necessarie per iniziare a lavorare. Poiché i modelli sono progettati per essere soluzioni complete di database end-to-end, consentono di risparmiare tempo e fatica e di iniziare subito a usare il database. Dopo aver creato un database usando un modello, è possibile personalizzare il database in base alle proprie esigenze, come se il database fosse stato creato da zero.
Selezionare un modello
Ogni modello è progettato per soddisfare specifiche esigenze di gestione dei dati. Questa sezione descrive i modelli inclusi in Access 2010. Se uno di questi modelli non soddisfa le specifiche esigenze, è possibile connettersi a Office.com ed esplorare una selezione più ampia di modelli. Per altre informazioni, vedere la sezione Creare un database usando un modello.
Modelli di database Web
Con Access 2010 sono inclusi cinque modelli di database Web. Il termine "database Web" indica che il database è progettato per essere pubblicato in un server di SharePoint che esegue Access Services. Tuttavia, è anche possibile usare un database compatibile con Web come database client standard, in modo che siano appropriati per qualsiasi situazione.
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Database Web Beni Tenere traccia dei beni, inclusi i dettagli specifici dei beni e dei proprietari. Categorizzare e registrare la condizione dei beni, quando sono stati acquisiti, dove si trovano e altro ancora.
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Database Web Beneficenza Se lavori in un'organizzazione che accetta contributi di beneficenza, usa questo modello per tenere traccia delle iniziative di raccolta fondi. È possibile tenere traccia di più campagne e segnalare i contributi ricevuti durante ognuna di esse. Tenere traccia di collaboratori, eventi correlati alle campagne e attività in sospeso.
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Database Web Contatti Gestire le informazioni sulle persone con cui si collabora o sui team, ad esempio clienti e partner. Tenere traccia delle informazioni su nome e indirizzo, numeri di telefono, indirizzi di posta elettronica e persino allegare immagini, documenti o altri file.
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Problemi web Banca dati Creare un database per gestire una serie di problemi, ad esempio le attività di manutenzione che devono essere eseguite. Assegnare, assegnare priorità e seguire l'avanzamento di un problema dall'inizio alla fine.
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Database Web progetti Tenere traccia di un'ampia gamma di progetti e delle attività associate. Assegnare attività agli utenti e monitorare la percentuale di completamento.
Per informazioni sulla creazione, la pubblicazione e l'uso di database Web, vedere l'articolo Creare un database da condividere sul Web.
Modelli di database client
In Access 2010 sono inclusi sette modelli di database client. Non sono progettati per essere pubblicati in Access Services, ma possono comunque essere condivisi inserendoli in una cartella di rete condivisa o in una raccolta documenti.
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Eventi Tenere traccia di riunioni imminenti, scadenze e altri eventi importanti. Registrare un titolo, un luogo, l'ora di inizio, l'ora di fine e la descrizione e allegare anche un'immagine.
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Facoltà Gestire informazioni importanti sui membri dell'istituto di istruzione, ad esempio numeri di telefono, indirizzi, informazioni sui contatti di emergenza e dati sull'impiego
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Progetti di marketing Gestire i dettagli di un progetto di marketing e programmare e monitorare i risultati finali del progetto.
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Northwind Crea un sistema di registrazione degli ordini che gestisce clienti, dipendenti, dettagli degli ordini e inventario.
Nota: Il modello Northwind contiene dati di esempio che sarà necessario rimuovere prima di usare il database.
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Pipeline di vendita Monitorare i progressi delle vendite potenziali all'interno di un piccolo gruppo di professionisti del settore vendite.
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Studenti Gestire le informazioni sugli studenti, inclusi i contatti di emergenza, le informazioni mediche e le informazioni sui loro tutori.
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Attività Tenere traccia di un gruppo di elementi di lavoro che l'utente o il team deve completare.
Creare un database usando un modello
Il processo di creazione di un database mediante un modello è lo stesso per database Web e database client. Tuttavia, la procedura varia leggermente se si scarica un modello da Office.com.
Creare un database usando un modello incluso in Access 2010
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Iniziare Access 2010.
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Nella scheda Nuovo della visualizzazione Backstage di Microsoft Office fare clic su Modelli di esempio.
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In Modelli disponibili fare clic sul modello da usare.
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Nella casella Nome file digitare un nome file.
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Facoltativamente, fare clic sull'icona della cartella accanto alla casella Nome file per passare al percorso in cui si vuole creare il database. Se non si indica un percorso specifico, Access crea il database nel percorso predefinito visualizzato sotto la casella Nome file .
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Fare clic su Crea.
Access crea il database e lo apre per l'uso.
Creare un database usando un modello da Office.com
Se si è connessi a Internet, è possibile esplorare o cercare modelli in Office.com dalla visualizzazione Backstage di Microsoft Office. Seguire questa procedura:
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Iniziare Access 2010.
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Nella scheda Nuovo della visualizzazione Backstage eseguire una delle operazioni seguenti:
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Cercare un modello In Office.com modelli fare clic sulla categoria di modello a cui si è interessati, ad esempio Business.
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Cercare un modello Nella casella Cerca Office.com per modelli digitare uno o più termini di ricerca e quindi fare clic sul pulsante freccia per eseguire la ricerca.
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Quando si trova un modello da provare, fare clic su di esso per selezionarlo.
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Nella casella Nome file digitare un nome file.
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Facoltativamente, fare clic sull'icona della cartella accanto alla casella Nome file per passare al percorso in cui si vuole creare il database. Se non si indica un percorso specifico, Access crea il database nel percorso predefinito visualizzato sotto la casella Nome file .
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Fare clic su Download.
Iniziare a usare il nuovo database
A seconda del modello usato, potrebbe essere necessario eseguire una o più delle operazioni seguenti per iniziare a usare il nuovo database:
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Se Access visualizza una finestra di dialogo Accedi con un elenco vuoto di utenti, usare la procedura seguente per iniziare:
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Fare clic su Nuovo utente.
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Compilare il modulo Dettagli utente .
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Fare clic su Salva e chiudi.
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Selezionare il nome utente appena immesso e quindi fare clic su Accedi.
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Se Access visualizza un foglio dati vuoto, è possibile iniziare a digitare i dati direttamente nel foglio dati oppure fare clic su altri pulsanti e schede per esplorare il database.
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Se Access visualizza una pagina di Introduzione, è possibile fare clic sui collegamenti nella pagina per saperne di più sul database oppure fare clic su altri pulsanti e schede per esplorare il database.
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Se nella barra dei messaggi viene visualizzato un messaggio avviso di sicurezza e si considera attendibile l'origine del modello, fare clic su Abilita contenuto. Se il database richiede un accesso, sarà necessario accedere di nuovo.
Passaggi successivi
I cinque modelli di database Web di Access includono ognuno una pagina Introduzione contenente collegamenti a video che offrono una rapida panoramica su come usare e modificare il modello. È anche possibile fare clic su altri collegamenti nella pagina Introduzione ed eseguire ricerche nella Guida di Access per altre informazioni.
Se non si trova un modello che soddisfa le proprie esigenze, è possibile creare facilmente un nuovo database da zero. Per iniziare, usare i collegamenti seguenti:
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Per informazioni su come creare database Web, vedere l'articolo Creare un database da condividere sul Web.
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Per informazioni su come creare database client, vedere l'articolo Creare un nuovo database desktop.
