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È possibile usare Publisher per creare e inviare notiziari tramite posta elettronica. La scelta della modalità di recapito dipende dai destinatari e da come si vuole che venga visualizzato il formato.
Inviare un notiziario come allegato in un messaggio di posta elettronica
Se si vuole che i destinatari possano leggere il contenuto della pubblicazione nel formato originale, è possibile inviare la pubblicazione come allegato. In questo modo non sarà necessario usare un modello di messaggio di posta elettronica; è possibile usare un modello di notiziario personalizzato esistente per creare il notiziario. Per altre informazioni sulla creazione di notiziari, vedere Creare un notiziario con Publisher.
È possibile inviare un allegato nei seguenti tre formati:
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Pubblicazione di Publisher
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File PDF
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File XPS
L'opzione migliore è inviare il notiziario in formato PDF. Quando si invia una pubblicazione come allegato di posta elettronica, non è necessario visualizzarne l'aspetto in anteprima, poiché i destinatari apriranno e visualizzeranno la pubblicazione usando l'applicazione corretta.
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Per inviare il messaggio, fare clic su File > Condividi > Posta elettronica (in Publisher 2010 fare clic su File > Salva e invia > Invia tramite posta elettronica), quindi scegliere una di queste opzioni:
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Invia come allegato
Importante: Quando si invia una pubblicazione di Publisher come allegato di posta elettronica, il destinatario deve avere Publisher installato per visualizzare la pubblicazione.
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Invia come PDF
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Invia come XPS
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Nell'intestazione del messaggio aggiungere gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari.
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Nella casella Oggetto aggiungere un titolo per il messaggio.
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Sulla barra degli strumenti sopra l'intestazione del messaggio fare clic sulle altre opzioni desiderate.
Creare e inviare il notiziario come messaggio di posta elettronica
Publisher offre numerosi schemi di notiziari a forte impatto visivo da inviare come messaggi di posta elettronica.
Creare un notiziario
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Nell'elenco dei tipi di modello in Publisher selezionare la categoria Posta elettronica.
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Nell'elenco degli schemi scorrere fino alla categoria Notiziario e selezionare il modello di notiziario da usare.
Nota: Prima di creare la pubblicazione, in Personalizza è possibile regolare la combinazione colori e la combinazione tipi di carattere, oltre a inserire le informazioni aziendali.
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Fare clic su Crea.
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Nella pubblicazione da inviare tramite posta elettronica sostituire il testo e le immagini presenti con il contenuto desiderato.
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Salvare il notiziario da inviare tramite posta elettronica.
Dopo aver completato la creazione del notiziario, è possibile inviarlo come messaggio di posta elettronica.
Visualizzare un'anteprima e inviare il notiziario
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Per visualizzare in anteprima il notiziario, fare clic su File > Condividi > Anteprima posta elettronica > Anteprima posta elettronica. In Publisher 2010 fare clic su File > Salva e invia > Anteprima posta elettronica > Anteprima posta elettronica.
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Per inviare il messaggio, fare clic su File > Condividi > Posta elettronica > Invia pagina corrente. In Publisher 2010 fare clic su File > Salva e invia > Invia tramite posta elettronica > Invia pagina corrente.
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Nell'intestazione del messaggio aggiungere gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari.
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Nella casella Oggetto aggiungere un titolo per il messaggio.
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Sulla barra degli strumenti sopra l'intestazione del messaggio fare clic sulle altre opzioni desiderate.
Creare e inviare usando una stampa unione elettronica
Per informazioni su come creare e inviare un notiziario in stampa unione elettronica, leggere Creare una stampa unione o una stampa unione elettronica.
Inviare un notiziario come allegato in un messaggio di posta elettronica
Se si vuole che i destinatari possano leggere il contenuto della pubblicazione nel formato originale, è possibile inviare la pubblicazione come allegato. In questo modo non sarà necessario usare un modello di messaggio di posta elettronica; è possibile usare un modello di notiziario personalizzato esistente per creare il notiziario. Per altre informazioni sulla creazione di notiziari, vedere Creare un notiziario con Publisher.
È possibile inviare un allegato nei seguenti quattro formati:
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Messaggio di posta elettronica
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Pubblicazione di Publisher
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File PDF
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File XPS
L'opzione migliore è inviare il notiziario in formato PDF. Quando si invia una pubblicazione come allegato di posta elettronica, non è necessario visualizzarne l'aspetto in anteprima, poiché i destinatari apriranno e visualizzeranno la pubblicazione usando l'applicazione corretta.
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Per inviare il messaggio, fare clic su File > Invia messaggio e scegliere una delle opzioni seguenti:
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Invia come messaggio
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Invia pubblicazione come allegato
Importante: Quando si invia una pubblicazione di Publisher come allegato di posta elettronica, il destinatario deve avere Publisher installato per visualizzare la pubblicazione.
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Invia pubblicazione come allegato PDF
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Invia pubblicazione come allegato XPS
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Nell'intestazione del messaggio aggiungere gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari.
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Nella casella Oggetto aggiungere un titolo per il messaggio.
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Sulla barra degli strumenti sopra l'intestazione del messaggio fare clic sulle altre opzioni desiderate.
Creare e inviare il notiziario come messaggio di posta elettronica
Publisher offre numerosi schemi di notiziari a forte impatto visivo da inviare come messaggi di posta elettronica.
Creare un notiziario
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Nell'elenco dei tipi di pubblicazione più usati in Publisher fare clic su Posta elettronica.
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Nell'elenco degli schemi scorrere fino alla categoria Notiziario e selezionare il modello di notiziario da usare.
Nota: Prima di creare la pubblicazione, in Personalizza è possibile regolare la combinazione colori e la combinazione tipi di carattere, oltre a inserire le informazioni aziendali.
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Fare clic su Crea.
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Nella pubblicazione da inviare tramite posta elettronica sostituire il testo e le immagini presenti con il contenuto desiderato.
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Salvare il notiziario da inviare tramite posta elettronica.
Dopo aver completato la creazione del notiziario, è possibile inviarlo come messaggio di posta elettronica.
Visualizzare un'anteprima e inviare il notiziario
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Per visualizzare in anteprima il notiziario, fare clic su File > Invia messaggio > Anteprima posta elettronica.
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Per inviare il messaggio, fare clic su File > Invia messaggio di posta elettronica > Invia come messaggio.
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Nell'intestazione del messaggio aggiungere gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari.
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Nella casella Oggetto aggiungere un titolo per il messaggio.
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Sulla barra degli strumenti sopra l'intestazione del messaggio fare clic sulle altre opzioni desiderate.
Creare e inviare usando una stampa unione elettronica
Per informazioni su come creare e inviare un notiziario unito tramite posta elettronica, vedere Creare una stampa unione o una stampa unione elettronica in Publisher.
