Man mano che il progetto avanza, è possibile esaminare l'impatto del lavoro sulle attività sul progetto complessivo programmazione.
Per saperne di più
Rivedere le differenze di pianificazione
Man mano che si registra lo stato di avanzamento del progetto, è possibile esaminare le differenze tra pianificazione, pianificazione e lavoro effettivo. In questo modo è possibile valutare lo stato di avanzamento del progetto come previsto. È possibile confrontare gli importi di lavoro per l'insieme delle attività o per risorse e le singole assegnazioni.
Il modo più semplice per confrontare gli importi di lavoro con il piano originale consiste nell'applicare la tabella Lavoro a una visualizzazione elenco, ad esempio la visualizzazione Diagramma di Gantt o La visualizzazione Uso risorse . Il valore nel campo Lavoro rappresenta il valore del lavoro programmato corrente, visualizzando il totale del lavoro effettivo e rimanente per le attività avviate e il valore di lavoro previsto più recente per le attività non ancora iniziate.
Se è stata salvata una previsione, gli importi di lavoro pianificati originali vengono archiviati nel campo Previsione . Con questo campo è possibile confrontare gli importi di lavoro nel piano originale con quelli programmati. Il campo Variazione mostra il varianza calcolato tra il lavoro pianificato e quello programmato, ovvero la differenza tra i campi Previsione e Lavoro .
È anche possibile esaminare gli importi di lavoro effettivo nei campi Effettivi . Per le attività completate, i campi Lavoro e Effettivo contengono lo stesso valore.
|
Confrontare... |
Descrizione |
Come? |
|
Funzionamento dell'attività corrente con il piano originale |
È possibile verificare se le attività usano più o meno lavoro rispetto a quanto pianificato usando il diagramma di Gantt con la tabella Lavoro applicata. |
Nella scheda Visualizza fare clic su Diagramma di Gantt. Nel gruppo Dati fare clic sulla freccia in Tabelle e quindi su Lavoro. Confrontare i valori nei campi Lavoro e Previsione . Per visualizzare la variazione tra i campi Lavoro e Previsione , esaminare il campo Variazione . Per le attività finite, questa variazione rappresenta la differenza tra il lavoro effettivo e quello pianificato. Per le attività attualmente in corso, il campo Lavoro corrisponde al totale di Lavoro effettivo e Lavoro rimanente. Per le attività non ancora iniziate, il campo Lavoro rappresenta la proiezione corrente e spesso corrisponde alla previsione. Il campo Variazione confronta solo i campi Lavoro e Previsione ; non confronta altri campi di previsione, ad esempio Previsione1, Previsione2 e così via. |
|
Lavoro corrente su attività e assegnazioni con il piano originale |
È possibile verificare se le attività e le risorse assegnate usano più o meno lavoro rispetto a quanto pianificato usando la visualizzazione Gestione attività con la tabella Lavoro applicata. |
Nella scheda Visualizza, nel gruppo Visualizzazioni attività fare clic su Gestione attività. Nel gruppo Dati della scheda Visualizza fare clic sulla freccia su Tabelle e quindi su Lavoro. Esaminare i valori di lavoro totali nella parte del foglio della visualizzazione. Oltre al campo Nome attività , la tabella mostra i campi Lavoro, Previsione, Variazione, Effettiva, Rimanente e % W. Comp. (percentuale di completamento lavoro). Le righe di riepilogo mostrano i valori del lavoro totale per ogni attività, mentre le voci in corsivo mostrano i singoli valori di lavoro per ogni assegnazione. Esaminare i valori rapportati alla scala cronologica del lavoro per ogni attività e assegnazione nella sezione scheda attività della visualizzazione in ogni periodo di tempo. |
|
Lavoro corrente delle risorse e delle assegnazioni con il piano originale |
È possibile verificare se le risorse e le assegnazioni usano più o meno lavoro rispetto a quanto pianificato usando la visualizzazione Uso risorse con la tabella Lavoro applicata. |
Nella scheda Visualizza fare clic su Uso risorse. Nel gruppo Dati della scheda Visualizza fare clic sulla freccia su Tabelle e quindi su Lavoro. Esaminare i valori di lavoro totali nella parte del foglio della visualizzazione. Oltre al campo Nome risorsa , la tabella mostra % comp. (percentuale di completamento), lavoro, lavoro straordinario, previsione, variazione, effettiva e rimanente . Le righe di riepilogo mostrano i valori di lavoro totali per ogni risorsa, mentre le voci in corsivo mostrano i singoli valori di lavoro per ogni assegnazione. Esaminare i valori rapportati alla scala cronologica del lavoro per ogni risorsa e assegnazione nella sezione scheda attività della visualizzazione in ogni periodo di tempo. |
Nota: I dati delle risorse sono previsti a livello di progetto. Di conseguenza, i dati delle risorse previsti possono variare notevolmente a seconda di diversi fattori. Ad esempio, si ha un progetto con molte attività e molte risorse allocate a tali attività. Quando si salva una previsione, i dati di allocazione delle risorse vengono acquisiti a livello di progetto. Se si aggiunge un'attività in un secondo momento e si configura la nuova attività per il riporto a livello di progetto, la previsione di allocazione delle risorse non cambia.
