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Problema
Se i dipendenti immettono il periodo di ferie/malattia/ferie che hanno impiegato in eTimesheets e il sistema sta già verificando la presenza nel modulo Risorse umane, la partecipazione alle risorse umane non verrà aggiornata correttamente.
Quando si immettono i tempi con i codici paga in eTimesheets, verrà quindi generato un batch con queste informazioni e inviato al modulo Retribuzioni. Il batch ignora Le risorse umane. Pertanto, qualsiasi ora immessa in eTimesheets per ferie, malattia o festività, non aggiornerà le Risorse umane. Tuttavia, quando si usano le Risorse umane per tenere traccia delle presenze, le transazioni devono prima essere aggiornate in Risorse umane. Come è possibile usare Risorse umane per tenere traccia delle presenze e usare i fogli eTim?
Risoluzione
Ci sono un paio di opzioni quando si usano eTimesheets e si verificano le presenze con le risorse umane.
1. È possibile scegliere di non rendere disponibili i codici di pagamento per ferie/malattia/ferie nelle schede eTimesheet. I dipendenti non immetterebbero qui l'ora. Potrebbe essere immesso come di consueto nella voce della transazione di partecipazione risorse umane, Schede | Risorse umane | Dipendenti | Frequenza | Voce di transazione. Quindi, il flusso delle retribuzioni verrebbe eseguito correttamente come batch da includere nell'esecuzione delle retribuzioni.
2. È possibile consentire ai codici di pagamento delle ferie di essere disponibili nelle schede eTimesheets e ai dipendenti di immettere tale orario. Quando il batch è stato in busta paga, è possibile eliminare le transazioni relative alle ferie e quindi immettervi come transazioni in Partecipazione risorse umane. Le transazioni di ferie potrebbero quindi fluire in Retribuzioni in un batch da Risorse umane.
3. Un'altra caratteristica che è possibile usare è la nota in eTimesheets. È possibile fare in modo che il dipendente immissione di qualsiasi orario lavorativo e quindi il giorno specifico in cui può allegare una nota, ovvero il pulsante Nota sotto l'immissione dell'orario. Con il cursore in un giorno specifico, possono fare clic sulla nota e indicare se c'è stato un periodo di ferie. Il supervisore potrebbe quindi vedere la nota allegata al giorno e impostare l'importo immesso in Partecipazione risorse umane. Il dipendente può anche usare il campo delle note documento per indicare il periodo di ferie durante l'immissione di una scheda attività e il supervisore può leggere anche quelle.
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