I dati duplicati spesso si insinuano quando più utenti aggiungono dati al database di Access contemporaneamente o se il database non è stato progettato per verificare la presenza di duplicati. I dati duplicati possono essere più tabelle contenenti gli stessi dati oppure due record contenenti solo alcuni campi (colonne) con dati simili. Ecco come individuare i record duplicati per un database desktop.
Trovare record duplicati
Per trovare record duplicati con la Creazione guidata Query, seguire questa procedura.
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Nel gruppo Query della scheda Crea fare clic su Creazione guidata Query.
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Nella finestra di dialogo Nuova query fare clic su Creazione guidata Query ricerca duplicati > OK.
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Nell'elenco di tabelle selezionare la tabella che si vuole usare e fare clic su Avanti.
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Selezionare i campi di cui si vuole trovare una corrispondenza e fare clic su Avanti.
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Nell'elenco di campi disponibili selezionare il campo o i campi che contengono i dati da aggiornare e fare clic su Avanti.
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Accettare il nome di query suggerito o immetterne uno e fare clic su Fine per eseguire la query.
Dopo aver trovato i record duplicati, è possibile modificare o eliminare record duplicati con una query.
Per trovare record duplicati da più tabelle, creare una query di unione.