Visualizzare il lavoro del progetto nel tempo
Visualizzando il lavoro suddiviso per periodo di tempo, è possibile visualizzare il lavoro in periodi che vanno da un minuto a un anno.
-
Nel gruppo Visualizzazioni attività della scheda Visualizza fare clic su Gestione attività oppure, nel gruppo Visualizzazioni risorse, fare clic su Uso risorse.
-
Nel gruppo Zoom fare clic sulla freccia sotto Scala cronologica. Nell'elenco selezionare Scala cronologica e quindi fare clic sulla scheda Livello superiore, Livello intermedio o Livello inferiore .
Nota: È possibile fare clic su una delle opzioni nell'elenco Scala cronologica per impostare il livello della scala cronologica inferiore.
-
Nella casella Unità della scheda del livello della scala cronologica visualizzato fare clic sull'unità di tempo da usare.
Ad esempio, se si vuole visualizzare il lavoro suddiviso per settimane e quindi per giorni, fare clic su Settimane nella casella Unità della scheda Livello superiore e quindi fare clic su Giorni nella casella Unità della scheda Livello intermedio .
Nota: Per visualizzare meno di tre scala cronologiche, in Opzioni scala cronologica selezionare le scala cronologiche da visualizzare nell'elenco Mostra .
-
Per formattare l'aspetto della scala cronologica, immettere i valori da usare nelle caselle Etichetta, Allinea e Conteggio . Selezionare o deselezionare le caselle di controllo Usa anno fiscale e Linee di graduazione e quindi fare clic su OK.
-
Nel gruppo Dettagli della scheda Formato selezionare Lavoro, Lavoroeffettivo, Lavoro cumulativo, Sovrassegnazione, Costo o Disponibilità rimanente.
Note:
-
Per aggiungere o visualizzare altre opzioni, fare clic su Aggiungi dettagli. Viene visualizzata la finestra di dialogo Stili dettagli . Nella scheda Dettagli utilizzo , in Campi disponibili, selezionare i campi desiderati. Fare clic su Mostra. Al contrario, per rimuovere le opzioni, è possibile selezionare i campi in Mostra questi campi e quindi fare clic su Nascondi per rimuovere le opzioni. Usare le frecce Sposta per cambiare l'ordine di visualizzazione dei campi. Fare clic su OK.
-
È anche possibile visualizzare il lavoro associato a un'attività selezionata usando una visualizzazione divisa, a volte nota come visualizzazione combinata. Per creare una visualizzazione divisa, selezionare la visualizzazione da visualizzare nella parte superiore riquadro della visualizzazione e quindi nel gruppo Doppia visualizzazione della scheda Visualizza selezionare Dettagli. Nell'elenco selezionare la visualizzazione desiderata. La visualizzazione nel riquadro inferiore mostra informazioni dettagliate sulle attività o le risorse nella visualizzazione del riquadro superiore. Ad esempio, quando si visualizza una visualizzazione attività nel riquadro superiore e la visualizzazione Uso risorse nel riquadro inferiore, la visualizzazione nel riquadro inferiore mostra le risorse assegnate alle attività selezionate nel riquadro superiore, con informazioni su tali risorse. Le informazioni sulle risorse visualizzate riguardano tutte le attività assegnate per ogni risorsa, non solo le attività selezionate nel riquadro superiore.
