Tutte le attività sono importanti, ma alcune di esse sono critiche. Il percorso critico è una catena di attività collegate che incide direttamente sulla data di fine del progetto. Se una qualsiasi attività nel percorso critico è in ritardo, sarà in ritardo l'intero progetto.
Il percorso critico è una serie di attività (o anche un'attività singola) che determina la data di inizio o la data di fine calcolata del progetto. Le attività che costituiscono il percorso critico sono generalmente correlate mediante relazioni tra attività. È probabile che siano presenti molte di queste reti di attività nell'ambito del piano di progetto. Completata l'ultima attività nel percorso critico, anche il progetto è completo.
Altre informazioni sull'analisi dei percorsi critici.
Visualizzare il percorso critico nella visualizzazione Diagramma di Gantt
La visualizzazione Diagramma di Gantt è probabilmente la visualizzazione più usata per mostrare il percorso critico.
-
Scegliere Visualizza > Formato diagramma di Gantt.
-
Scegliere Formato e quindi selezionare la casella di controllo Attività critiche .
Le attività che si trovano sul percorso critico ora sono associate a barre di Gantt rosse.
Mostrare il percorso critico in altre visualizzazioni attività
Si può visualizzare il percorso critico in qualsiasi visualizzazione attività evidenziandolo.
-
Nella scheda Visualizza selezionare una visualizzazione nel gruppo Gestione attività.
-
Restando nella scheda Visualizzazione, selezionare Critiche dall'elenco Evidenzia.
Il percorso critico viene visualizzato in giallo. -
Per visualizzare solo le attività nel percorso critico, scegliere la freccia Filtro , quindi scegliere Critiche.
Suggerimento: In un diagramma reticolare le attività nel percorso critico vengono automaticamente visualizzate in rosso. Non è necessaria alcuna evidenziazione.
Video: Visualizzazione del percorso critico
Questo video mostra come visualizzare il percorso critico nel progetto, sia nella visualizzazione Diagramma di Gantt che in altre visualizzazioni.
Visualizzare il percorso critico in un progetto principale
Quando si gestisce un progetto principale, nel percorso critico possono essere presenti interi sottoprogetti. Per verificarlo, è possibile indicare a Project di considerare i sottoprogetti come attività di riepilogo.
-
Scegliere File > Opzioni.
-
Scegliere Programmazione e quindi scorrere verso il basso fino all'area Opzioni di calcolo per il progetto .
-
Verificare che sia selezionata la casella di controllo Progetti allegati calcolati come attività di riepilogo.
Suggerimento: Questa impostazione non influisce su altri progetti. Vale a dire, si applica solo al progetto principale a cui si sta lavorando.
Modificare le attività visualizzate nel percorso critico
In genere i percorsi critici non hanno un margine di flessibilità. È però possibile indicare a Project di includere nel percorso critico le attività con uno o più giorni di margine di flessibilità, in modo da poter individuare i potenziali problemi con largo anticipo.
-
Scegliere File > Opzioni.
-
Scegliere Avanzate e quindi scorrere verso il basso fino all'area Opzioni di calcolo per il progetto .
-
Aggiungere un numero nella casella Le attività diventano critiche se il margine di flessibilità è inferiore o uguale a.
Visualizzazione di più percorsi critici
È possibile impostare la programmazione del progetto in modo da visualizzare tutti i percorsi critici necessari per tenere sotto controllo il progetto.
-
Scegliere File > Opzioni.
-
Scegliere Avanzate, scorrere verso il basso e quindi selezionare la casella di controllo Calcola più percorsi critici.
-
Selezionare OK.
-
Scegliere Visualizza > Diagramma di Gantt.
-
Scegliere Formato diagramma di Gantt e quindi selezionare la casella di controllo Attività critiche.
Per impostazione predefinita, Project mostra un solo percorso critico, quello che influisce sulla data di fine del progetto. Tuttavia, potrebbe essere necessario visualizzarne più di uno per un paio di motivi:
-
Per assicurarsi che ogni sottoprogetto di un progetto principale sia puntuale.
