Quando un'attività in un progetto ha un relazione esterna su un'attività in un altro progetto, è consigliabile rivedere e aggiornare periodicamente tale dipendenza per assicurarsi che l'attività dipendente non influisca sulla percorso critico del progetto. Dopo aver aggiornato le dipendenze, è possibile filtrare le attività per visualizzare solo quelle con dipendenze esterne.
Nota: La programmazione del progetto non viene aggiornata automaticamente quando cambiano le dipendenze esterne, quindi è importante rivedere e aggiornare regolarmente le dipendenze. La visualizzazione e l'aggiornamento delle dipendenze esterne da attività in altri progetti non equivale a visualizzare e aggiornare le dipendenze tra progetti. Le dipendenze tra progetti non sono associate ad attività specifiche.
Per saperne di più
Visualizzare e aggiornare le dipendenze esterne
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Scegliere Visualizza > Diagramma di Gantt.
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Se sono attivati dei filtri, disattivarli: nel gruppo Dati della scheda Visualizza selezionare Nessun filtro nell'elenco Filtro.
Quando i filtri automatici sono attivati, viene visualizzata una freccia a destra di ogni intestazione di campo. Se si disattivano i filtri automatici, vengono visualizzate tutte le attività.
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Scegliere Project > Collegamenti tra progetti.
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Visualizzare attività predecessori esterne o attività successore:
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Per visualizzare un elenco di attività collegate ad attività predecessore esterne, selezionare la scheda Predecessori esterni .
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Per visualizzare un elenco di attività collegate ad attività successore esterne, selezionare la scheda Successori esterni .
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Per le modifiche apportate ai predecessori esterni che influiscono sulle attività successore nel progetto, esaminare la colonna Differenze .
Le differenze includono in genere una nuova data di inizio o di fine per il predecessore esterno o un successore esterno. La nuova data è in genere il risultato di una durata modificata, di un vincolo, di un avanzamento di traccia o di un altro parametro. Le modifiche al nome di un'attività vengono visualizzate anche nella colonna Differenze .
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Rivedere e accettare le modifiche ai collegamenti esterni:
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Per accettare in modo selettivo le modifiche apportate ai predecessori esterni, nella colonna Attività selezionare ogni predecessore esterno o successore che contiene le modifiche da accettare e quindi scegliere Accetta.
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Per accettare tutte le modifiche, scegliere Tutte.
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Note:
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Non è possibile annullare l'accettazione delle modifiche dopo aver scelto OK, ma si è certi che il progetto sia sincronizzato con tutti i file esterni.
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Prestare attenzione a quali modifiche non si accettano, perché il progetto non verrà sincronizzato con i file esterni che contengono le modifiche rifiutate. Le modifiche rifiutate non verranno registrate.
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Per impostazione predefinita, si riceve una notifica ogni volta che i dati di un'attività collegata esternamente vengono modificati. Quando si apre un piano con collegamenti esterni, vengono visualizzati i predecessori esterni, i successori esterni e gli effetti della programmazione ed è possibile scegliere di accettare una o tutte le modifiche. Se non si vuole ricevere una notifica di tali modifiche, scegliere Opzioni > file > Avanzate. In Opzioni di collegamento tra progetti per deselezionare la casella di controllo Mostra collegamenti tra progetti all'apertura . Per accettare automaticamente le modifiche ogni volta che si apre il piano, selezionare la casella di controllo Accetta automaticamente nuovi dati esterni .
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Per nascondere le attività esterne, scegliere Opzioni > file > Avanzate e quindi selezionare la scheda Visualizza. Deselezionare le caselle di controllo Mostra successori esterni e Mostra predecessori esterni .
Visualizzare solo le attività con dipendenze esterne
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Scegliere Visualizza > Diagramma di Gantt.
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Se sono attivati dei filtri, disattivarli: nel gruppo Dati della scheda Visualizza selezionare Nessun filtro nell'elenco Filtro.
Quando i filtri automatici sono attivati, viene visualizzata una freccia a destra di ogni intestazione di campo. Se si disattivano i filtri automatici, vengono visualizzate tutte le attività.
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Nel gruppo Dati della scheda Visualizza scegliere Nuovo filtro nell'elenco Filtro.
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Digitare un nuovo nome per il filtro nella casella Nome .
Ad esempio, è possibile digitare Attività con dipendenze esterne.
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Nella prima riga della colonna Nome campo selezionare Predecessori.
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Nella prima riga della colonna Test selezionare contiene.
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Nella prima riga della colonna Valori digitare una barra rovesciata (\) per indicare che si sta aggiungendo un collegamento a un predecessore esterno.
Creare quindi la stringa di test per le attività successore:
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Nella seconda riga della colonna And/Or selezionare Or.
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Nella seconda riga della colonna Nome campo selezionare Successori.
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Nella seconda riga della colonna Test selezionare contiene.
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Nella seconda riga della colonna Valori digitare una barra rovesciata (\).
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Scegliere Salva per chiudere la finestra di dialogo e quindi scegliere Applica.
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Nel gruppo Dati della scheda Visualizza selezionare il nuovo filtro nell'elenco Filtro per visualizzare solo le attività che hanno attività predecessori esterne o attività successore.