Identificare le attività in ritardo sulla programmazione
Se è stata impostata una previsione per il progetto, è possibile verificare lo stato di avanzamento delle attività nel tempo e verificare se le date di inizio e di fine sono slittate. È possibile tenere traccia dello stato di avanzamento confrontando le date di inizio e fine programmate o effettive.
-
Nella scheda Visualizza fare clic sulla freccia nel diagramma di Gantt, quindi selezionare Gantt verifica.
-
Nel gruppo Dati fare clic sulla freccia su Tabelle e quindi selezionare Variazione.
Se i campi di variazione non sono visibili, modificare la barra di divisione della visualizzazione o premere TAB per spostarsi tra i campi per visualizzarli.
Nella visualizzazione Gantt verifica vengono visualizzate due barre delle attività, una sopra l'altra, per ogni attività. La barra inferiore mostra le date di inizio e fine previste e la barra superiore mostra le date di inizio e fine programmate in modo da visualizzare la differenza tra il piano e la programmazione corrente. Inoltre, nella scheda Formato di Strumenti diagramma di Gantt è possibile fare clic su Previsione per visualizzare le linee di base del grafico.
È anche possibile verificare se le date di inizio e di fine per le assegnazioni delle attività stanno slittando, usando il filtro Assegnazioni slittate . Questo filtro mostra le risorse assegnate alle attività non ancora completate e che sono state ritardate rispetto alla data di fine della previsione. Per usare questo filtro, è necessario aver salvato una previsione.
-
Nella scheda Visualizza fare clic su Uso risorse.
-
Nell'elenco Filtro del gruppo Dati selezionare Altri filtri.
-
Nell'elenco Altri filtri , accanto a Filtri, selezionare Risorsa. Nell'elenco fare clic su Attività slittate.
-
Per visualizzare solo le assegnazioni slittate, fare clic su Applica. Per mostrare tutte le attività con un'evidenziazione colorata sulle attività che slittano, fare clic su Evidenzia.
Trovare il margine di flessibilità nella programmazione
La quantità di margine di flessibilità nella programmazione indica quanto è possibile ritardare le attività prima che siano interessate altre attività o la data di fine del progetto.
-
Nel gruppo Visualizzazioni attività della scheda Visualizza fare clic sulla freccia nel diagramma di Gantt e selezionare Altre visualizzazioni.
-
Viene visualizzata la finestra di dialogo Altre visualizzazioni . Nell'elenco Visualizzazioni fare clic su Gantt dettaglio e quindi su Applica.
-
Nel gruppo Dati della scheda Visualizza fare clic sulla freccia su Tabelle e quindi su Pianificazione.
Nel grafico della visualizzazione, il margine di flessibilità viene visualizzato come barre sottili a destra delle attività, con i valori del margine di flessibilità adiacenti alle normali barre di Gantt.
Premere TAB per spostarsi sui campi Margine di flessibilità libero e Margine di flessibilità totale se non sono visibili nel foglio della visualizzazione.
Note:
-
Se si sa dove si trova il margine di flessibilità nella programmazione, è possibile spostare le attività quando determinate fasi della programmazione non hanno margine di flessibilità e altre fasi ne hanno troppe.
-
I valori del margine di flessibilità possono anche indicare un'incoerenza nella programmazione. Ad esempio, un valore negativo si verifica quando un'attività ha una relazione fine-inizio con un'attività successore, ma l'attività successore ha un vincolo Deve iniziare il precedente alla fine della prima attività. Il margine di flessibilità negativo può verificarsi anche quando la fine di un'attività è programmata dopo la data di scadenza.
-