-
Per tenere traccia dello stato di avanzamento di diverse fasi o attività cardine.
-
Per tenere sotto controllo qualsiasi serie di attività per qualsiasi motivo.
Suggerimento per la gestione dei progetti: Quando visualizzi percorsi critici multipli, non dimenticare che esiste ancora un solo percorso critico principale. In caso di ritardo, l'intero progetto è in ritardo. Provare questi suggerimenti per usare al meglio più percorsi critici in un progetto dopo averli configurati.
Strumento |
Procedure |
---|---|
Lavorare con più progetti in un'unica programmazione |
|
Mostrare solo le attività critiche |
Nel diagramma di Gantt scegliere Visualizza > Filtro > Critico. Per visualizzare di nuovo tutte le attività, selezionare Nessun filtro nell'elenco di filtri. |
Raggruppare attività critiche |
Nel diagramma di Gantt scegliere Visualizza > Raggruppa per > Critico. Per visualizzare di nuovo tutte le attività, selezionare Nessun gruppo nell'elenco dei gruppi. |
Altre informazioni sull'analisi dei percorsi critici
Se è stata salvata una previsione per il progetto, il percorso critico può indicare se il progetto terminerà in tempo e dove si trovano i punti di pericolo. Per sfruttare al massimo l'analisi critica dei percorsi:
-
Visualizzare regolarmente il percorso critico. Tenere presente che il percorso critico può passare da una serie di attività a un'altra man mano che si procede nella programmazione. Il percorso critico può cambiare man mano che le attività critiche vengono completate o altre serie di attività vengono ritardate.
-
Monitora da vicino le attività critiche. Qualsiasi attività nel percorso critico è un'attività critica. Monitora regolarmente queste attività per vedere se una di esse slitta. Se un'attività critica viene slittata, lo sarà anche la data di fine. Salvare una previsione e usare la visualizzazione Gantt verifica per visualizzare le attività slittate.
-
Esaminare una serie di attività che possono diventare il percorso critico. Se una serie non critica di attività collegate slitta abbastanza le date, tale serie di attività diventerà il percorso critico. È possibile visualizzare altre attività potenzialmente rischiose mostrando più percorsi critici in un progetto.
-
Proteggersi visualizzando le attività che possono slittare senza influire sul percorso critico. Per impostazione predefinita, il percorso critico mostra le attività che non possono slittare del tutto o la data del progetto slitta. È consigliabile visualizzare le attività che attualmente possono slittare di un giorno senza influire sul percorso critico, perché se slittano di più di un giorno, diventano attività critiche. La visualizzazione di queste attività con margine di flessibilità consente di avvisare l'utente delle attività che diventano critiche mentre si ha ancora del buffer.
Suggerimento: Per modificare la sensibilità delle attività critiche, scegliere Opzioni > file > Avanzate. Nell'elenco Le attività sono critiche se il margine di flessibilità è inferiore o uguale a immettere il numero di giorni in cui un'attività sarà considerata critica.
Quando si visualizza il percorso critico del progetto, Project mostra solo un singolo percorso critico generale, che è l'unico percorso critico che controlla la data di fine del progetto. È comunque possibile configurare il piano in modo da poter visualizzare anche un percorso critico aggiuntivo per ogni rete indipendente o ogni serie di attività. Questo può risultare utile per tenere traccia dei vari sottoprogetti in un progetto principale o di ogni fase o attività cardine di un progetto che è suddiviso in più fasi.
Conoscendo e controllando il percorso critico del progetto e le risorse assegnate a ogni attività critica, è possibile identificare le attività che possono influire sulla data di fine del progetto e quindi stabilire se sarà possibile completare il progetto entro i termini stabiliti.
Per altre informazioni, vedere Gestire il percorso critico del progetto.
In Project per il Web è possibile visualizzare il percorso critico usando un filtro.
-
Nel progetto selezionare Sequenza temporale.
-
Seleziona Filtri.
-
Attiva l'interruttore Mostra percorso critico.
Quando Mostra percorso critico è attivato, il percorso critico del progetto viene evidenziato in rosso nella sequenza temporale.